Доопрацювання звіту в конструкторі.

Завдання:

10. Після ознайомлення зі звітом, побудованим за допомогою майстра, потрібно перейти в режим конструктора або макету (рис. 7.16 – 7.17) і зробити наступні зміни:

- у розділі верхнього колонтитула і області даних налаштувати розміри "шапки" таблиці та даних, щоб вони виводилися належним чином.

- у розділі «Пириммечания группы ‘Шифр групи’» прибрати рядок, в якій визначається кількість записів, а замість неї помістити лінію. Для додавання лінії слід натиснути кнопку ( ), групи «Элементы управления» на вкладці «Конструктор» панелі інструментів MS Access, і, затиснувши ліву кнопку миші, намалювати об’єкт в потрібному місці. У тому ж розділі в написі замінити слово "Avg" на "Середній бал", «Max» на «Максимальний якісний показник» і т.д.

Якщо потрібно приховати які-небудь об’єкти звіту, то їх слід виділити і у Свойства объекта перейти на вкладку «Макет», для поля Вывод на экран виставити значення Нет. Також можна змінювати шрифти, оформлення звіту та розташування елементів на ньому.

11. Перейти в режим попереднього перегляду звіту, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.

 

 

Рис. 7.17. Редагування звіту в режимі макету

 

Рис. 7.18. Редагування звіту в режимі конструктора

 

12. Після перегляду звіту на екрані (рис. 7.19) зберегти його в БД і роздрукувати на принтері.

 

 

Рис. 5.19. Відкоригований звіт

 

Примітка. Якщо в режимі попереднього перегляду які-небудь дані виводяться не повністю, це свідчить про те, що потрібно збільшити розміри відповідного елемента керування в режимі конструктора.

 

Побудова звіту за одним об'єктом

Побудова звіту розглядатиметься на прикладі створення документа «Успішність студента».

Необхідний документ буде представлений у вигляді однойменного звіту, побудованого на базі параметричного запиту «ЗПОцінкиПоСтуд». Створення звіту здійснюється в два етапи.

1. Побудова попередньої версії за допомогою майстра.

2. Доопрацювання звіту в конструкторі.

Перший етап повністю збігається з аналогічним етапом при вирішенні попередньої завдання, за винятком того, що в даному випадку в якості джерела даних вказується параметричний запит «ЗПОценкіПоСтуд» (рис. 7.20) і в якості імені звіту вводиться текст «Успішність студента» (рис. 7.21).

 

 

Рис. 7.20. Вибір полів для звіту

 

Другий етап виконується аналогічно тому, як це проводилося при вирішенні попередньої задачі. Але, крім того, на цьому етапі потрібно виконати наступні дії.

1. Видалити всі дані з розділу приміток групи і зменшити його розмір до мінімуму.

 

 

Рис. 7.21. Введення назви звіту

 

2. Поле «ПІБ» вирізати з області даних, вставити в заголовок звіту і супроводити написом «Студент» (рис. 7.22).

 

 

Рис. 7.22. Редагування звіту «Успішність студента»

 

Після закінчення редагування звіту зберегти його в базі даних і закрити вікно.

Для перевірки працездатності звіту потрібно виконати наступну послідовність дії.

1. Відкрити звіт, двічі клацнувши на його значку.

2. У вікні ввести код студента (наприклад, 5) – рис. 7.23.

3. Переглянути звіт на екрані (рис. 7.24) та вивести на принтер.

4. Закрити вікно попереднього перегляду.

 

 

Рис. 7.23. Введення коду студента для формування звіту з його успішності

 

 

Рис. 7.24. Звіт по одному об'єкту «Успішність студента»

 

 

Завдання для самостійного виконання

Створити багаторівневий звіт: створити базовий запит на основі якого побудувати попередню версію звіту за допомогою майстра, доопрацювати звіт в конструкторі.

Створити звіт за одним об’єктом, передбачивши можливість його попереднього введення.

Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи

 

Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:

1) титульний аркуш (приклад подано у додатку А);

2) мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;

3) результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.

 

Контрольні запитання і завдання для самоперевірки

 

1. Що таке «звіт»?

2. Які елементи звіту існують?

3. Які способи створення звіту існують?

4. На підставі чого створюється звіт?

5. Що таке «багаторівневий звіт»?

 

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №8