Учебно методическое управление

Начальник управления:

Сидоров Игорь Владимирович;

Адрес: пр. Ленина, 76 (главный корпус ЮУрГУ), 915 (тел 267-90-35);

E-mail: [e-mail]

 

Учебно-методическое управление является основным подразделением университета, обеспечивающим организацию, координацию и контроль учебно-методического и научно-методического процесса в университете.

 

Правила получения учебной аудитории:

1. В тексте самой служебной записки необходимо максимально точно написать пожелания к аудитории, которую вы хотите получить. Какое мероприятие там будет проводиться, в чем его суть, сколько человек вы хотите уместить. Если нужна мультимедийная аудитория – нужно указать всю технику, которую должна включать в себя аудитория (проектор, экран, компьютер и тд.). Обязательно указать время, на которое вам нужна аудитория. Оно должно соответствовать времени проведения занятий.

2. Оставить служебную записку в 339 аудитории

3. Через 2-3 дня получить ответ на вашу служебку. (Будьте готовы к тому, что он может быть отрицательным.)

 

Если вам нужна мультимедийная аудитория в будний день до 18-40, пишется такая же служебная записка, как на обычную аудиторию.

А если вам нужна мультимедийная аудитория в будний день после 18-40 или в выходные дни - пишется приказ.

Приказ подписывается сначала в УВР, далее в УБ, УМУ. Последним, как правило, приказ подписывает проректор по учебной деятельности Шмидт Андрей Владимирович. Делаем так, чтобы лишний раз не беспокоить ректора. Приказ печатается на одном листе с двух сторон.

 

Важное примечание: Категорически нельзя указывать конкретный номер аудитории и номер корпуса (а в приказе наоборот, это обязательно). Если вам нужна конкретная аудитория - можно только максимально подробно описать именно эту аудиторию.

 

Правила получения кафедральной аудитории:

Кафедральные аудитории подвластны деканату. Можно подписать у декана, и попросить его забронировать эту аудиторию в диспетчерской.

Необходимо заранее согласовать расписание аудитории на кафедре, которой она принадлежит.

Можно обратиться с просьбой получения аудитории в любой деканат.

 

 

 

Министерство образования и науки РФ ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УВР

Служебная ЗАПИСКА

№ _____ Начальнику УМУ

И.В. Сидорову

г. Челябинск

Служебная записка

В связи с необходимостью в регулярных сборах студенческого куратора и его академической группы Э-149 прошу предоставить учебную аудиторию, вместимостью минимум 60 человек, в каждую пятницу I семестра 2014 года вплоть до смены расписания с 18.35 до 20.20.

Ответственным назначить старшего куратора Энергетического факультета Трегубову Марию Васильевну (тел. [phone]).

 

 

Начальник УВР С.А. Юдочкина

 

 

 

 

 

Министерство образования и науки РФ ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УВР

Служебная ЗАПИСКА

№ _____ Начальнику УМУ

И.В. Сидорову

г. Челябинск

Служебная записка

В связи с проведением занятий школы актива 1 курса профбюро Энергетического факультета 23 ноября (понедельник) 2015 года с 18.45 до 20.20 прошу предоставить учебные аудитории, по следующему расписанию:

Дата	Аудитория
23.11
23.11
23.11

 

Число участников: 60 человек.

Пожелания: наличие маркерной доски в каждой аудитории. Наличие широкого прохода (минимум 2 метра) между партами в одной аудитории. Максимально близкое расположение всех аудиторий.

Чистоту и порядок гарантирую.

Ответственным назначить председателя профбюро Энергетического факультета Кириллова Владислава Валерьевича (тел.:[phone]).

 

Начальник УВР С.А. Юдочкина

 

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

_____________________________________________________________________________

454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76, ауд. 256 г/к, тел. [phone], факс [phone]

Декану

Энергетического

факультета

С.А. Гандже

Уважаемый Сергей Анатольевич!

В связи с необходимостью в собрании студенческого куратора и его академической группы Э-111 прошу предоставить 22 сентября 2015 года с 18.35 до 20.20 272 аудиторию главного учебного корпуса.

