Заполнение таблиц исходными данными

29. Заполните таблицу «Лицевой счет» на основании данных, приведенных в табл. 1 (см. стр. 8)

30. Заполните таблицу «Справочник работников» на основании данных, приведенных в табл. 2 (см. стр. 9)

31. Заполните числами колонку B в таблице «Разрядная сетка», используя функцию автозаполнения. Для этого:

· введите «1» в ячейку B13;

· установите указатель в ячейку B13 на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

· удерживая клавишу Ctrl и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону B14:B30. Диапазон ячеек B14:B30 заполнился числами от 1 до 18.

32. Заполните колонку С в таблице «Разрядная сетка». Для этого:

· введите «10000» в ячейку C13.

· выделите диапазон ячеек С13:С30;

· выполните команду Гланая/Редактирование/Заполнить /Прогрессия;

· в окне Прогрессия выберите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, в поле ввода Шаг введите 500;

· нажмите OK.

33. Заполните таблицу «Справочник по исполнительным листам» на основании данных, приведенных в табл. 6 (см. стр. 10).

34. Заполните колонку А в формах табл. 3, 4, скопировав в нее табельные номера из таблицы «Лицевой счет». Для этого выделите диапазон ячеек А3:А9, нажмите правую кнопку мыши, выберите в меню команду Копировать. Установите указатель в ячейку А34, нажмите правую клавишу мыши, выберите в меню команду Вставить. Затем установите указатель в ячейку А44, нажмите правую клавишу мыши и выберите в меню команду Вставить.

 

35. Введите дополнительную информацию:

 

Текущая клетка	Вводимые данные
E20	Размер мин. з/п
F21
E22	Кол. раб. дней в месяце
F23
E24	% премии
F24	Меньше 5 лет
G24	От 5 до 10 лет
H24	Больше 10 лет
F25
G25
H25
E26	Размер прожит. минимума
F27

Ввод в таблицу формул

36. Установите курсор в клетку B3 и введите формулу заполнения фамилии на основании данных «Справочника работников» (ссылки на ячейки и диапазоны ячеек вводите, выделяя ячейки мышью, для ввода знаков $ нажимайте F4 после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода формулы нажмите Enter):

=ВПР(А3;$L$3:$P$9;2;ложь)

Знак $ фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются).

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого установите указатель в ячейку с формулой и нажмите на вкладке Формулы в группе Зависимости формул кнопку группы Проверка наличия ошибок и выберите нужный пункт.

37. Скопируйте формулу определения фамилии в диапазон ячеек B4:B9. Для этого выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Примечание. Маркер заполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона . При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.

38. Аналогично заполните диапазоны ячеек D3:D9 и E3:E9 (столбцы «Должность» и «Отдел») на основании данных «Справочника работников»)

39. Установите курсор в клетку В34 и наберите на клавиатуре формулу расчета начислений по окладу (текст формулы вводите без переноса в одну строку):

=ВПР(ВПР(A34;$А$3:$J$9;3;ложь);$В$13:$С$30;2; ложь)*

ВПР(A34;$А$3:$J$9;7;ложь) /$F$23

40. Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон В35:В40.

41. В ячейку С34 введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ((СЕГОДНЯ()‑ВПР(A34;$L$3:$P$9;5;ЛОЖЬ))/365<5;

B34*$F$25/100;ЕСЛИ((СЕГОДНЯ()‑ВПР(A34;$L$3:$P$9;5;

ЛОЖЬ))/365<10;B34*$G$25/100;B34*$H$25/100))

Скопируйте формулу в ячейки С35:С40.

42. В ячейку D34 введите формулу расчета начисленной ЗП:

=B34+C34

Скопируйте формулу в ячейки D35:D40.

43. В ячейку H3 самостоятельно введите формулу для нахождения начисленной ЗП из таблицы «Ведомость начислений». Скопируйте формулу в ячейки H4:H9.

44. В ячейку B44 введите формулу расчета подоходного налога:

=(ВПР(A44;$A$3:$J$9;8;ЛОЖЬ)-$F$21*ВПР(A44;$A$3:$J$9;6; ЛОЖЬ))*0,12

Скопируйте формулу в ячейки B45:B50.

45. В ячейку С44 введите формулу расчета пенсионного налога:

=ВПР(А44;$A$3:$J$9;8;ложь)*0,01

Скопируйте формулу в ячейки С45:С50

46. В ячейку D44 введите формулу расчета удержания по исполнительным листам:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(А44;$Е$13:$F$15;2;ложь));0;(ВПР(A44;

$A$3:$J$9;8;ложь)-B44)*ВПР(А44;$E$13:$F$15;2;ложь)/100)

Скопируйте формулу в ячейки D45:D50.

47. В ячейку Е44 введите формулу расчета общей суммы удержания: =B44+C44+D44

Скопируйте формулу в ячейки E45:E50.

48. В ячейку I3 самостоятельно введите формулу для нахождения общей суммы удержания из таблицы «Ведомость удержаний». Скопируйте формулу в ячейки I4:I9.

49. Вычислите сумму к выдаче с помощью формулы массива {=H3:H9 - I3:I9}. Для этого выделите блок ячеек J3:J9, нажмите клавишу «=», выделите блок H3:H9, нажмите клавишу «-», выделите блок I3:I9, нажмите клавиши Ctrl +Shift+ Enter.

