Ввод и просмотр данных в режиме таблицы

После создания таблиц и определения связей технология работы с базой данных может быть произвольной, однако логично осуществить ввод данных – это одно из основных целей проделанной работы. Самый простой способ – ввести данные в режиме таблицы. Для этого нужно проделать следующее:

В окне базы данных выделите имя таблицы (например, «Товары») и нажать кнопку «Открыть» (или просто дважды щелкнуть по имени таблицы).

Ввести данные в соответствии с полями (рис 2).

 

 

Рисунок 2 – Вид таблицы в режиме просмотра и ввода данных

 

В таблице активная запись обозначается треугольным маркером, а пустая запись – звездочкой. Для обозначения записи, в которой осуществляется ввод, используется изображение карандаша. Все маркеры появляются в столбце маркировки, расположенном в левой части листа данных. Запись таблицы активизируется при выполнении на ней щелчка. С помощью клавиш Tab и Enter можно перемещаться по полям слева направо, а посредством комбинации клавиш Shift+Tab – в обратном направлении.

В режиме просмотра таблицы можно поэкспериментировать с визуальным отображением таблицы – изменить ширину столбцов и высоту строк, выполнить упорядочение (сортировку) данных, изменить шрифт и элементы оформления таблицы. Эти операции выполняются с помощью команд из пунктов меню «Формат» и «Записи». Команды пункта меню «Правка» позволяют работать с буфером обмена, осуществлять поиск и замену содержимого полей, удалять записи и поля.

Сохранение введенных данных в таблицу осуществляется автоматически, при успешном добавлении записи в таблицу (структура таблицы сохраняется в режиме конструктора) В режиме просмотра можно сохранить оформление и визуальные настройки таблицы с помощью команды «Файл»-Сохранить» или кнопки «Сохранить».

В режиме просмотра работают с данными и при необходимости изменить что-либо в структуре таблицы переходят в режим конструктора. Переключение между этими режимами осуществляется с помощью кнопки «Вид» на панели инструментов.

Задание на СРСП:

1. Определить, какие связи существуют между объектами в рассматриваемой предметной области. 2. Установить связи между таблицами.

3. Проверить, как срабатывают условия обеспечения целостности данных при включении/удалении записей в главной и подчиненной таблице.

Контроль выполненного задания состоится на занятиях СРСП (по расписанию занятий).

4. СУБД MS ACCESS.

Форма контроля – рефераты, 10 стр. Сроки сдачи – на следующей неделе.

Контрольные вопросы:

А) Для письменного контроля:

1. Для чего нужна схема данных?

2. Как установить связь между таблицами?

3. Какие связи могут существовать между объектами в предметной области?

4. Какие связи поддерживаются в Access?

5. Как можно добавить новую таблицу в схему данных?

Б) Для компьютерного тестирования:

Система управления базами данных (СУБД) это

A) специализированное программное обеспечение, предназначенное для обработки файлов баз данных

B) программа, предназначенная для хранения и обработки табличных данных

C) это специализированное программное обеспечение, предназначен­ное для обработки текстовой и числовой информации

D) это системные программы

2. Основные функции СУБД:

A) описание структуры, ввод, проверка, поиск и вывод информации

B) создание структуры БД, ввод и вывод информации

C) ввод и проверка табличной информации

D) создание структуры программы для ввода, проверки, поиска и вывода информации

3. База данных в Microsoft Access состоит из:

A) таблиц данных

B) полей

C) записей

D) полей данных

Структура базы данных изменится, если

A) добавить/удалить поле

B) отредактировать строку

C) поменять местами записи

D) добавить/удалить запись

5. Создание специфических и сложных документов осуществляются в Microsoft Access:

A) с помощью мастеров

B) с помощью контекстного меню

C) с помощью инструментов

D) с помощью главного меню

Панели инструментов в Microsoft Access используются

A) для быстрого выполнения часто используемых команд

B) для быстрого выполнения команд обработки текста документа

C) для выполнения команд с помощью контекстного меню

D) для быстрого форматирования документов

Глоссарий

	Казахский /Русский/ Английский	Содержание
	Конструктор	режим определения свойств объектов базы данных: таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.
Конструктор
Design
	Сүраныс	средство отбора данных из одной или нескольких таблиц по определенному пользователем условию
Запросы
Queries
	Басылым	средство отображения данных при выводе на печать
Отчеты
Reports
	Жазба	Строка
Запись
Writing, record
	Мәліметтер қоймасы	Поименованный массив однородной продукции, который доступен для проведения в нем поиска, независимо от его внутренней структуры
База данных (БД)
Data base (DB)
	Мәліметтер банкісі	Автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных
Банк данных
Data bank
	Өріс	Столбец
Поле
Field

Список литературы

Основная литература:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.

3. Балафанов Е.К., Бурибаев Б.,Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)

Дополнительная литература:

4. Абдуллина В.З., Балафанов Е.К., Бурибаев Б. Работа с Access: Лабораторный практикум. Учебное пособие. – Алматы: ИНТ, 2005 – 102 с.

5. Дубнов П.Ю.Access 2002. – М.: ДМК Пресс, 2004. -320 с.: ил. (Самоучитель).

6. Экспресс-курс: Microsoft Access XP/ Авт.-сост.А.Л. Шилина. – Мн.: ООО «Кузьма», 2005. – 32 с.

7. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.В. Михеева. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

 

Казахская головная архитектурно-строительная академия Активный раздаточный материал
«Информатика»	ФОЕНП
3 кредита	1-й семестр 2007 – 2008 уч.год
Студийное занятие №27 «MS Access. Структура форм. Работа с формами. Элементы управления формы»	Ассистент профессора Кенешева Мунира Маратовна

Краткое содержание занятия [1] c.157-164, [5] c.20-23, [7] c.132-138.

 

MS Access. Структура форм. Работа с формами. Элементы управления формы.

MS Access базасына мәліметтерді енгізу үшін қолданушы формасын құрү.