Структура и штатная численность

 

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность, должностной и численный состав работников организации в соответствии с её Уставом (Положением) с указанием должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы (11).

Обязательными реквизитами штатного расписания являются˸

· наименование организации,

· наименование вида документа͵

· дата и номер документа͵

· место составления,

· заголовок к тексту,

· текст,

· подпись,

· гриф утверждения.

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Штатное расписание, составляется на стандартных листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, может также иметь унифицированную форму №Т-3.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам. Учитывая зависимость от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

Проект документа визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с заверением грифа гербовой печатью (или печатью организации). В негосударственных учреждениях документ утверждает Совет директоров.

В последнее время на предприятиях вместо штатного расписания стали использовать два других документа˸

· Списочный состав персонала - содержит полный перечень всех работников с указанием должности и структурного подразделения.

ПРИМЕР:

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ____________ _____________ (подпись) (И.О. Фамилия)   «___»___________200__г.
(наименование организации)
(юридический
адрес)
Тел.
Факс:
E-mail:

 

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

Бухгалтерия __ шт. ед.

Генеральная дирекция __ шт. ед.

Служба административно-хозяйственного и технического обеспечения __ шт. ед.

Коммерческая дирекция Техническая дирекция

Склад __ шт. ед.

Отдел продаж __ шт. ед.

Отдел маркетинга и рекламы __ шт. ед.

Отдел логистики __ шт. ед.

Отдел главного инженера __ шт. ед.

Проектный отдел__ шт. ед.

Произодственно-монтажный отдел __ шт. ед.

Монтажные бригады __ шт. ед.

Сервисная служба __ шт. ед.

Бригады сервисного и гарантийного обслуживания __ шт. ед.

Мастерская __ шт. ед.

Транспортно-экспедиторская служба __ шт. ед.

Отдел снабжения __ шт. ед.

Отдел по работе с конечным заказчиком __ шт. ед.

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

СОГЛАСОВАНО:

_____________________ ______________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

_____________________ ______________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

_____________________ ______________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

ПРИМЕР:

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
магазина ЗАО "Север"

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия

_____________ (подпись)

"___ "_______ 20 года

(печать)

№п/п	Наименование структурных подразделений и должностей	Штатная численность
		3 смена	4 всего
	Административно-управленческий персонал
1.	Директор/генеральный директор	-
2.	Коммерческий директор (группа продовольственных товаров)	-
3.	Коммерческий директор (группа непродовольственных товаров)	-	1*
4.	Заместитель директора по торговле (начальник смены)
5.	Главный бухгалтер	-
6.	Начальник отдела кадров/инспектор отдела кадров	-
7.	Администратор торгового зала
8.	Секретарь	-
	Бухгалтерия
1.	Заместитель главного бухгалтера	-
2.	Старший бухгалтер	-
3.	Бухгалтер	-
4.	Старший кассир
	Коммерческий отдел
1.	Менеджер по закупкам	-	3 - 4
2.	Товаровед по качеству (сертификация товаров)	-
	Торговый зал (продовольственные товары)
1.	Заведующий продовольственным отделом (отделами)
2.	Продавец продовольственных товаров (дневной/ночной)	20/2	40/4
3.	Контролер-кассир (дневной/ночной)	8/2	16/4**
	Торговый зал (непродовольственные товары)
1.	Заведующий отделом (отделами)	1 - 3	2 - 6
2.	Продавец непродовольственных товаров	2/отдел	4 /отдел
	Склад
1.	Заведующий складом	-
2.	Товаровед
3.	Грузчик
	Приемка товара
1.	Товаровед
2.	Оператор электронно-вычислительных машин
3.	Грузчик	4 - 6	8 - 12
	Фасовочный цех
1.	Бригадир фасовочного цеха	-
2.	Фасовщик
	Мясной цех
1.	Начальник мясного цеха	-
2.	Изготовитель полуфабрикатов из мяса и птицы
3.	Распиловщик мясопродуктов	-
4.	Подсобный рабочий
	Эксплуатационная служба
1.	Главный инженер	-
2.	Инженер по организации эксплуатации и ремонту	-
3.	Инженер по охране труда и технике безопасности	-
4.	Завхоз	-
5.	Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования
6.	Столяр
7.	Плотник
8.	Слесарь-сантехник
9.	Уборщик	1 - 2	2 - 4
	Прочие
1.	Подсобный рабочий по прессовке бумаги
2.	Подсобный рабочий	-
3.	Водитель	-	1 - 3***
4.	Контролер (вахтер)	-
5.	Приемщик стеклопосуды	-
	ИТОГО		210 - 230

* Должность вводится при наличии не менее трех отделов (секций).
** 8 кассиров в смену при наличии 7 кассовых узлов.
*** Должность вводится при наличии автомобиля.

Заместитель руководителя предприятия _{подпись расшифровка подписи}

Главный бухгалтер _{подпись расшифровка подписи}

 

Резюме

Хотя единого шаблона резюме не существует, данный документ, как правило, состоит из следующих блоков:

Контактная информация

Начинается резюме с фамилии, имени и отчества соискателя. Ниже указывается дата рождения, адрес проживания, контактные телефоны и электронный адрес (e-mail).

Цель

Цель, которую соискатель преследует при поиске работы. Например: «Цель: Получение работы директора по маркетингу».

Опыт работы

Самым важным блоком является опыт работы (если таковой имеется). При описании опыта работы необходимо указывать период работы, наименование и сферу деятельности компании, наименование должности, описание функциональных обязанностей и основных профессиональных достижений (с использованием глаголов действия, например: увеличил, сократил и т.п.). Данный раздел должен охватывать период не более 10 последних лет (начинать описание необходимо с последнего места работы, т.е. излагать информацию в обратном хронологическом порядке).

Образование

Период учебы, наименование учебного заведения, специальность, квалификация.

Дополнительное образование

Участие в тренингах, курсах, семинарах, конференциях и т.п.

Профессиональные навыки

Уровень владения ПК, знания иностранных языков, специальных программ и т.п.

Личные качества

Профессиональные качества соискателя (5-10 штук, максимально соответствующих вакансии, на которую претендуете).

Дополнительная информация

Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.

Рекомендации

Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.

Фото

В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.

При составлении резюме на работу важно помнить: краткость – сестра таланта. Резюме должно занимать не более 1-2 страницы (для людей без опыта работы либо с небольшим опытом работы – не более 1 страницы). Все данные должны быть достоверными, резюме должно быть написано понятным языком, поэтому лучше избегать употребления разного рода аббревиатур и сложных терминов. При оформлении резюме желательно не использовать разнообразие шрифтов и размеров символов.

ПРИМЕР:

Резюме

На должность юриста

Петров Алексей Павлович
Дата рождения: 11.05.1989
Адрес проживания: г. Тулун ул. Ленина 12
Телефон: (914)
e-mail: petrov@ mail.ru

Цель: соискание должности юриста.

 

Образование: 2015-2020, ВГУЮ РПА Минюста России, факультет правовое обеспечение национальной безопасности, диплом специалиста.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, «Консультант Плюс», «Гарант», знание законодательства.

Личные качества: ответственность, настойчивость, инициативность, внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость, логическое мышление, аналитические способности,

коммуникабельность, целеустремленность, инициативность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, нацеленность на результат

Рекомендации будут предоставлены по требованию.