50. Используя автосуммирование, рассчитайте итоги в табл.1. Для этого в ячейку А10 введите текст «Итого:», установите указатель в ячейку H10 и выполните команду Формулы/Библиотека функций/Автосумма. Если выбранный командой блок окажется верным – H3:H9, нажмите Enter. В противном случае выделите блок H3:H9 и нажмите Enter.

Повторите указанные действия для ячеек I10, J10.

 

Получение итоговых данных

 

51. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по отделу 1. Для этого в ячейку I12 введите «Итого по отделу 1». В ячейку J12 введите формулу:

=СУММЕСЛИ(Е3:E9;1;J3:J9)

52. Самостоятельно введите в ячейку J13 формулу для расчета суммарной начисленной заработной платы по отделу 2.

53. Рассчитайте количество работников отдела 1. Для этого в ячейку I14 введите «Работает в 1 отделе». В ячейку J14 введите формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(Е3:E9;1)

54. Самостоятельно введите в ячейку J15 формулу для расчета количества работников отдела 2.

55. Аналогично рассчитайте суммарную начисленную заработную плату и количество работников по каждой должности.

 

Стилевое оформление таблиц

 

56. Отформатируйте колонки с результатами вычислений по формулам. Для этого выделите диапазон B36:D40 и на вкладке Главная в группе Число нажимайте кнопку пиктографического меню Уменьшить разрядность до тех пор, пока в форматируемых областях не окажутся целые значения. Повторите указанные действия для диапазонов С36:С40; D36:D40. Аналогично уменьшите разрядность в соответствующих столбцах таблиц «Ведомость удержаний» и «Лицевой счет».

57. Выполните выравнивание. Для этого выделите диапазон A2:J9 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку пиктографического меню По центру. Повторите указанные действия для диапазонов H10:J10, E12:F15; A34:D40; A44:E50. Выделите диапазон B33:D33 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку пиктографического меню Выровнять по середине. Повторите указанные действия для диапазонов, B43:E43; B2:J2. и L2:P2

58. Выберите для заголовков шрифт, отличный от установленного, и измените его начертание. Для этого:

· выделите диапазоны несмежных ячеек (выделить первый диапазон и затем, удерживая клавишу Ctrl, выделите остальные) – A1, L1, B11, E11, A32, A42;

· выберите из контекстного меню команду Формат ячеек;

· на вкладке Шрифт выберите из списка Шрифт – Arial Cyr, Начертание – курсив, Размер – 14, из списка Цвет – синий;

· нажмите OK.

59. Измените цвет символов шрифта в справочных таблицах с синего на зеленый, используя кнопку пиктографического меню Цвет текста на вкладке Главная в группе Шрифт.

60. Выполните оформление таблиц цветом и узором. Для этого:

· выделите диапазон несмежных ячеек A2:J2, A33:D33, A43:E43;

· выберите из контекстного меню команду Формат ячеек;

· на вкладке Шрифт выберите цвет «синий», а на вкладке Заливка узор для заполнения «тонкий, перевернутый, диагональный, штриховой»;

· нажмите OK.

Для диапазонов А3:А9, А34:А40, А44:А50 установите цвет заливки «зеленый» и узор для заполнения «25% серый».

Для установки цвета можно воспользоваться кнопкой пиктографического меню Цвет заливки на вкладке Главная в группе Шрифт.

Самостоятельно установите любой цвет заливки и выберите узор для диапазонов B12:C12, Е12:F12.

Если выбранное оформление не понравилось, отмените его. Для этого на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку пиктографического меню Цвет заливки и выберите «нет заливки».

61. Выполните условное форматирование для диапазона ячеек J3:J9. Если значение суммы З/П к выдаче меньше прожиточного минимума, то необходимо значение вывести красным цветом с двойным подчеркиванием, иначе значение выводить синим цветом.

Для этого необходимо:

· выделить диапазон ячеек J3:J9;

· на вкладке Главная в группе Стили нажать Условное форматирование;

· в диалоговом окне команды Условное форматирование выбрать Правила выделения ячеек и выбрать Другие правила;

· в диалоговом окне Создание правила форматирования выбрать Значение ячейки «меньше» и, нажав кнопку Свернуть диалоговое окно ,ввести ссылку на ячейку $F$27 щелчком мыши;

· щелкнуть по кнопке Формат;

· в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в списке Подчеркивание выбрать «двойное по значению», а в списке Цвет выбрать «красный»;

· нажать ОК;

· в диалоговом окне команды Условное форматирование выбрать Правила выделения ячеек, затем выбрать Другие правила и создать еще одно условие – операцию «больше или равно», со ссылкой на ячейку $F$27;

· щелкнуть по кнопке Формат;

· в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в списке Цвет выбрать синий;

· дважды нажать OK.

62. Для диапазона ячеек G3:G9 установите следующие форматы: если работник проработал целый месяц, вывести значение зеленым цветом, если проработал меньше месяца – вывести значение оранжевым цветом с одинарным подчеркиванием.

63. Сохраните результаты лабораторной работы в файле lab1.xlsx.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2