Обработка и анализ информации

Одной из наиболее важных функций аудитора, как уже подчеркивалось, является анализ полученной информации и ее оценка. Обосновать оценку организации труда на данном предприятии можно:

– сравнивая ее с организацией на аналогичных предприятиях, особенно преуспевающих;

– используя научно разработанные нормы и рекомендации, опубликованные в литературе по организации труда, социально-трудовым отношениями, со ссылками на средне отраслевые нормы и показатели.;

– применяя перекрестные данные и системный тип проверки и т.д.

Оценка показателей эффективности использования рабочего времени будет более полной, если с известной степенью условности также разделить эти показатели на количественные (экстенсивные) и качественные (интенсивные). Тогда, например. К экстенсивным можно отнести такое показатели, как потери фонда внутрисменного рабочего времени, потери фонда сменного рабочего времени. Потери рабочего времени за счет обесценения труда (брак, отклонения от нормальных условий технологии и пр.). Здесь возможен расчет целого ряда широко применяемых в отечественной практики показателей и коэффициентов.

Анализ статистики потерь рабочего времени позволяет определить проблемные зоны – те отрасли, профессии или группы работников, в которых сохраняется самый высокий уровень невыходов на работу, потерь рабочего времени или же в которых он стремительно растет. Такая информация важна как для аудиторов при проведения итогов межотраслевых и межрегиональных сравнений и сопоставлений эффективности организации производства, так, и для работников кадровых служб при прогнозировании надежности того или иного работника, исходя из принадлежности его к определенной социально-демографической, квалификационной, профессиональной группе.

Одна из задач аудитора – показать руководству организацию серьезности экономических потерь от пропусков рабочего времени. Это можно сделать, если дать характеристику потерь в денежном выражении. В стоимость одного неоправданного потерянного часа рабочего времени включается средняя часовая заработная плата, затраты на пенсию, пособия работников, затраты на содержание административного аппарата, накладные расходы.

 

 

Эффективность аудита в трудовой сфере

Эффективность аудита может выступать в числе экономической форме, социально-экономической, социально-психологической или представлять собой их комплекс, что наиболее реалистично. При этом эффективность может быть прямой или косвенной, с четко определенными временами рамками или без них.

Анализ «стоимость - эффективность» - это анализ затрат на определенные функции в денежной форме сравнительно с денежными выгодами, такими, как рост производства, сокращение простоев и т.д.

Аудит в трудовой сфере может быть использован и для кадровых перестановок в коллективе. Если организация хочет остаться конкурентоспособной, она должна периодически проводить перестановку кадров. Аудит в трудовой сфере помогает менеджеру выявить скрытые достоинства и недостатки работников, определить. Насколько велико, по их мнению, различия между реальными и желаемыми или ожидаемыми условиями труда и его оплаты. Таким образом, проверка становится научно обоснованным стимулом кадровых изменений, она не только готовит почву для изменения, но может стать и инструментом перестановок. Проверка может быть использована как нейтральной средство кадровых преобразований в глазах вышестоящего, нижестоящего и не входящего в состав управления трудовыми ресурсами персонала предприятия.

Для воздействия на эффективность предприятия важным элементом аудита в трудовой сфере является оценка деятельности служб управления трудом.

Таким образом, аудит в трудовой сфере как элемент выявления резервов повышения эффективности и прибыльности предприятия является одним из наиболее действенных факторов экономической политике предприятия, что особенно наглядно просматривается в условиях перехода к рыночной системе. Чисто методический аудит включает в себя как макроэкономические, так и макроэкономические вопросы организации социально-трудовых отношений и охватывает практически все элементы этих отношений. Систематическое проведение аудиторских проверок дает возможность для оценки состояния и развития трудовых отношений на предприятии в динамике.

 

 

 

Рис. 42. Методические приемы аудита в социально-трудовой сфере

 

 

РАЗДЕЛ 4