Построение и редактирование гистограммы

2. Загрузите файл lab1.xlsx с рабочей книгой, созданной в первой лабораторной работе.

3. Скопируйте таблицу «Лицевой счет» (диапазон ячеек A1:J9) в буфер обмена.

4. Перейдите на новый рабочий лист (Лист2), установите курсор в ячейку A1, вызовите контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выберите команду Специальная вставка. В диалоговом окне команды установите переключатель значения, нажмите ОК. Таблица «Лицевой счет» будет вставлена в рабочий лист, но при этом все формулы в ней будут заменены значениями.

5. Для нанесения на диаграмму выделите несмежные диапазоны ячеек с фамилиями, а также с начисленными суммами, включая заголовки столбцов (B2:B9, H2:H9).

6. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных сумм всех работников предприятия. Для этого на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите Объемную Гистограмму с группировкой.

Примечание. При создании диаграммы на ленте появляется кнопка Работа с диаграммами, которая содержит вкладки Конструктор, Макет и Формат. Если щелкнуть мышью вне диаграммы, кнопка Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран снова, нужно щелкнуть в области диаграммы.

7. Добавьте на диаграмму еще один ряд данных с удержанными суммами. Для этого:

· выполните команду Конструктор/Данные/Выбрать данные;

· в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить;

· в окне Изменение ряда введите имя ряда, щелкнув по ячейке таблицы с заголовком «Удержано»;

· введите значения, выделив в таблице диапазон ячеек I3:I9;

· два раза нажмите ОК.

8. Добавьте на диаграмму названия самой диаграммы, а также названия ее осей. Для этого:

· выполните команду Макет/Подписи/Название диаграммы/Над диаграммой и введите название диаграммы «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц»;

· выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Назва­ние основной горизонтальной оси/Название под осью и введите название оси «Фамилии работников»;

· выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Назва­ние основной вертикальной оси/Повернутое название и введите название оси «Сумма (руб.)»;

9. Вставьте на диаграмму таблицу данных. Для этого выполните команду Макет/Подписи/Таблица данных/Показывать таблицу данных с ключами легенды.

10. Удалите легенду с диаграммы по команде Макет/Под­пи­си/Легенда/Нет.

11. Переместите диаграмму на отдельный лист. Для этого выполните команду Конструктор/Расположение/Переместить диаграмму/На отдельном листе. Нажмите ОК.

12. Отредактируйте перемещенную диаграмму, расположенную на листе «Диа­грамма1»:

12.1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите Стиль 15;

12.2. Измените цвет ряда данных «Начислено». Для этого щелкните правой клавишей мыши по любому элементу этого ряда, из контекстного меню выберите Формат ряда данных, затем Заливка/Сплошная заливка/Цвет – темно-красный.

12.3. Измените сетку диаграммы, выполнив команду Макет/Оси/Сетка/Горизонтальные линии сетки по основной оси/Основ­ные и промежуточные ли­нии сетки.

12.4. Установите новый фон стенок диаграммы. Для этого:

· выполните команду Макет/Фон/Стенка диаграммы/Дополнительные параметры стенок;

· в диалоговом окне Формат стенки выберите градиентную заливку, Название заготовки – Рассвет, Тип – линейный. Нажмите кнопку Закрыть.

12.5. Измените угол разворота диаграммы. Для этого:

· щелкните правой клавишей в области диаграммы, из контекстного меню выберите команду Поворот объемной фигуры;

· в диалоговом окне Формат области диаграммы установите поворот вокруг оси Х – 70°, поворот вокруг оси Y – 40°, глубина (% от базовой) – 50. Щелкните по кнопке Закрыть.

12.6. Выполните форматирование заголовка диаграммы, изменив начертание, размер и цвет символов шрифта. Для этого:

· выделите заголовок диаграммы, вызовитеконтекстное меню, нажмите кнопку Формат названия диаграммы и выберите в списке Цвет границы элемент «Сплошная линия», Цвет –произвольный. Щелкните по кнопке Закрыть;

· с помощью контекстного меню измените шрифт заголовка. Для этого выберите из списка Шрифт – Arial Black, Начертание – обычный, Размер символов – 20, Подчеркивание – нет, Цвет текста – красный;

· нажмите OK;

· переименуйте лист «Диаграмма1» в «Гистограмма1». Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и из контекстного меню выполните команду Переименовать. Введите новое имя без пробела.

13. Выполните предварительный просмотр листа с диаграммой перед печатью. Для этого щелкните лист, который необходимо просмотреть, затем щелкните значок Кнопка Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Печать, а затем выберите в списке команду Предварительный просмотр. Закройте окно предварительного просмотра щелчком по соответствующей кнопке.

14. Самостоятельно постройте объемный вариант круговой диаграммы на основании данных столбцов «Фамилия» и «З/П к выдаче» таблицы «Лицевой счет» и расположите ее на одном листе с таблицей (Лист2). Установите следующие параметры диаграммы:

· заголовок диаграммы – «Распределение заработной платы по работникам предприятия»;

· не добавлять легенду;

· подписи данных – имена категорий и значения в общем объеме.

Выполните форматирование всех элементов диаграммы и переименуйте Лист2 в «Круговая_диаграмма».