![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Створення звіту в режимі конструктораСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Щоб почати створення звіту, потрібно відкрити базу даних, вибрати у вікні бази даних вкладку Отчеты й клацнути на пункті меню Создать. Відкриється вікно діалогу Новый отчет, представлене на рис. 4.1. Рис. 4.1. Вікно діалогу Новий звіт Access показує ім'я обраного запиту або таблиці в нижній частині вікна. У верхній частині вікна вибирається Конструктор й ОК. Відкривається вікно нового звіту в режимі конструктора, аналогічне вікну конструктора форм, приведеному на рис.3.2. У верхній частині вікна Access можна побачити панель інструментів конструктора звітів і панелі форматування. Крім того, конструктор звітів надає такі засоби, як вікно властивостей, список полів і панель елементів, які виводяться на екран у міру необхідності за допомогою меню Вид. Для створення звіту потрібно виконати наступні дії: ¾ розмістити вільний напис у розділі верхнього колонтитула, увести інформацію, задати розмір і шрифт; ¾ перетягнути поле зі списку полів для заголовка й тут же розмістити написи з назвами стовпців; ¾ розмістити поля під відповідними заголовками стовпців і вирівняти їх; ¾ надати звіту зручний для сприйняття вигляд використовуючи для цього різні шрифти, вирівнювання по лівому краю або правому краю та інше.
Створення звіту за допомогою майстра Як і при створенні форм, можна скористатися допомогою майстра по розробці звітів. Для цього у вікні Новый отчет можна вибрати один з варіантів. Майстер звітів – запускає основного майстра по розробці звітів, що дозволяє вибрати поля для звітів, задати формати, умови групування, підсумкові функції. Автозвіт: у стовпець – створюється звіт, у якому кожен запис базового запиту або таблиці представлений у вигляді простого списку, що містить назви й значення полів. Автозвіт: стрічковий – у звіті цього типу записи базового запиту або таблиці виводяться в одному рядку. Діаграма – цей майстер допомагає побудувати діаграму й створити у звіті вільну рамку об'єкта OLE з впровадженою діаграмою Microsoft Graph. Поштові наклейки – цей майстер дозволяє вибрати поля з іменами й адресами, відформатувати їх і створити звіт для роздрукування поштових наклейок. Після вибору у вікні (рис. 4.1) пункту Мастеротчетов послідовність дій наступна:
- вибрати таблицю або запит як джерело даних; - вибрати поля для звіту, переславши їх з вікна Доступные поля у вікно Выбранные поля; - підтвердити запропоновані майстром умови угрупування; - вибрати додаткові поля для групування записів; - задати додаткові умови для сортування рядків в області даних звіту; - натиснути кнопку Итоги, якщо потрібно вивести підсумкові значення для деяких полів; - вибрати вид макета звітів й орієнтацію друкованої сторінки; - вибрати один із шести вбудованих стилів оформлення звіту: чорно-білий, простий, строгий й ін. - задати ім'я звіту, яке майстер використає для створення напису в заголовку звіту й Готово. Примітки: Перехід від пункту до пункту здійснюється натисканням кнопки Далі. Розробку складного звіту проводять так само, але на основі базового запиту, складеного з декількох таблиць.
Використання полів, що обчислюються Можливості звітів Access визначаються їхньою здатністю виконати прості й складні обчислення з даними базової таблиці або запиту. Access надає десятки вбудованих функцій, призначених для обробки даних або для додавання даних у звіт. Додавання поточної дати. Один з видів інформації, що найбільш часто включають у звіт, є дата підготовки звіту. Для цього Access надає вбудовану функцію Now(), що повертає поточну системну дату й час. Щоб додати поточну дату у звіт, потрібно створити вільне поле у верхньому колонтитулі й встановити властивості Данные в значенні =Now(), а властивість Формат поля – у значення Длинный формат даты. Виконання обчислень. Інше завдання, що вирішується досить часто – це проведення різних обчислень на основі таблиць. В якості значення властивості Даннные будь-якого елемента керування, що дозволяє виводити дані, можна задати вираз для виконання складних обчислень із використанням арифметичних операторів. Щоб повідомити Access, що у властивості Данные будуть використані вирази, потрібно уведення виразу почати зі знака рівності (=). Обчислення проміжних підсумків для груп. Ще одне завдання, що звичайно доводиться вирішувати при складанні звіту - це одержання підсумкових величин по групах даних. Для цього в розділи приміток для груп поміщають додаткові вільні елементи керування, у яких використовуються підсумкові функції (sum, min, avg й ін.)
Обчислення загального звіту. Використовуючи розділ приміток звіту, можна одержати загальні підсумки за всіма значеннями кожного поля або виразу. При цьому можна використати будь-які підсумкові функції.
Загальні відомості про макроси Використання макросів В Microsoft Access можна визначити макрос, що виконує практично ті ж дії, які можна реалізовувати натисканням клавіш на клавіатурі або за допомогою миші. Основною перевагою макросів є те, що вони можуть виконуватися у відповідь на багато подій. Подією може бути зміна даних, відкриття або закриття форми або звіту, а також передача фокусу від одного елемента до іншого. У макрос можна включити кілька макрокоманд і задати перевірку умов таким чином, що залежно від значень даних у формах або звітах будуть виконуватися різні дії. Макроси можна використати для виконання наступних дій: ¾ для відкриття (або закриття) будь-якої таблиці, запиту, форми або звіту в будь-якому доступному режимі; ¾ для виконання запиту на вибірку або запиту на зміни; ¾ для виконання дій залежно від значень у базі даних, у формі або звіті макроси можуть запускати інші макроси або процедури VBA; ¾ для застосування фільтра й запуску додатків; ¾ і багато чого іншого. ¾ Створення простого макросу Щоб створити простий макрос, потрібно відкрити вікно бази даних, перейти на вкладку Макросы й натиснути кнопку Создать. При цьому відкривається вікно нового макросу подібне тому, що представлено на мал.5.1.
Рис.5.1. Вікно нового макросу Верхня частина вікна використовується для визначення нового макросу, а нижня призначена для уведення значень аргументів макрокоманд, включених у макрос. У верхній частині присутні два стовпці із заголовком Макрокоманда й Примечание. Можна побачити всі чотири стовпці, натиснувши кнопки Имена макросов й Условия на панелі інструментів. У правій нижній частині вікна макросу виводиться коротка довідка, зміст якої залежить від положення курсору у верхній частині вікна макросу. У стовпці Макрокоманда задається одна з більш ніж сорок дев'ять макрокоманд. Якщо клацнути на будь-якій комірці стовпця Макрокоманда, то в правому кінці комірки з'явиться кнопка зі стрілкою вниз. Натискання цієї кнопки відкриває список макрокоманд. Перед запуском макрос необхідно зберегти командою Файл→ Сохранить как / экспорт. У вікні діалогу ввести ім'я й натиснути кнопку ОК. Макроси можуть бути запущені безпосередньо з вікна бази даних або вікна макросу. Якщо макрос залежить від якої-небудь форми або звіту, його потрібно зв'язати з відповідною подією й запускати при виникненні цієї події.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-15; просмотров: 475; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.117.188.100 (0.011 с.) |