Группировка документов в дела.

Документы	Правила группировки документов в дела
Входящие документы	Группируются в дела по датам поступления
Исходящие документы	Группируются в дела по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов
Локальные нормативные акты, утвержденные в качестве самостоятельных документов	Группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в пределах одного календарного года
Локальные нормативные акты, утвержденные распорядительными документами	Являются приложениями к распорядительным документам (приказам, распоряжениям, решениям, постановлениям) и группируются в дела вместе с указанными документами
Приказы по основной деятельности	Группируются отдельно от приказов по личному составу. Подлинные экземпляры систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров
Документы к приказам по основной деятельности	Группируются и подшиваются отдельно от приказов по основной деятельности и хранятся у лица, готовившего их проекты
Приказы по личному составу	Группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения
Переписка	Группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается в дело за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. В зависимости от специфики деятельности организации переписка может группироваться также за учебный год, срок созыва выборных органов и т.д.
Протоколы	Располагаются в хронологическом порядке по датам их составления
Поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению	Группируются в дела по направлениям деятельности организации
Утвержденные планы, отчеты, сметы, титульные списки	Группируются отдельно от их проектов
Плановые и отчетные документы	Хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления
Перспективные планы, рассчитанные на несколько лет	Формируются в деле первого года, а отчеты по выполнению этих планов - в деле последнего года
Документы в личных делах	Располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления
Личные карточки работников	Формируются в дело по алфавиту фамилий
Лицевые счета по заработной плате работников	Группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий

11. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся; в отдельный том (часть) выделяются приложения объемом свыше 250 листов.

 

АрКаДа-Центр (Москва)

АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Профессиональное тестирование на должность инспектора кадров

Соискатель__________________

Дата _______________________

1. Если кадровик ошибся при заполнении титульного листа трудовой книжки, его действия:

а) зачеркнуть неверную запись, а рядом написать правильную

б) списать бланк как испорченный и заполнить новый

в) ничего не предпринимая, продолжить заполнять трудовую книжку

2. Если в трудовую книжку была внесена неправильная запись, кадровик должен:

а) зачеркнуть неверную запись, а рядом написать правильную

б) ничего не предпринимать

в) признать неверную запись недействительной и внести правильную запись

3. Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск, а сразу после него в учебный отпуск, можно ли оба отпуска оформить одним приказом?

а) да, можно, для этого существует специальная форма приказа

б) нет, нельзя

4. Обязательно ли наименование должности (профессии) в трудовой книжке должно соответствовать квалификационным справочникам должностей и профессий?

а) да, обязательно

б) нет, не обязательно

в) обязательно, если по данной должности (профессии) законом предусмотрены льготы или ограничения

5. Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?

а) да, является

б) нет, не является

в) да, в некоторых случаях

6. Если трудовая книжка работника утеряна, порвана, испачкана, нужно:

а) завести новую трудовую книжку

б) оформить дубликат

в) возможны оба варианта

7. Предоставляется ли отпуск по беременности и родам женщинам, которые работают по совместительству?

а) предоставляется и оплачивается

б) предоставляется, но не оплачивается

в) вместо него предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

8. Обязан ли работодатель создать на предприятии комиссию по трудовым спорам?

а) да, обязан

б) нет, не обязан

в) обязан, в случае если этого потребуют работники

9. Какие из перечисленных документов предъявляются при приеме на работу по совместительству в другую организацию?

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

б) справка о доходах с основного места работы

в) письменное согласие работодателя по основному месту работы

10. Номенклатура дел - это: а) папки с документами

б) план по работе с документами

в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

11. Закончите фразу: "При составлении графика отпусков...

а) мнение работников не учитывается"

б) обязательно учитывается мнение всех работников"

в) обязательно учитывается мнение сотрудников, которым по закону отпуск предоставляется в удобное для них время"

12. Сколько времени должны храниться личные дела руководителей организации?

а) постоянно

б) 50 лет

в) 75 лет

13. Кто принимает решение о выделении кадровых документов к уничтожению?

а) начальник отдела кадров

б) директор по персоналу

в) экспертная комиссия

14. Приказы по личному составу группируются в дела:

а) по видам и хронологии

б) по срокам хранения и хронологии

в) по видам и срокам хранения

15. Проверка наличия и состояния документов осуществляется:

а) не реже чем один раз в пять лет

б) ежегодно

в) по мере необходимости

16. Закончите фразу: "Работа надомников в нерабочие праздничные дни оплачивается...

а) в одинарном размере"

б) в двойном размере"

в) не оплачивается"

17. Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а на следующий день заболел. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении подходит к концу, а временная нетрудоспособность еще не закончилась. Когда оформить увольнение работника?

а) по истечении двухнедельного срока, несмотря на то, что временная нетрудоспособность продолжается

б) в первый день выхода на работу после закрытия больничного листа

в) через две недели после закрытия больничного листа, так как этот срок сотрудник должен отработать

18. Организация ликвидируется. Почти все работники уже уволены в порядке перевода к другому работодателю (п.5 ч.первой ст. 77 ТК РФ). Но в организации все еще числятся две беременные женщины. Как с ними поступить, чтобы они не потеряли работу?

