Создание вычисляемого поля в запросе

В запросах можно выполнять различные виды расчетов

(например, согласно сделанным продажам требуется определить сумму проданного товара).

1. Создайте новый запрос в режиме конструктора и добавьте в него таблицы «Товары» и «Продажи».

2. Добавьте в бланк запроса:

«Дата продажи»;

«Наименование товара»;

«Цена»

«Количество товара»

3. Чтобы построить новое поле в запросе, которое будет являться суммой продажи по конкретному товару, щелкните мышью в пятом столбце в строке «Поле» и введите название нового поля «Сумма продажи» (двоеточие ставится после имени нового поля). После этого нажмите кнопку «Построить» на панели инструментов. В окне построителя выражений в левом списке дважды щелкните по типу объектов «Таблицы» и выберите таблицу «Товары», щелкнув по ее папке. В центральном списке дважды щелкните по полю «Цена», чтобы имя поля появилось в верхней части окна построителя, введите «», затем выберите таблицу «Продажи» и дважды щелкните по полю «Количество товара». Отредактируйте выражение по образу представленному на рис.2.

Рисунок 2 – Вид окна построителя для выполнения расчетов

 

4. После этого нажмите кнопку «Ок» в окне построителя.

5. Сохраните запрос под именем «Расчет суммы продажи» и запустите его на выполнение.

6. Посмотрите результаты выполнения и закройте окно запроса.

Задание 4

Групповые расчеты в запросе

Особым видом расчетов является возможность использования операций в запросе. Допустим, требуется узнать сумму продаж по датам по всем товарам. Для этого выполните следующее:

1. Нажмите кнопку «Создать», выберите способ создания запроса «Конструктор» и нажмите кнопку «Ок».

2. Добавьте запрос «Расчет суммы продаж в запрос» (запрос можно создавать на основе запроса – для этого следует нажать на вкладку «Запросы» в окне добавления таблиц и добавить нужный запрос аналогично как таблицу).

3. Перетащите в первый столбец поле «Дата продажи», во второй столбец – «Сумма продажи».

4. Выполните команду «Вид» -«Групповые операции» и щелкните мышью в строке «Групповая операция» в поле «Сумма продажи».

5. Раскройте выпадающий список и выберите статистическую функцию “Sum”. Функция “Sum” суммирует значения в определенном поле. Значение «Группировка» в поле «Дата продажи» означает, что Access объединит все одинаковые даты в группу и выполнит заданные операции для других полей в соответствии с этой группой.

6.Сохраните запрос под именем «Сумма продаж по датам» и запустите его на выполнение.

7. В режиме просмотра результатов запроса появится поле «Sum_Сумма продажи», в котором подсчитывается сумма проданных товаров. Закройте окно запроса.

Кроме запросов на выборку в Access можно создавать так называемые запросы на действие, которые позволяют не только просматривать выбранные записи, но и выполнять над ними определенные действия. Сюда относятся запросы на обновление, на удаление, на добавление и на создание таблицы.

Задание на СРСП:

1. Назначение запросов.

2. Типы запросов.

3. Создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц.

4. Типы запросов на изменение и технология их разработки.

Контроль выполненного задания состоится на занятиях СРСП (по расписанию занятий).

5. СУБД MS ACCESS.

Форма контроля – рефераты, 10 стр. Сроки сдачи – на следующей неделе.

Контрольные вопросы:

А) Для письменного контроля:

1. Для чего используются запросы?

2. Какие возможности предоставляет Access по созданию запросов?

3. Как создается простой запрос?

4. Какие возможности предоставляет режим Конструктор по созданию запросов?

5. Какие возможности предоставляет Access по заданию условий отбора в запросе?

Б) Для компьютерного тестирования:

1. Что обозначает символ * в таблице?

A) Новую запись;

B) Любое количество любых символов;

C) Любую запись;

D) Счетчик;

В каком режиме меняется тип поля?

A) В режиме Конструктора;

B) В режиме таблицы;

C) В режиме мастера таблицы;

D) В режиме динамического меню;

Связь один – к – одному – это

A) Когда каждой записи одной таблицы соответствует единственная запись в другой таблице;

B) Когда каждой записи одной таблицы соответствует хотя бы одна запись другой таблицы;

C) Когда одной записи одной таблицы соответствует запись одной из двух других таблиц;

D) Когда одной записи одной таблицы соответствует одна запись формы или записи;

4. Эмблемой ACCESS является:

A) Ключ;

B) Таблица;

C) График;

D) Текст.

Основным объектом, хранилищем информации в ACCESS является

A) Таблица;

B) Форма;

C) Запрос;

D) Отчет;

Форма – это

A) Средство отображения данных на экране и управления ими;

B) Средство отображения данных при выводе на печать;

C) Средство отбора данных при помощи условия, определенного пользователем;

D) Средство хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, отчете;

Как в ACCESS называется средство вывода данных на печать?

A) Отчет;

B) База данных;

C) Конструктор;

D) Таблица;

Как называется поле, содержащее номера записей в таблице?

A) Счетчик;

B) Форма;

C) Запись;

D) Ключ;

Microsoft Access. Данные какого типа могут содержать текст или комбинацию текста и чисел. Максимальное значение данного типа до 65535 символов

A) поле MEMO

B) данные денежного типа

C) поле объекта OLE

D) данные типа счетчик

Реляционная база данных представлена в виде

A) двумерной таблицы

B) трехмерной таблицы

C) сетевой структуры данных

D) элементов схемы данных

Глоссарий

	Казахский /Русский/ Английский	Содержание
	Конструктор	Режим определения свойств объектов базы данных: таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.
Конструктор
Design
	Сүраныс	Средство отбора данных из одной или нескольких таблиц по определенному пользователем условию
Запросы
Queries
	Басылым	Средство отображения данных при выводе на печать
Отчеты
Reports
	Жазба	Строка
Запись
Writing, record
	Мәліметтер қоймасы	Поименованный массив однородной продукции, который доступен для проведения в нем поиска, независимо от его внутренней структуры
База данных (БД)
Data base (DB)
	Мәліметтер банкісі	Автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных
Банк данных
Data bank
	Өріс	Столбец
Поле
Field

Список литературы

 

Основная литература:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.

3. Балафанов Е.К., Бурибаев Б.,Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)

Дополнительная литература:

5. Абдуллина В.З., Балафанов Е.К., Бурибаев Б. Работа с Access: Лабораторный практикум. Учебное пособие. – Алматы: ИНТ, 2005 – 102 с.

6. Дубнов П.Ю.Access 2002. – М.: ДМК Пресс, 2004. -320 с.: ил. (Самоучитель).

7. Экспресс-курс: Microsoft Access XP/ Авт.-сост.А.Л. Шилина. – Мн.: ООО «Кузьма», 2005. – 32 с.