СД. Ф 12 «Делопроизводство в кадровой службе»

 

Специальность: 062100 – Управление персоналом

Квалификация: менеджер

 

 

Составитель:

О.А.Маркасова, канд. филол. наук, доцент

 

Вид учебной работы	Всего часов	7 семестр	8 семестр
Общая трудоемкость дисциплины
Аудиторные занятия
Лекции
Практические занятия (ПЗ)
Лабораторные работы (ЛР)
Самостоятельная работа
Вид итогового контроля		зачёт	экзамен

 

 

Новосибирск 2010

 

СД.Ф.00 12

«Документоведение», «Организация и технология работы с документами», «Госслужба Российской Федерации», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ», «Информационные системы»

 

1. Цели и задачи дисциплины

 

Цель – дать студентам представление о законодательных актах и нормативно-методических материалах, регламентирующих делопроизводство в кадровой службе; познакомить с требованиями к оформлению документов, регламентирующих управление персоналом организации; выработать навыки составления и оформления кадровых документов.

Задачи:

1) познакомить студентов с основными нормами современной деловой речи и требованиями к документам;

2) изучить основные реквизиты документа;

3) сформировать практические навыки анализа, составления и редактирования кадровых документов.

 

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины

 

Студенты должны знать состав кадровой документации; основные реквизиты документа; требования к составлению кадровых документов; уметь создавать документы, используемые в кадровой службе; редактировать тексты документов; находить недочёты в текстах документов и исправлять их; создавать документы с использованием компьютерных программ, пользоваться трафаретами при составлении документов; заполнять бланки кадровых документов; составлять личные дела; заполнять трудовую книжку.

В процессе изучения курса «Социальные аспекты изучения языка» студенты должны овладеть базовыми терминами дисциплины, приобрести определенные умения и навыки.

3. Объём дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Всего часов	7 семестр	8 семестр
Общая трудоемкость дисциплины
Аудиторные занятия
Лекции
Практические занятия (ПЗ)
Лабораторные работы (ЛР)
Самостоятельная работа
Вид итогового контроля		зачёт	экзамен

 

4. Содержание дисциплины

4.1. Разделы дисциплины и виды занятий

 

№	Тема	лекции	ПЗ	ЛР	СР
1.	Понятие делопроизводства, история его появления
2.	Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Современные способы и техника создания документов
3.	Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства
4.	Основные правила и этапы составления документов. Реквизиты служебных документов.
5.	Организационные документы
6.	Распорядительные документы
7.	Информационно-справочные документы
8.	Состав и особенности работы с кадровой документацией
9.	Правила оформления документов по приёму, увольнению, переводу работников
10.	Трудовые книжки и правила их ведения
11.	Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных картотек2
12.	Документирование оценки деятельности работников
13.	Правила составления документов об отпусках, командировании работников, материальной ответственности, защите коммерческой тайны
14.	Организация работы с кадровыми документами. Документооборот
15.	Формирование дел и хранение документов кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы

 

4.2. Содержание дисциплины

1. Предмет и задачи курса, его структура, профессиональная направленность. Связь с другими курсами (основы управления персоналом, трудовое право и др.).

2. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Реквизиты документа, формуляр документа. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументированность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость и др. Законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», Гражданский кодекс РФ и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства (ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др.).

3. Основные правила и этапы составления документов. Простые и сложные документы.

4. Организационные документы: уставы, положения, правила, инструкции и др. Назначение, структура, особенности оформления.

5. Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Назначение, структура, особенности оформления.

6. Информационно-справочные документы: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и др. Назначение, структура, особенности оформления.

7. Кадровые документы: трудовой договор (контракт), личная карточка, приказы по личному составу, личные заявления сотрудников, графики отпусков, трудовые книжки и др. Назначение, структура, особенности оформления.

8. Личное дело сотрудника: назначение, состав и порядок расположения документов в нём.

9. Документооборот. Входящие, исходящие, внутренние документы. Основные этапы обработки и движения кадровых документов.

10. Понятия «дело» и «номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов. Порядок формирования дел кадровой службы и их хранения.

11. Внедрение компьютерных технологий в процесс документирования и делопроизводства.

Лабораторный практикум

 

Направлен на приобретение навыков составления документации (44 часа):

№ п/п	№ раздела дисциплины	Наименование лабораторных работ
		Основные правила и этапы составления документов. Реквизиты служебных документов.
		Организационные документы
		Распорядительные документы
		Информационно-справочные документы
		Организация работы с кадровыми документами. Документооборот

 

6. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

6.1. Рекомендуемая литература

а) Основная литература:

Березина Н. М. Кадровое делопроизводство - СПб.: Питер, 2009.- 224 стр.

Дёмин Ю. М. Делопроизводство: подготовка служебных документов / Ю. М. Дёмин. - Санкт-Петербург [и др.]: Питер, 2009. - 256 с.

Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов по специальности "Менеджмент": рек. М-вом общего и проф. образования РФ / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов; Новосиб. гос. ун-т экономики и управления, Администрация Президента РФ, Сибирская акад. гос. службы. - Москва: ИНФРА-М., 2011. - 367с.

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие для вузов (гриф)- М.: Инфра-М, 2008.- 268 стр.

Леонов В. Кадровое делопроизводство на компьютере / В. Леонов. - Москва: Эксмо, 2011. - 368 с. + 1 CD-R - (Компьютерные книги для практических задач).

Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие для вузов (гриф)- М.: Инфра-М, 2008.- 304 стр.

Соколова, О. Н. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие для вузов по специальности "Антикризисное управление" и др. экон. специальностям: рек. УМО вузов РФ / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. - Москва: Кнорус, 2010. - 160 с. - Библиогр.: с. 101-102. - Словарь: c. 87-100.

Щербакова А. В. Документоведение и делопроизводство: учебно-методический комплекс / А. В. Щербакова; Новосиб. гос. пед. ун-т, Ин-т естеств. и соц.-экон. наук. - Новосибирск: НГПУ, 2009. - 100 с. - Библиогр.: с. 100. - Словарь: c. 96-99.

б) Дополнительная литература:

Автоматизация кадрового учета / Винокуров М.А. и др. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 222 с.

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособие с образцами документов.-3-е изд., испр. и доп.-М.,2000.

Андреева В.И. Практика делопроизводства: Организация и ведение- М.: КНОРУС, 2006.- 272 с.

Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации. Практ. пособие кадровика.- М.: Изд-во «Экономика», 2003.-704 с.

Басаков М. И., Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учеб. пособие.-М.: «Феникс», 2004. - 379с.

Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебно-практ. пособие.-М.: «Изд. дом Дашков и К», 2003.-128 с.

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб. пособие- Ростов н/Д: Феникс, 2000.- 320 стр.

Борисова Е.А. Оценка и аттестация персонала- СПб.: Питер, 2003.- 288 стр.

Волков В.М., Борисова И.В., Митина Т.Е. и др. Делопроизводство в системе органов внутренних дел.- М.: «ЮНИТИ», 2004.-61 с.

Гусятникова Д. Е. Что и как проверяет государственная инспекция труда? Практика проверок.-М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.-160с.

Делопроизводство: (Орг. и технологии документац. обеспечения управления): Учеб. / Под ред. Т.В. Кузнецовой.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-359 с.

Документы по персоналу предприятия /Сост. М.И. Басаков. – Ростов н/Д: "МарТ", 2001. – 273 с.

Делопроизводство и основные нормативные требованиям к документам: Учеб.пособие- М.: Юридический колледж МГУ, 1994.- 75 стр.

Делопроизводство в кадровой службе /Сост. А.В.Верховцев.- М.:Инфа-М, 2004.- 224 с.

Делопроизводство в органах исполнительной власти. - М.: Изд-во ПРИОР, 2002.-224 с.

Делопроизводство: Учеб.-справочное пособие- М.: Дашков и К, 2005.- 504 стр.

Касьянова Г.Ю. Отпуска: оформление, предоставление. - М.: Информцентр ХХI века, 2004.-184 с.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб.пособие- М.: ИНФРА-М, 2001.- 288 стр.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие- М.: Дашков и К, 2005.- 504 стр.

Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство // Трудовое право.-2002.-№ 1.-С. 34-38.

Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе- СПб.: BUV-Санкт-Петербург, 1997.- 176 стр.

Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. – М.: КУДИЦ – ОБРАЗ, 2001. – 256 с.

Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами: Практ. пособие.- М.: «Термика-М», 2004.-264с.

Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник.-М.: «Герда», 2005.-425 с.

Микушина М. Н. Делопроизводство в кадровой службе. - Новосибирск, 2005.-156 с.

Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации.-2-е изд.,дп. и испр. – М.:Издательство «Экзамен», 2005.-144с.

Организация работы с документами: Учебник / Под ред В.А.Кудряева.-М.:ИНФРА, 2000.

Перевезенцева Г.Н. Делопроизводство в кадровой службе: (Практ. пособие для кадровой службы).- М.:Профессионал-Ф, 2001.-87с.

Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. – М.: "Тандем", 2000. – 256 с.

Положения об отделах предприятия: Справочник.-М.: Приор-издат», 2003.-224 с.

Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы.-М.:Книга сервис,2005.-144с.

Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учеб.пособие (гриф)- М.: Мастерство, 2000.- 176 стр.

Пшенко А.В. Делопроизводство:Документационное обеспечение работыофиса: Учеб.пособие (гриф)- М.: Мастерство, 2002.- 176 стр.

Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления.-М.: РДЛ, 2001.

Рогожин М. Ю. Приказы и распоряжения предприятия: Учебно – практическое пособие.- М.: Изд. РДЛ, 2004.-176 с.

Рогожин М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах.-М.: «МЦФЭР», 2005.-447 с.

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учеб.(гриф)- М.: Мастерство, 2002.- 208 стр.

Рысина Д.Ф., Труханович Л.В. Кадровые перестановки: переводы и перемещения. - М.: Финпресс, 2004.-160 с.

Санкина Л. В. Должностная инструкция работника кадровой службы // Справочник кадровика.-2001.-№ 2.- С.39 – 45.

Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (делопроизводство).- М.: Изд-во Питер,2005.-240 с.

Стенюков М. В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. Образцы документов. Рекомендации по составлению с юридической поддержкой. - М.: ПРИОР, 2004.-112 с.

Труханович Л.В.,Шур Д.Л. Увольнение по всем статьям: Практ. пособие.-М., Финпресс,2003.-160 с.

Фирсов Ю.В., Труханович Л.В. Стандарты кадрового делопроизводства. - М.: Финпресс, 2004.-160 с.

Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».- М.,2004.

Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство.-М.: МЦФЭР, 2004.-416 с.

Янкович Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе: Учебник для вузов (гриф)- М.: ЮНИТИ, 2006.- 160 стр.

 

Журналы: «Справочник кадровика», «Служба кадров», «Кадровое дело», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Справочник секретаря – референта», «Трудовое право», «Управление персоналом».

Электронные ресурсы

Анодина Н. Н. Документооборот в организации. Практическое пособие. Москва: Омега-Л, 2009. - 176 c. http://www.biblioclub.ru/book/79722/ - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE".

Делопроизводство и документооборот [Электронный ресурс]: учебное пособие / сост. Т. В. Сиганова. - Омск: Омский гос. ун-т, 36 с. http://www.biblioclub.ru/book/39420/. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE".

Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс]: учебное пособие: рек. УМО вузов РФ / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. - Москва: Флинта: Наука, 2009. - 296 с. http://www.biblioclub.ru/book/69168/. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE".

Клоков И. В. Эффективное делопроизводство [Электронный ресурс] / И. В. Клоков, В. С. Пташинский. - Москва [и др.]: Питер, 2008. - 224 с.: ил. - (Современный офис-менеджмент). http://www.biblioclub.ru/book/45337/. - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE".

Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Москва: Омега-Л, 2010. - 208 с. http://www.biblioclub.ru/book/54627/ Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE".

Трофимова О. В. Купчик Е. В. Основы делового письма: учебное пособие. Москва: Флинта, 2010. - 304 с. http://www.biblioclub.ru/book/57968/ - Доступна эл. версия. ЭБС "Университетская библиотека ONLINE".

Нормативные документы

Федеральные законы

 

1. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями на 01 июля 2011 г.).

2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.)

3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации".

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.).

5. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 11 июля 2011 г.).

6. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 8 ноября 2007 г.) (утрачивает силу с 01 июля 2012 г.).

7. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 18 июля 2011 г.).

8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 06 апреля 2011 г.).