Добавление записей в Microsoft Access осуществляются

A) в конце таблицы

B) в любом месте

C) в указанном курсором месте

D) в начале таблицы

Таблица базы данных в Microsoft Access состоит из

A) полей и записей

B) полей и столбцов

C) Среди предъявленных ответов нет правильного

D) срок и записей

Форма в Microsoft Access – это средство отображения данных

A) на экране

B) в счетчике

C) на диске

D) Среди предъявленных отчетов нет правильного

Значения ключевого поля в Microsoft Access служат для

A) однозначного определения записи в таблице

B) организации связи между таблицами

C) определения свойств объектов базы данных

D) выделения строки целиком

Счетчик в Microsoft Access – это поле, содержащее

A) номера записей в таблице

B) ключевые поля

C) перекрестные ссылки

D) заголовки полей

Окно Базы Данных в Microsoft Access состоит из шести вкладок

A) Таблицы Запросы Формы Отчеты Макросы Модули

B) Среди предъявленных ответов нет правильного

C) Конструктор таблицы Мастер формы Макросы модули

D) Таблицы Конструктор Мастер Импорт Связь Экспорт

Глоссарий

	Казахский /Русский/ Английский	Содержание
	Конструктор	Режим определения свойств объектов базы данных: таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.
Конструктор
Design
	Сүраныс	Средство отбора данных из одной или нескольких таблиц по определенному пользователем условию
Запросы
Queries
	Басылым	Средство отображения данных при выводе на печать
Отчеты
Reports
	Жазба	Строка
Запись
Writing, record
	Мәліметтер қоймасы	Поименованный массив однородной продукции, который доступен для проведения в нем поиска, независимо от его внутренней структуры
База данных (БД)
Data base (DB)
	Мәліметтер банкісі	Автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных
Банк данных
Data bank
	Өріс	Столбец
Поле
Field

Список литературы

Основная литература:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.

3. Балафанов Е.К., Бурибаев Б.,Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)

Дополнительная литература:

4. Абдуллина В.З., Балафанов Е.К., Бурибаев Б. Работа с Access: Лабораторный практикум. Учебное пособие. – Алматы: ИНТ, 2005 – 102 с.

5. Дубнов П.Ю.Access 2002. – М.: ДМК Пресс, 2004. -320 с.: ил. (Самоучитель).

6. Экспресс-курс: Microsoft Access XP/ Авт.-сост.А.Л. Шилина. – Мн.: ООО «Кузьма», 2005. – 32 с.

7. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.В. Михеева. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

 

Казахская головная архитектурно-строительная академия Активный раздаточный материал
«Информатика»	ФОЕНП
3 кредита	1-й семестр 2007 – 2008 уч.год
Студийное занятие №28 «MS Access. Создание и открытие запроса. Работа с запросами. Запросы с параметром. Запрос на выборку»	Ассистент профессора Кенешева Мунира Маратовна

Краткое содержание занятия [1] c.157-164, [5] c.26-27, [7] c.132-138.

 

MS Access. Создание и открытие запроса. Работа с запросами. Запросы с параметром. Запрос на выборку.

MS Access мәліметтер базасында сұраныс құрү.

 

Применение запросов является наиболее быстрым способом получения информации из БД. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы.

Запрос представляет собой определенный пользователем критерий (или условие) для отбора интересующей информации из баз данных (данный тип запросов называется запросами на выборку). В отличие от таблиц (статический набор данных) запрос формирует динамический набор данных, который хранится в памяти только во время выполнения запроса.

Сабақтың қысқаша мазмұны

Сұраныстар жасау

Сұраныс құру үшін «Сұраныстар» («Запросы») парақшасындағы Жасау (Создать) батырмасын шершукерек. Конструктор режимінде Жасау (Создать) батырмасын басу арқылы немесе сұраныс бұрын құрылған болса, сол сұранысты белгілеп алып, Конструктор батырмасын шерту арқылы кіруге болады. Бірінші тәсілде алдымен сұранысқа мәлімет алынатын барлық кестелерді белгілеп алу қажет, яғни кестенің атында, содан сон Үстемелеу (Добавить) батырмасында тышқанды шерту керек. Сұраныс терезесіне сұраныс тұрғызуға керекті мәліметтер схемасы шығады. Терезенің төменгі бөлігінде Өріс (Поле) қатарында өрістерді көрсету қажет.

Айқасқан сұраныс жасау

Айқасқан сұраныс (Перекрестный запрос) режимі мәліметтерді жинақы түрде электрондық кесте форматында көрсету үшін айқасқан сұраныстар кұратын Шеберді іске қосады.

Задание на СРС:

Допустим, требуется выбрать записи о товаре с кодом, равным 1. Для этого выполните следующее:

1 В окне базы данных, в режиме «Запросы» нажмите на кнопку «Создать»

2. Способ создания запроса «Конструктор», «ОК». На экране появится пустое окно конструктора запросов и диалоговое окно «добавить таблицу».

3. Для добавления таблицы в запрос щелкните по таблице «Товары» и нажмите кнопку «Добавить». Закройте диалоговое окно, нажав кнопку «Закрыть».

4. Окно конструктора запросов разделено на две части. В верхней половите находится окна таблиц со списками полей. Вторая часть – бланк запроса – отображает поля и условия вывода для данных из таблиц. Перетащите поле «Код товара» из списка в верхней части окна конструктора в строку «Поле» первой колонки бланка свойств.

5. Аналогично перетащите поля «Наименование товара», «Описание» и «Цена» соответственно во вторую, третью и четвертую колонки бланка свойств.

6. Для задания критерия отбора необходимо в ячейке на пересечении строки «Условие отбора:» и столбца «Код товара» ввести «=1» и нажать клавишу Enter.

Рисунок 1 – Вид запроса в режиме конструктора

 

7. Сохраните запрос, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить». В появившемся диалоговом окне введите имя запроса «Товара с кодом 1» и нажмите «ОК».

8. Для выполнения запроса необходимо щелкнуть мышью по кнопке с изображением восклицательного знака (кнопка «Запуск»). При этом результаты выполнения будут выведены в таблице, столбцы которой соответствуют добавленным в запрос полям.

9. Для закрытия окна запроса щелкните мышью по кнопке закрытия окна.

 

Задание 2.

Задание нескольких условий отбора в запросе.

Допустим, клиент хочет узнать, есть ли процессоры ценой от 100 000 рублей, но не дороже 150 000 рублей. Для создания такого запроса выполните следующее:

1. Нажмите кнопку «Создать», выберите способ создания запроса «конструктор» и нажмите «ОК».

2. Добавьте таблицу «Товары» в запрос и закройте окно добавления таблиц.

3. Перетащите поля «Наименование товара», «Описание» и «Цена».

4. Для задания критерия отбора в ячейке на пересечении строки «Условие отбора» и столбца «Наименование товара» необходимо набрать «Процессор» и нажать клавишу Enter.

5. На пересечении строки «Условие отбора:» и столбца «Цена» нужно ввести «>=100000 And<=150000».

6. Сохраните запрос, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить» и задав его имя.

7. Запустите запрос на выполнение, просмотрите результаты и закройте окно.

 

Задание 3.