![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Часть 7. Загрузка внешних данных в ExcelСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Excel не приспособлен для создания систем с постоянно изменяемыми и накапливаемыми данными. Для этих целей используют системы управления базами данных (СУБД) типа Microsoft Access, Microsoft SQL Server. Excel же может принимать накопленные во внешних источниках данные в свои рабочие листы и является клиентом для OLAP-анализа. Внешние данные в Excel могут быть загружены: · с помощью запросов непосредственно из внешних баз данных; · из текстовых файлов в формате с разделителями; · из других файлов в формате *.xls; · с web-страниц. Строить запросы непосредственно к базам данных, извлекать и передавать данные на рабочие листы Excel позволяет компонента Microsoft Query (рис. 35). Запросы можно сохранять в файлах с типом *.dqy для повторного использования. Схема извлечения данных из базы данных показана ниже:
Запрос к базе данных может быть построен а) как с целью простой загрузки данных в Excel, б) так и с целью формирования куба сводной таблицы Excel. Создадим запрос к базе данных с целью загрузки в Excel. В качестве базы данных используем файл zakaz.mdb СУБД Access. Предварительно скачайте файл zakaz.mdb с сайта www.kuprava.ru (из раздела Access).
Проделайте самостоятельно. Простой запрос к базе данных создается через пункт меню Д анныеàИмпорт вне ш ние данныхàСозд а ть запрос… При этом мастером запросов последовательно будут запрошены следующие данные: 1. Источник данных – система, из которой требуется извлекать данные, например Access, dBase, FoxPro, SQL Server, Text Files (рис. 31).
Рис. 31 Рис. 32
2. База данных – имя конкретной базы (файла) или текстового файла, например zakaz.mdb (рис. 32). Имя базы данных записывается в источник данных для будущих соединений. Рис. 33
3. Таблицы, запросы и столбцы (поля) для выборки данных (рис. 33). Кнопка > позволяет перемещать столбцы из левой части в правую – эти поля будут составлять поля запроса. Вы можете выбирать поля из разных таблиц - Microsoft Query извлечёт данные в соответствии с установленными в базе данных связями (рис. 35). На рис. 33 в Столбцы запроса перенесены поля КодЗаказа и ДатаЗаказа из таблицы Заказы левой части, поля Количество и Сумма из таблицы ЗаказаноТовара, поле ФИО из таблицы Клиенты, поле Название из таблицы Товары.
4. Условия отбора данных и порядок сортировки (окно мастера не показано).
Рис. 34
Рис. 35
5. Далее (рис. 34) отобранные данные могут быть возвращены в Excel, обработаны в Microsoft Query, сформированы в OLAP-куб. Здесь же есть возможность сохранить запрос в файл *.dqy. На рис. 34 выбран второй вариант, после чего откроется окно Microsoft Query (рис. 35). В нем можно создавать, выполнять запросы, просматривать данные и пр. Из Microsoft Query (меню Ф айл) может быть запущен мастер создания OLAP-куба или данные могут быть переданы в Excel – здесь выбран последний вариант. 6. Диапазон ячеек Excel, куда следует вернуть данные (рис. 36). 7. Данные загружены в Excel (рис. 37). Панель управления Внешние данные позволяет оперативно работать с построенным запросом.
Рис. 36
Рис. 37
Полученные на рис. 37 данные могут быть использованы для построения сводной таблицы. Но есть способ прямой загрузки внешних данных в сводную таблицу – Мастер сводных таблиц (меню Д анныеàСвод н ая таблица…) позволяет создать запрос к базе данных с целью формирования куба сводной таблицы Excel. Проделайте самостоятельно загрузить данные из базы данных в сводную таблицу: 1. На первом шаге Мастера сводных таблиц выберите опцию " во внешнем источнике данных ". 2. На втором шаге Мастера нажмите кн. Получить данные. Это приведет к запуску Microsoft Query и мастера запросов. Пройдите все пункты, описанные выше. Но… 3. На заключительном шаге (рис. 34) выберите опцию " Вернуть данные в Microsoft Office Excel ". 4. После получения данных в следующих окнах нажмите Далее и Готово. В результате будет создана пустая сводная таблица (как на рис. 27) со следующим списком полей:
Здесь поля КодЗаказа, ДатаЗаказа, ФИО и Название будут играть роль измерений, а поля Сумма и Количество будут числовыми данными. Перетащите поля измерений и данных так:
Для получения подобного вида перетащите ячейку B4 Данные на одну строку вверх – на ячейку B3. Просмотрите срезы по измерениям. Кн.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; просмотров: 620; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.129.208.224 (0.01 с.) |