С диспетчером кафедры «Системы Электроснабжения» согласовано.

Чистоту и порядок гарантирую.

 

 

Председатель профбюро

Энергетического факультета В.В. Кириллов

 

Исп.: Лариса Бахтина
Тел: [phone]

 

 

 

Министерство образования и науки РФ ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УВР

Служебная ЗАПИСКА

№ _____ Директору ИМО

Л.И. Шестаковой

г. Челябинск

Уважаемая Людмила Ивановна!

22 ноября в ЮУрГУ с целью поддержки и развития талантливой молодежи пройдет фестиваль «Успешный ЮУрГУ» В связи с этим прошу предоставить 308 и 311 аудитории ИМО в УК «Сигма» с 12.00 до 18.00.

Ответственным назначить директора фестиваля Малухина Сергея Мирзаяновича (тел. [phone]). Порядок гарантирую.

 

Начальник УВР С.А. Юдочкина

УПРАВЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

Начальник управления:
Денисов Геннадий Евгеньевич
Телефон: [phone]
Адрес: пр. Ленина, 76: 906 аудитория

 

Заместитель начальника:

Денисенко Михаил Иванович

Телефон: [phone]

Адрес: пр. Ленина, 76: 908 аудитория

Подписывают документы сразу после личной беседы. Если вы идете в Управление безопасности, вы должны знать все тонкости проведения вашего мероприятия, должны быть готовы ответить на любой вопрос о нем.

Перед тем, как пойти договариваться с управлением безопасности, нужно согласовать документ с заместителем председателя профкома Юлмухаметовым А.Ф.

Согласование проведения вашего мероприятия – если вы планируете проведение мероприятия в коридоре, холле университета, на территории перед корпусом ЮУрГУ, необходимо уведомить управление безопасности во избежание недопониманий и конфликтов.

Во время проведения мероприятия иметь с собой копию документа.

 

Согласование вноса/выноса аппаратуры – если нужно вынести любую крупную аппаратуру из корпусов ЮУрГУ необходимо согласовать это действие с помощью служебной записки. Копию подписанной служебной записки отнести на пост охраны, расположенный рядом с нужным вам выходом.

Во время проведения мероприятия иметь с собой копию документа.

 

Обеспечение безопасности мероприятия – если мероприятие массовое, городского уровня и выше или если вы просто хотите предостеречься, на вашем мероприятии может присутствовать охранник ЮУрГУ. Поможет решить конфликтные вопросы.

 

 

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

_____________________________________________________________________________

454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76, ауд. 256 г/к, тел. [phone], факс [phone]

Начальнику УБ

Г.Е. Денисову

Уважаемый Геннадий Евгеньевич!

1 ноября 2014 года пройдет культурно-массовое мероприятие посвящение в студенты Энергетического факультета и факультета Экономики и Предпринимательства.

В связи с этим прошу разрешить проведение пиар-акции, которая пройдет 23 октября с 13:05 до 13:35 в холле 1 этажа главного учебного корпуса ЮУрГУ.

 

Председатель профбюро

Энергетического факультета В.В. Кириллов

Исп.: Спиридонов В.О.

Тел.: [phone]

 

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

_____________________________________________________________________________

454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76, ауд. 256 г/к, тел. [phone], факс [phone]

Начальнику УБ

Денисову Г.Е.

Уважаемый Геннадий Евгеньевич!

3,6,8,10 апреля 2015 года с 13:05 до 13:35 на площади перед главным корпусом ЮУрГУ состоится мероприятие «Беги или сражайся».

В связи с этим прошу разрешить вынос с последующим вносом из главного корпуса:

- Радио-микрофон 1 шт.

- Джек-тюльпан 1 шт.

- Звукоусиливающий блок аппаратуры 1 шт.

- Удлинитель 2 шт.

Председатель профбюро

Энергетического факультета В.В. Кириллов

 

Исп.: Фройденбергер Виктор

Тел.: [phone]

 

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

_____________________________________________________________________________

454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76, ауд. 256 г/к, тел. [phone], факс [phone]

 

Начальнику УБ

Г.Е. Денисову

Уважаемый Геннадий Евгеньевич!