Составление библиографического описания. Области и элементы БО

В процесс составления описания входят: анализ документа; выявление библиографических сведений о документе; определение необходимого набора элементов БО и приведение их по установленным правилам в том виде, который позволяет осуществить идентификацию документа и его поиск.

Состав областей и элементов с предписанной пунктуацией, рекомендуемый при составлении описания в библиографических списках к научной работе.

Область заглавия и сведений об ответственности включает основное заглавия объекта описания и связанные с ним сведения, общее обозначение материала, а также сведения о лицах или организациях, принимавших участие в создании документа и его публикации – первые сведения об ответственности.

Основное заглавие и первые сведения об ответственности (лица или организации, несущие интеллектуальную ответственность за публикацию издания) – обязательные элементы описания. Общее обозначение материала и сведения, относящиеся к заглавию, являются факультативными элементами.

Общее обозначение материала – элемент описания, определяющий класс материала, к которому принадлежит объект описания. Общее обозначение материала приводят сразу после заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Для обозначения материала в стандарте приведены следующие термины: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, кинофильм, микроформа, мультимедиа, ноты, рукопись, текст, электронный ресурс и др.(с соответствующим эквивалентом на английском языке).

Бухгалтер предприятия [Электронный ресурс]

Трудовое право России [Текст]

Атлас мира [Карты]

Общее обозначение материала, описания которого преобладают в библиографическом списке, может быть опущено.

В качестве сведений, относящиеся к заглавию, могут быть приведены: иное заглавие произведения, характеристика вида издания, указание читательского назначения, сведения об утверждении и введении в действие.

В области издания обязательным элементом являются сведения об издании, содержащие сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию документа и его характеристику.

Область выходных данных содержитсведенияоместеи времени публикации объекта описания, а также сведения об его издателе или издающей организации. Все элементы области являются обязательными.

В области физической характеристики указывают фактическое число страниц (листов, столбцов) документа – его объем. Это – обязательный элемент описания.

В области серии в БО документов, включенных в список научной работы, помещают сведения о серии, выпуском которого является данный документ, первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, и номер, под которым объект значится в данной серии. Все перечисленные элементы являются обязательными для приведения в описании.

Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания на депонированные научные работы следует обязательно привести сведения о депонировании. При описании электронных ресурсов должно быть приведено примечание о системных требованиях или режиме доступа.

Заголовок библиографической записи

Заголовок -самостоятельный элемент БЗ. Правила приведения в записи различных видов заголовков регламентированы ГОСТ 7.80 – 2000.

Из всех видов заголовков в записи на документы, включенные в библиографический список к научной работе, применяется только один – заголовок, содержащий имя лица.

Имя – условное понятие, включающее фамилию и инициалы или фамилию и имя лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. В заголовке БЗ приводят имя только одного лица – автора документа. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого.

Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой.

Выбор способа составления библиографической записи

Библиографическую запись на документы, включенные в библиографический список к научной работе, составляют под заглавием или под заголовком, содержащим имя лица..

Запись под заглавием означает, что в качествепервого элемента выбирается основное заглавие документа. БЗ под заглавием составляют на следующие издания:

§ произведения четырех и более индивидуальных авторов;

§ произведения, в которых автор не указан и не установлен;

§ сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие (сборники научных работ, труды, ученые записки, вне зависимости от характера их заглавия);

§ сборники официальных документов любых учреждений и организаций, в том числе высших органов государственной власти и управления;

§ комментированные издания отдельных законов и законодательных материалов, кодексы, международные договоры и соглашения, сборники договоров различных стран и т.п.;

§ различного рода справочники и справочные издания;

§ учебные и методические пособия (кроме случаев авторского оформления).

В записи под заголовком, содержащим имя лица, на первое место выносится имя автора произведения.

Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на следующие авторские документы:

§ текстовые авторские произведения (художественные произведения, монографии, статьи, доклады), лекции, учебники, авторефераты диссертаций, диссертации, депонированные научные работы и др.;

§ аудиоматериалы, содержащие авторские произведения;

§ визуальные материалы: кинофильмы, микрофильмы, видеозаписи и т.п., содержащие авторские материалы;

§ электронные ресурсы: CD-ROM и другие диски, информационные материалы, представленные в Интернет, содержащие авторские произведения и др.

Под заголовком, содержащим имя лица, составляют запись на все опубликованные и неопубликованные произведения, независимо от их вида, имеющие так называемое авторское оформление. Под авторским понимается такое оформление документа, когда в источнике информации указано имя автора без слов, уточняющих его роль в создании документа, или со словами, подтверждающими его авторство.

На издания, перечисленные выше, составляют запись под заголовком, содержащим имя лица, если авторов не более трех. Если авторов четыре и более, запись составляется под заглавием.

Объектами составления БЗ являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов – книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов; группы документов. Схема БЗ на все виды документов является однотипной. Определенные особенности имеются в структуре описания.

Схема библиографической записи на однотомный документ

Заголовок библиографической записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала ]: сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Имя издателя, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии / Сведения об ответственности, относящиеся к серии; Номер выпуска серии). – Примечания.

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА

ОДНОТОМНЫЙ ДОКУМЕНТ

КНИГИ

… одного автора

Афонина, С. В. Электронные деньги: учеб пособие / С. В. Афонина. – СПб. [и др.]: Питер, 2001. – 120 с. – (Наука делать деньги).

Лангер, С. Философия в новом ключе: исслед. символики разума, ритуала и искусства / Сьюзен Лангер. – М.: Республика, 2000. – 287 с.

… двух авторов

Новиков, Ю. Н. Персональные компьютеры: аппаратура, системы, Интернет / Ю. Н. Новиков, А. Черепанов. - СПб.[и др.]: Питер, 2001. – 458 с.

Гильберт, Катарин. История эстетики / Катарин Эверетт Гильберт, Гельмут Кун. – СПб.: Алетея, 2000. – 653 с.

… трех авторов

Граудина, Л. К. Грамматическая правильность русской речи: стилист. слов. вариантов / Л. К. Граудина, В. Л. Ицкович, Л. П. Катлинская. – Изд. 2-е, испр. и доп. – М.: Наука, 2001. – 557 с.

Кучина, Л. И. Проблемы культуры в русской философии II половины XIX – начала XX веков: учеб пособие / Л. И. Кучина, Н. И. Ушакова, А. Я. Кожурин. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. – 89 с.

… четырех и более авторов

Внешний вектор энергетической безопасности России / Г. А. Тлегина [и др.]. – М.: Энергоатомиздат, 2000. – 333 с.

(стандарт допускает приводить имя первого автора со словами «и др.»)