Руководство и контроль за выполнением выпускных квалификационных работ

 

Руководство и контроль за выполнением ВКР осуществляют научные руководителии кафедры, а консультирование студентов по конкретным вопросам, в случае необходимости, – научные консультанты.

Основные задачи кафедр

Главной задачей кафедр по руководству и контролю за подготовкой ВКР является организация и обеспечение своевременного, качественного и самостоятельного их выполнения студентами.

Основными задачами кафедр являются:

– разработка примерной тематики ВКР;

– оказание помощи (совместно с деканатом) студентам в выборе тем ВКР;

– подбор научных руководителей и рецензентов ВКР;

– рассмотрение и утверждение заданий и графиков выполнения ВКР;

– оказание помощи и консультирование студентов в процессе подготовки ВКР;

– контроль за ходом подготовки и оформления ВКР;

– контроль за подготовкой докладов студентов для защиты ВКР;

– организация и проведение предварительной защиты ВКР;

– контроль за работой научных руководителей ВКР заведующими кафедрами;

– организация и обеспечение рецензирования ВКР;

– оформление допуска ВКР к защите.

Основные обязанности научного руководителя

Главной задачей научного руководителя является оказание помощи студентам в систематизации и расширении приобретенных знаний и умений, а также в закреплении навыков самостоятельной работы при проведении исследований.

Основными обязанностями научного руководителя являются:

– разработка задания студенту на выполнение ВКР;

– оказание помощи студенту в составлении плана ВКР и графика ее выполнения;

– консультирование студента по подбору необходимой литературы, фактического материала, методикам его обобщения, систематизации, обработки и использования в ВКР;

– регулярное заслушивание и обсуждение со студентом полученных в ходе подготовки ВКР результатов, оказание ему необходимой организационной и методической помощи;

– контроль за выполнением графика подготовки ВКР;

– проверка качества написания и оформления работы в целом;

– организация и участие в проведении предзащиты ВКР;

– составление отзыва на работу;

– оказание помощи в подготовке доклада, с которым студент будет выступать при защите ВКР.

Содержание отзыва научного руководителя

Отзыв представляет собой составленную на бланке характеристику выполненной ВКР. В отзыве отражаются:

– краткое содержание основных положений ВКР, значение, характер, новизна исследуемого вопроса (проблемы) и практическая ценность полученных результатов;

– соответствие содержания работы заданию;

– степень самостоятельности студента при выполнении работы, инициативность в решении постановленных задач, обоснованность принятых решений, глубина проработки исследуемого вопроса (проблемы) и т.д.;

– умение работать с литературой, нормативно-правовыми документами, периодическими изданиями, справочниками, электронными справочными системами «Гарант», «Консультант Плюс» и т.п,, в сети Интернет и т.д.;

– умение использовать возможности ПЭВМ для решения задач, поставленных в ВКР;

– оценка способности студента к правильному и самостоятельному решению теоретических и практических задач;

– качество оформления ВКР и ее соответствие требованиям настоящего Руководства, стиль, грамотность и последовательность изложения материала;

– возможность практического использования материалов ВКР;

– вывод о допуске работы к защите и присвоении выпускнику соответствующей квалификации.

Содержание рецензии

Рецензия на ВКР пишется на бланке установленного образца. В рецензии должны быть отражены:

– актуальность и новизна проведенных исследований;

– оценка содержания работы (краткое содержание основных положений, характер проведенных исследований);

– положительные стороны работы (обоснованность применения современных методов исследования, убедительность аргументации, предложений и выводов, достаточность мотивировок, авторитетность литературных источников и правильность ссылки на них и т.п.);

– научная и практическая ценность работы и рекомендации по внедрению материалов ВКР;

– недостатки и замечания по ВКР;

– рекомендуемая оценка ВКР по четырехбальной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);

– вывод о присвоении выпускнику соответствующей квалификации.

На рецензирование отводится 3 дня. Если рецензент не является работником (сотрудником) Академии, то на бланке рецензии обязательно должны быть указаны место его работы и должность. Рецензия заверяется печатью организации.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАЩИТЕ выпускных квалификационных РАБОТ

 

5.1. Рекомендации по подготовке доклада

На заключительном этапе, когда ВКР уже оформлена, подписана научным руководителем и допущена заведующим кафедрой курирующей данную тему к защите, студент (выпускник) должен использовать появившееся время для подготовки доклада и ответов на возможные в ходе защиты ВКР вопросы.

