В среде табличного процессора

EXCEL 2007

 

 

для студентов, магистрантов и аспирантов

всех специальностей

факультета экономики и менеджмента

 

 

Санкт-Петербург

Издательство СПбГЭТУ “ЛЭТИ”

 

 

Утверждены редакционно-издательским советом СПбГЭТУ

“ЛЭТИ”

 

СОСТАВИТЕЛИ

 

кандидат технических наук, доцент И..Б. Никифоров

ассистент С.А.Кожевников

 

Рецензенты:

 

кандидат технических наук, доцент А.В. Тимофеев

кандидат технических наук, доцент К.П.Голоскоков (ИНЖЭКОН)

 

Подготовлено

на кафедре менеджмента и систем качества

 

Печатается в авторской редакции

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 7

Создание и оформление таблиц на одном.. 7

рабочем листе. 7

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 24

Графическое представление табличных данных. 24

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 38

Структурирование, консолидация данных, 38

построение сводных таблиц и диаграмм.. 38

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 57

Использование сценариев модели “что-если”, 57

средств подбора параметра и поиска решения. 57

для анализа данных. 57

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. 69

Создание, редактирование и использование шаблонов. 69

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. 77

Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ. 77

Запись макросов с помощью макрорекордера. 77

и способы выполнения макросов. 77

Список литературы.. 93

ВВЕДЕНИЕ

 

Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями.

Версия Microsoft Office Excel 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

Так, команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь легко найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.

Основное новшество интерфейса программы Microsoft Excel 2007 – лента. Это широкая полоса, которая расположена в верхней части окна и содержит все команды. На ленте выделены основные задачи для каждого приложения, а каждая задача представлена вкладкой. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.

Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Office Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Microsoft Office Excel 2003.

Основные технические характеристики и ограничения листа и книги MS Office EXCEL 2007

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Количество числовых форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество уровней отмены
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Создание и оформление таблиц на одном

Рабочем листе

 

Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:

· ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;

· редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);

· числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.

 

Основные сведения о построении формул

Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.

Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.

Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.

Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.

Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:

 

 

СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.

СУММЕСЛИ(диапазон;условие;диапазон_суммирования)

Диапазон – определяет интервал вычисляемых ячеек.

Условие – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какая ячейка будет суммироваться.

Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Суммируются те ячейки диапазона, которые удовлетворяют условию. Если диапазон суммирования отсутствует, то суммируются ячейки аргумента «диапазон».

СЧЕТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – определяет интервал, в котором подсчитывается количество ячеек.

Критерий – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какие ячейки следует подсчитывать.

ВПР

Функция ВПР ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение.

ВПР(искомое_значение;табл_массив;номер_столбца;интерваль­ный_просмотр)

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив – это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение.

Номер_столбца – это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение.

Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Логическое_выражение – это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логичес­кое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

ЕНД

Функция ЕНД проверяет значение ячейки.

ЕНД(значение)

Если значение ячейки ошибка #Н/Д, то функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

 

Содержание лабораторной работы

Перед вами стоит задача рассчитать заработную плату работников организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и форм табл. 3 и 4.

 

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт. время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче

 

Таблица 2

Справочник работников
Таб. номер	Фамилия	Должность	Отдел	Дата поступления на работу
	Алексеева	Нач. отдела		15.04.07
	Иванов	Ст. инженер		1.12.99
	Петров	Инженер		20.07.97
	Сидоров	Экономист		2.08.03
	Кукушкин	Секретарь		12.10.85
	Павленко	Экономист		1.06.87
	Давыдова	Инженер		15.11.97

Таблица 3

Ведомость начислений
Начислено Таб. номер	По окладу	Премия	Всего

 

Таблица 4

Ведомость удержаний
Удержано Таб. номер	Подоход- ный налог	Пенсион- ный налог	Исполнительные листы	Всего

При расчете следует использовать данные табл. 2

Использовать следующие формулы для расчета:

- начисленной зарплаты ЗП = ЗП _окл + ПР;

- начисленной зарплаты по окладу ЗП _окл = ОКЛ * ФТ/Т;

- размера премии ПР = ЗП окл * %ПР;

- удержаний из зарплаты У = У _пн + У _пф + У _ил ;

- удержания подоходного налога У _пн = (ЗП - МЗП * Л) * 0,12;

- удержания пенсионного налога У _пф = ЗП * 0,01;

- удержания по исполнительным

листам У _ил = (ЗП - У _пн) * %ИЛ;

- зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП – У,

 

где:

ОКЛ – оклад работника в соответствии с его разрядом;

ФT – фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.);

Т – количество рабочих дней в месяце;

%ПР – процент премии в расчетном месяце;

МЗП – минимальная зарплата;

Л – количество льгот;

%ИЛ – процент удержания по исполнительным листам.

Оклад работника зависит от его квалификации (разряда). Эта зависимость должна быть представлена в виде табл. 5.

Размер удержания по исполнительным листам работника зависит от процента удержания. Сведения о работниках, с которых необходимо удерживать по исполнительным листам, и размере процента удержания должны быть представлены в виде табл. 6.

 

Таблица 5Таблица 6

Разрядная сетка		Справочник по исп. листам
Разряд	Оклад		Таб. номер	% удерж.

В процессе решения задачи будет задаваться размер минимальной з/п и количество рабочих дней в месяце, процент премии в зависимости от выслуги лет и размер прожиточного минимума.