а) также уволить переводом по их просьбе или с их согласия на работу к другому работодателю (п.5 ч.первой ст. 77 ТК РФ)

б) уволить по пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса (ликвидация организации), а затем при их согласии, принять на работу к другому работодателю

в) можно использовать как первый, так и второй способ

19. Положено ли выходное пособие сотруднику, который увольняется в связи с истечением срока трудового договора?

а) положено, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором

б) безусловно, положено

в) нет, не положено

20. Сотрудника увольняют в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Какую статью Трудового кодекса следует указать в трудовой книжке в качестве основания для увольнения?

а) часть первую статьи 71 ТК РФ

б) пункт 4 первой статьи 77 ТК РФ

в) пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ

21. В каком из перечисленных случаев работнику предоставляется учебный отпуск с сохранением заработной платы?

а) работник получает второе высшее образование

б) работник, уже имея высшее профессиональное образование в другой области, впервые получает среднее профессиональное образование по определенной специальности

в) работник обучается в вузе на очной форме обучения

22. При сокращении численности штата работника следует уведомить за два месяца:

а) в любой форме

б) в письменной форме

в) в письменной форме, под роспись

23. При расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником нужно уведомить:

а) государственную инспекцию труда и территориальный орган пенсионного фонда

б) комиссию по делам несовершеннолетних и налоговую инспекцию

в) комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав и соответствующую инспекцию труда

24. Индивидуальные споры между работником и работодателем рассматриваются:

а) районными судами и комиссиями по трудовым спорам

б) мировыми судьями и комиссиями по трудовым спорам

в) только комиссиями по трудовым спорам

25. Руководитель организации работать по совместительству у другого работодателя:

а) может

б) не может

в) может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации

26. Ваши действия в случае, если уволенный работник длительное время не является за трудовой книжкой:

а) направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

б) подшить трудовую книжку к личному делу и сдать в архив

в) хранить трудовую книжку до момента явки бывшего сотрудника

27. Когда нужно подшивать документы в дело?

а) в конце календарного года

б) после их исполнения

в) как только появляется документ, относящийся к делу, его нужно сразу же подшить в соответствующую папку

28. Постановление Правительства РФ о переносе праздничных нерабочих дней должно быть:

а) официально опубликовано за два месяца до наступления следующего календарного года

б) принято не позднее чем за месяц до наступления даты переносимого выходного дня в текущем году

в) официально опубликовано не позднее чем за два месяца до наступления даты переносимого выходного дня в текущем году

29. Выберите неверное утверждение "Испытание при приеме на работу не устанавливается:

а) для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет"

б) при заключении срочного договора на трехмесячный срок"

в) для лиц, выбранных на выборную должность на оплачиваемую работу"

30. Страница, на которой указано количество листов дела, особенности его нумерации, а также проставлены отметки о состоянии и составе дела, называется...

а) внутренняя опись б) примечания в) лист-заверитель

31. Работник в возрасте 17 лет имеет право на очередной оплачиваемый отпуск в размере:

а) 31 день

б) 28 дней

в) рассчитывается пропорционально, в зависимости от дня наступления совершеннолетия

32. При ликвидации структурного подразделения изменения в штатном расписании вступают в силу:

а) сразу после принятия решения о ликвидации структурного подразделения

б) по окончании двух месяцев после принятия руководством решения о ликвидации структурного подразделения

в) после уведомления работников о предстоящей ликвидации подразделения

33. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника:

а) 130 часов в год

б) четырех часов в течение двух дней подряд

в) двух часов в день

34. Как вы поступите, если обнаружите ошибку в нумерации листов дела?

а) воспользуюсь ластиком, ведь дело нумеруется простым карандашом, который легко стирается

б) ничего не поделаешь - придется воспользоваться корректирующей жидкостью

в) зачеркну старые номера, а рядом поставлю новые

 

Ключ

 

б

в

а

в

б

в

а

в

а

в

в

а

в

в

а

а

а

 

в

а

а

б

в

в

а

в

а

б

в

б

в

а

б

б

в

Интерпретация ответов:

25-34 правильных ответа: Соискатель сумел правильно ответить на большинство вопросов. Это говорит о том, что он знает трудовое законодательство и практику работы инспектора по кадрам. Скорее всего, соискатель имеет практический опыт и сможет быть эффективным на должности инспектора по кадрам.

13-24 правильных ответа: Соискатель сумел правильно ответить на более чем половину вопросов. Это говорит о том, что у него есть отдельные пробелы в знаниях, которые могут быть устранены в процессе практической деятельности или под руководством более опытного наставника.

1-12 правильных ответов: Соискатель не справился с тестовым заданием. Он не знает основ трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Принимать его на работу в должности инспектора по кадрам не рекомендуется.