Документирование процедуры поощрения работника.

Технология:

1. Оформление руководителем структурного подразделения представления о поощрении (указывается в коллективном договоре, правила внутреннего трудового распорядка)

2. Согласовнаие с профсоюзным органом.

3. Передача представления первому руководителю для принятия решения

4. При положит решении составление унифицированной формы приказа о поощрении

5. Распечатка

6. Визирование

7. Подписание первым руководителем

8. Ознакомление работника с приказом и выдача по его просьбе копии

9. Внесение записи в дополнение к личному листку, личную карточку, внесение соотв записи в трудовую книжку

10. Торжественное объявление приказа о поощрении работника

Содержит: ФИО год рождения образование должность структурное подразделение стаж работы в организации оценка производственной деятельности, мотив поощрения, основания и вид поощрения

Может составляться на группу работников по инициативе руководства или руководителя…

Вводная часть: в связи с тем то тем то.

Издается приказ о поощрении работника.

Например: Заголовок приказа «О премировании И.Г. Коростелева», текст: «За длительную и добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием со дня рождения ПРЕМИРОВАТЬ главного бухгалтера И.Г. Коростелева в размере ______ руб.

В индивидуальный приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма № Т-11) включены указанные выше сведения; в аналогичном сводном приказе (унифицированная форма № Т-11а), сведения сгруппированы в таблицу для отражения информации по каждому из поощряемых лиц. Сводный приказ также имеет вводную часть.

17.Документирование процедуры применения дисциплинарного взыскания.

При совершении дисциплинарного проступка, т. е. неисполнении или ненадлежащем исполнении работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.

В этом случае составляются: докладная записка о проступке, объяснительная записка (письменное объяснение работника) и приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Технологическая цепочка процедуры наложения дисциплинарного взыскания на работника включает в себя:

• при увольнении - внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Дисциплинарное взыскание.

1. Выявление факта проступка работника

2. Составление акта о проступке (опоздание на работу, неявка без уважительной причины)

3. Составление руководителем структурного подразделения, где трудится работник докладной записки на имя первого руководителя о систематическом или разовом совершении дисциплинарного проступка с указанием меры наказания

4. Руководитель подразделения доводит до сведения работника содержание докладной записки и акта и рекомендуется его ознакомление

5. Написание работником совершившим проступок объяснительной записки на имя первого руководителя

6. Передача объяснительной записки автору докладной записки

7. Документы передаются первому руководителю

8. При необходимости формирование комиссии для проведения служебного расследования

9. Принятие первым руководителем решения о мере дисциплинарного взыскания

10. Передача докладной записки с резолюцией первого руководителя в кадровую службу, документов

11. Составление электронного шаблона приказа о наложении дисциплинарного взыскания

12. При увольнении работника обязательно получение согласия профсоюзного органа

13. Визирование приказа

14. Подписание первым руководителем

15. Ознакомление работника с приказом и выдача по его просьбе копий приказа

16. Внесение необходимых записей в учетные формы

Докладная записка:

• Подписывается руководителем структурного подразделения.

• Фиксируется факт обнаружения проступка, характер, вид, дата, мотивированное объяснение причины нарушения и мнение о мере дисциплинарного взыскания

• Объяснительная записка отражает причины обстоятельства и даты проступка

• Отказ работника дать письменное объяснение о нарушении не является препятствием к применению дисциплинарного воздействия

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания как правило имеет индивидуальную форму.

По структуре: состоит из вводной части – обоснование причины, само нарушение дата совершения и обстоятельства. Распорядительная часть – объявить выговор, ФИО работника, наименование должности, место работы, вид и дата нарушения.

Увольнение оформляется через приказ о прекращении действия ТД

Заполнение трудовой книжки

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц - два знака, год - четыре знака (например, 11.05.2011)

При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным (они должны полностью совпадать). Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта (то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы), то запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы нет.

В трудовую книжку не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения. А вот записи об установлении непрерывного трудового стажа или невключении в непрерывный стаж определенных временных промежутков вносятся в установленном порядке.

Шаг 1. Проверка или заполнение титульного листа

На титульной странице должна быть следующая информация:

· фамилия, имя и отчество в соответствии с паспортными данными;

· дата рождения, записанная полностью арабскими цифрами;

· образование, например, «среднее профессиональное» или «высшее профессиональное»;

· специальность (указывается в именительном падеже, например, «бухгалтер»);

· дата заполнения трудовой книжки (она должна быть не позднее пяти дней с момента оформления на первое место работы);

· подпись владельца трудовой книжки;

· подпись и расшифровка подписи сотрудника отдела кадров;

· печать организации.

Шаг 2. Занесение записи

После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению в трудовую книжку записи о приеме на работу. Она делается в течение первых пяти рабочих дней сотрудника. Сначала (до записи) необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Потом можно переходить к заполнению граф:

· графа №1 – порядковый номер записи – ставится под штампом предприятия или его наименованием и напротив записи о приеме (увольнении, переводе);

· графа №2 - дата записи – она заполняется арабскими цифрами и полностью соответствует дате приема на работу (перевода, увольнения), независимо от того, в какой день заполняется трудовая книжка; при этом днем приема считается дата указанная в трудовом договоре, а датой увольнения – последний рабочий день;

· графа №3 – сведения о приеме (переводе, увольнении) на работу, переименовании предприятия, отдела без сокращений, например, «уволен в связи с окончанием срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации» и подпись владельца трудовой книжки;

· графа №4 – основание, согласно которому сделана запись – приказ, протокол, решение общего собрания, его номер и дата, например, «Приказ от 12.06.2010 г. №148-ок».

Шаг 3. Награждения

В раздел «Сведения о награждениях» вносятся только записи о почетных званиях, государственных наградах, награждении почетными грамотами, нагрудными значками или дипломами, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, уставом организации или коллективным договором. При этом запись производится, как и при заполнении раздела «Сведения о работе». То есть:

· в графе №1 – порядковый номер записи

· в графе №2 – дата

· в графе №3 - тип награды, кем и за какие заслуги награжден работник

· в графе №4 – основание (указ, приказ, постановление).

Стоит отметить, что денежные премии и ценные подарки в раздел о награждениях не вносятся.

Исправления записей

Согласно Инструкции зачеркивание неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Как же сделать исправление записи в трудовой книжке? Неправильную запись следует признать недействительной и внести правильную.

Если нарушена нумерация записей, то исправить ее можно только признав всю запись под соответствующим номером недействительной, а потом поставить номер, под которым запись должна быть изначально, а в графу №3 написать: «Запись за номером (указать номер) недействительна». После этого нужно вновь повторить запись уже под другим номером.