Работа по созданию файла данных в режиме таблицы

Следует выполнить команды Таблицы — Создать — Режим таб­лицы. В появившейся пустой таблице 20 полей и 30 строк («Поле1», «Поле2» и т.д.).

Сначала можно изменить имена полей, затем заносить инфор­мацию. Незаполненные поля в правой части таблицы Access проиг­норирует.

При сохранении таблицы Access предложит создать первичный ключ для нее, с чем следует согласиться и убедиться в том, что лишние строки и столбцы удалены. Обязательно следует проверить правильность установки параметров полей в режиме Конструктора.

Практическое задание №1

1. Создайте на рабочем столесвою папку.

2. Запустите Access. Создайтев своей папке новую БД, присвоив ей имя «Учет» (Файл— Создать).

3. Установите в качестве рабочей свою папку (Сервис— Пара­метры — Общие — Рабочий каталог).

4. Создайте таблицу «Продавцы» в режиме Конструктора (вкладка Таблицы — Создать — Конструктор). Наименования и типы полей представлены в приведенной рядом таблице. Используйте Описания полей для большей наглядности. Экранная форма режима Конструктора представлена на рисунке 1.

Имя поля	Тип данных и размер
Табельный номер	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/Время
Семейное положение	Логический
Размер оклада	Числовой
Телефон	Текстовый-
Город	Текстовый
Автобиография	Memo
Адрес	Текстовый
Фотография	Поле объекта OLE

 

5. Для поля «Номер телефона» обязательно задайте маску, набрав, например, следующий шаблон [phone].

6. На работу зачисляются сотрудники не старше 50 лет. Учтите это обстоятельство в поле «Дата рождения». В строке Условие на значение введите выражение: >#].01.59#. Предусмотрите выдачу со­общения об ошибке, например «Нарушен возрастной ценз», заполнив строку Сообщение об ошибке.

7. Установите для «Даты рождения» маску ввода (используйте краткий формат даты).

8. Для поля «Размер оклада» задайте условие, что он не превыша­ет 5000р., но не больше 10000 р. Для этого в строке Условие на значение укажите: (>5000) AND (< 10000). Предусмотрите выдачу сообщения при ошибке ввода данных, введите с клавиатуры необходимое сообщение в строку Сообщение об ошибке.

9. Создайте первичный ключ, используя поля: «Табельный номер» и «Фамилия».

10. Просмотрите полученную таблицу инструментом Вид.

11. Вернитесь в режим Конструктора и добавьте в конец новое поле. Удалите его.

12. Внесите какое-либо изменение в порядок следованияполей таб­лицы. Откажитесьот него (Правка — Отмена).

Ввод, сохранение и изменение записей в таблице

13. Перейдите в режим просмотра таблицы (Вид — Режим табли­цы), сохранив изменения, выполненные в Конструкторе. Для расшире­ния области обзора распахните окно с таблицей.

14. Введите около 10 разнообразных записей по своему усмотре­нию. Введите заведомо некорректные данные (возраст старше 50 лет, оклад) для проверки работоспособности условия на значение. Пример заполнения таблицы представлен на рисунке 2.

Рис. 1. Экранная форма режима конструктора

 

15. В поле «Семейное положение» значение можно ввести клави­шей пробела или щелчком мыши.

16. Просмотрите поле «Адрес» целиком с помощью SHIFT-F2.

17. В поле «Фотография» вставьте любые рисунки из стандарт­ных библиотек MS Office, Windows или созданные в графических редак­торах, а также можно обратиться к преподавателю за отсканиро­ванными фотографиями (Вставка — Объект).

18. Переместите поле «Номер телефона» в конец таблицы, выде­лив его с помощью указателя мыши (в виде черной стрелки) в заго­ловке поля.

19. Добавьте еще 4 записи путем копирования уже введенных.Вне­сите в эти записи произвольные изменения.

20. Спрячьте некоторые столбцы. Сделайте их опять видимыми (Формат — Скрыть/Показать столбцы).

21. Зафиксируйте столбцы, содержащие фамилию и имя (Формат-— Закрепить столбцы). Перейдите к правой части таблицы. Обратите внимание, что закрепленные столбцы постоянно присут­ствуют на экране. Освободите столбцы.

22. Увеличьте высоту записи (Формат — Высота строки или мыш­кой заграницу строки).

23. Поменяйте тип шрифта записей и его начертание (Формат — Шрифт).

24. Удалите запись (Правка — Удалить запись).

25. Закройте окно таблицы «Продавцы», сохранив изменения.

Продавцы
Табельный номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Семейное	Размер оклада	Телефон	Город
	Зарин	Иван	Петрович	25.02.1981	Да		(888)251-24-1	Волгоград
	Пугов	Максим	Львович	02.05.1975	Да		[phone]	Москва
	Сомов	Лев	Эдуардович	06.01.1969	Да		[phone]	Москва

 

Рис. 2. Пример заполнения файла данных «Продавцы»

Использование Мастера таблиц

26. Создайте с помощью Мастера таблиц новую таблицу «Про­дукты».

27. Просмотрите список предлагаемыхвам таблиц дляделового иличного применения. Включите поля:

«Код Продукта»;

«Название Продукта»;

«Код Поставщика».

28. Проверьте созданную Мастером структуру таблицы в ре­жиме Конструктора. Коды должны быть числовыми, название — текстовым. В качестве первичного ключа задайте «Код Продукта» и «Название Продукта». Перейдите в режим Таблицы и заполните ее произвольными данными на 10 продуктов, не повторяя кодов про­дуктов.

Использование Режима таблицы

29. Создайте в Режиме таблицы таблицу «Прейскурант»с поля­ми «Код Продукта», «ОптоваяЦена» и «Розничная Цена». Перейдите в режим Конструктора. Установите в качестве ключевого поле «Код Продукта» (числовой).

30. Перейдите в режим Таблицы и введите данные на все продукты, которые были занесены в таблицу «Продукты». При заполнении ис­пользуйте коды из таблицы «Продукты», расположив две эти табли­цы без перекрытия.