Какая модель данных представлена на рисунке

 

A) иерархическая

B) реляционная

C) сетевая

D) одноранговая

Запись - это

A) совокупность логически связанных полей****

B) элементарная единица логической организации данных, соответствующая реквизиту

C) ячейка, содержащая конкретные данные

D) элемент таблицы, хранящий данные одного типа

Таблица может содержать

A) произвольное число записей

B) количество записей, зависящее от версии программы

C) одну запись

D) не более ста записей

Таблицы состоят из

A) полей и записей

B) данных, выбранных по условию

C) полей только одного типа

D) полей переменного типа

Модель базы данных может быть

A) реляционная

B) системная

C) зависимая

D) независимая

7. Microsoft Access. Какой тип данных необходимо указать полю, чтобы в него можно было вставить рисунок

A) Поле объекта OLE

B) Текстовый

C) Поле Memo

D) Числовой

Глоссарий

	Казахский /Русский/ Английский	Содержание
	Конструктор	режим определения свойств объектов базы данных: таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.
Конструктор
Design
	Сүраныс	средство отбора данных из одной или нескольких таблиц по определенному пользователем условию
Запросы
Queries
	Басылым	средство отображения данных при выводе на печать
Отчеты
Reports
	Жазба	Строка
Запись
Writing, record
	Мәліметтер қоймасы	Поименованный массив однородной продукции, который доступен для проведения в нем поиска, независимо от его внутренней структуры
База данных (БД)
Data base (DB)
	Мәліметтер банкісі	Автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных
Банк данных
Data bank
	Өріс	Столбец
Поле
Field

Список литературы

Основная литература:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.

3. Балафанов Е.К., Бурибаев Б.,Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)

Дополнительная литература:

4. Абдуллина В.З., Балафанов Е.К., Бурибаев Б. Работа с Access: Лабораторный практикум. Учебное пособие. – Алматы: ИНТ, 2005 – 102 с.

5. Дубнов П.Ю.Access 2002. – М.: ДМК Пресс, 2004. -320 с.: ил. (Самоучитель).

6. Экспресс-курс: Microsoft Access XP/ Авт.-сост.А.Л. Шилина. – Мн.: ООО «Кузьма», 2005. – 32 с.

7. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.В. Михеева. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

Казахская головная архитектурно-строительная академия Активный раздаточный материал
«Информатика»	ФОЕНП
3 кредита	1-й семестр 2007 – 2008 уч.год
Студийное занятие №26 «MS Access. Создание межтабличных связей»	Ассистент профессора Кенешева Мунира Маратовна

Краткое содержание занятия [1] c.157-164, [5] c.13-14, [7] c.150-151.

 

MS Access. Создание межтабличных связей

MS Access мәліметтер базасында кестелер арасында байланыс орнату.

1. Создание связей между таблицами

Когда между таблицами устанавливается связь, это означает, что величины из одной таблицы ставятся в соответствие величинам из другой таблицы.

Связывают ключевое поле родительской таблицы (внешний ключ) с соответствующим ему полем в другой, дочерней таблице.

Строго обязательные условия:

· в одной или в обеих таблицах должно быть поле, принимающее уникальные (не имеющие дублей) значения во всех записях;

· связываемые поля должны иметь одинаковые типы данных.

· связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля.

Всего имеются три типа связей (отношений):

Один-к-одному, многие-ко-многим и один-ко-многим.

Отношение Один-к-одному, при котором каждой записи в таблице сопоставляется ровно одна запись в связанной таблице. Например, в одной таблице хранится общедоступная информация о сотрудниках (имя, отдел, начальник), а в связанной таблице, доступ к которой ограничен (адрес, телефон, жалованье).

Отношение многие-ко-многим встречается чаще других. Каждая из таблиц может иметь несколько значений в другой таблице. Например, связь между таблицами Фрукты и поставщики: Каждый вид фруктов имеет только одного поставщика, но каждый поставщик поставляет несколько видов фруктов.

При отношении один-ко-многим таблица, находящаяся на стороне отношения «один» называется главной (адресуемой) таблицей. Таблица на стороне отношения «многие» называется внешней (адресующей).

 

Сабақтың қысқаша мазмұны

МБ схемасын жасау базалар терезесіндегі Сервис/Мәліметтер схемасы командасын орындаудан немесе саймандар тақтасындағы Мәліметтер схемасы батырмасын басудан басталады. Осы сәтте кестелерді мәліметтер схемасына қосу терезесі ашылады. Керекті кестені белгілеп алып, Қосу (Добавить) батырмасын басу керек.

Мәліметтер схемасы мәліметтер базасының құрылымын жасап, оның графикалық бейнесі болып қана қоймай, жұмыс істеу процесінде де кең қолданылады. МБ схемасын жасау көпкестелі формаларды, сұраныстарды және басылымдарды жеңіл құрастыруға, сондай-ақ, кестелерді түзету кезінде байланысқан мәліметтер тұтастығын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Схемада кестелер арасындағы байланыстар анықталып, олардың нұсқалары жасалады. Осылай құрылған схемалар өзара байланысқан кестелер негізінде формалар, сұраныстар және басылымдар құрастыру кезінде мәліметтер байланысын автоматты түрде пайдалануға мүмкіндік береді. МБ схемасы графикалық түрде арнайы терезеде өрістер тізімі арқылы көрсетілген, әр түрлі кестелердің керекті өрістерін сызықтармен байланыстыру жолымен бейнеленіп тұрады.

 

Задание на СРС:

Таблицы должны быть связаны отношениями. В данном случае необходимо установить связь между таблицами «Товары» и «Продажи» по полю «Код товара» и между таблицами «Клиенты» и «Продажи» по полю «Код клиента». Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Нажать кнопку «Схема данных» на панели инструментов или Сервис/Схема данных.

Если в базе данных не определено никаких связей, то на экран автоматически будет выведено окно «Добавление таблицы». Если необходимо добавить таблицы, а диалогового окна «Добавление таблицы» на экране нет, следует нажать кнопку «Добавить таблицу» на панели инструментов.

2. Выделить название нужной таблицы - «Товары» и нажать кнопку «Добавить». Аналогично добавить таблицы «Клиенты» и «Продажи». После добавления всех таблиц нужно закрыть окно «Добавление таблицы».

3. Далее нужно перетащить поле «Код товара» из схемы таблицы «Товары на поле «Код товара» таблицы «Продажи» - выделить щелчком левой кнопки мыши строки с именем поля в схеме таблицы «Код товара» и, не отпуская левой кнопки мыши переместить эту строку на соответствующую строку схемы таблицы «Продажи».

В появившемся окне «Связи» следует включить, щелкнув мышью, переключатели «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей», «Каскадное удаление связанных записей» и нажать кнопку «Создать».

Аналогично нужно перетащить поле «Код клиента» из схемы таблицы «Клиенты» на поле «Код клиента» таблицы «Продажи» и создать связь (рис.1).

Схему данных нужно сохранить, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить», и закрыть ее.

 

Рисунок 1 - Схема данных

 

Обратите внимание, что связываемые поля имеют одинаковый тип данных и свойства (если таблицы заполнены данными, то набор данных тоже должен быть одинаковым).