Удачно сделанный доклад во многом обеспечивает успех защиты ВКР, поэтому кафедры, курирующие тематику ВКР, обязаны довести до студентов основные требования к нему. В докладе должны найти отражение:

– название темы ВКР;

– ее актуальность;

– цель и основная задача исследования;

– краткая характеристика объекта исследования;

– исходные данные, используемые в работе;

– краткое изложение сути работы, особенностей выполненного исследования и личного вклада автора;

– сравнительная оценка полученных результатов и их практическая ценность;

– использованные методы и методики, включая применение ПЭВМ;

– выводы и предложения.

Продолжительность доклада должна составлять не более 15минут. В ходе доклада целесообразно использовать иллюстративный материал: чертежи, таблицы, графики, схемы, диаграммы, представленные в виде плакатов, раздаточных материалов[12] либо в виде слайдов с применением для их изображения технических средств обучения. Хорошее впечатление производит доклад, сделанный по памяти, со свободным и логически последовательным изложением результатов исследования и использованием продуманного иллюстративного материала. Рекомендуется предварительно написать доклад, откорректировать его по времени, представить на согласовать с научным руководителем. При необходимости подготовленный текст можно использовать при защите. Даже при волнении студента, что практически неизбежно, доклад не должен прерываться или резко меняться относительно намеченного плана. Очень полезно предварительно отрепетировать доклад или записать его на магнитофон, а затем несколько раз прослушать. Допускается в конце доклада зачитать краткие выводы по результатам работы (1–2 минуты), объявить об окончании доклада и поблагодарить членов экзаменационной комиссии за внимание.

Рекомендуется следующая структура доклада:

1. Краткое вступление.

2. Актуальность проведенного исследования.

3. Цель работы и задачи исследования.

4. Краткий анализ состояния исследуемой проблемы (вопроса), с указанием основных базовых предпосылок (известные знания, результаты исследований и практический опыт).

5. Возможныепути решения задачи (рассмотреть известные подходы, обосновать выбранное автором направление, метод, способ, подход решения).

6. Полученные результаты и их краткая характеристика. Излагаемый материал должен давать полное представление о том, чего достиг автор работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленной цели.

7. Заключение (кратко изложить результаты по каждой главе ВКР, дать сравнительную оценку полученных и существующих решений проблемы, показать практический эффект от использования результатов, место и возможность их применения).

Предлагаемая структура доклада является достаточно общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представляемых демонстрационных материалов.

Вопросы, которые могут быть заданы дипломнику в процессе защиты ВКР, как правило, должны иметь непосредственное отношениек теме ВКР и приведенным в ней решениям и результатам. Количество и характер вопросов, как показывает опыт, в значительной степени зависят от содержания, четкости и убедительности доклада.

Ответы на вопросы членов комиссии должны быть по существу, краткими и содержательными.

Последовательность процедуры защиты ВКР подробно изложена в «Руководстве по организации и проведению итоговой государственной аттестации выпускников Российской таможенной академии».

 

Рекомендации по использованию презентационных средств

Успех доходчивого изложения материала при защите ВКР в значительной степени определяется используемыми средствами наглядного представления информации, качеством подготовленного материала и умением докладчика правильно его донести до присутствующих.

В настоящее время в аудиториях Академии размещено различное оборудование, позволяющее эффективно представить подготовленный материал. К такому оснащению относятся следующие типы аудио- и видеооборудования:

1. Видеопроекторы (стационарные и переносные).

2. DVD – проигрыватели.

3. Радиомикрофоны.

4. Лазерные указки и другое оснащение.

Для успешного применения перечисленного оборудования автор работы может представлять материалы презентации на различных видах носителей памяти (DVD, флэш, флоппи дисках, видеокассетах,картрадерах и др.).

В зависимости от уровня подготовки и способностей автора работы, а также излагаемого материала можно использовать то или иное оборудование или их комбинацию. Для просмотра презентаций предусмотрено применение двух типов проекторов: стационарного – для проектирования иллюстрационного материала на выдвижной экран и переносного – для проектирования на маркерную доску, что определяется излагаемым материалом и составом аудитории. В последнем случае существует возможность дополнительно использовать маркер для внесения пометок и дополнительных пояснений и уточнений проецируемого на доску изображения.

Радиомикрофон целесообразно использовать при значительной численности состава аудитории.

Важно отметить, что вне зависимости от того, какое оборудование будет использоваться, с ним нужно предварительно ознакомиться и освоить.

Важное место для иллюстрации материалов доклада перед аудиторией занимает использование презентационного пакета Power Point. Возможности и особенности его применения для подготовки слайдов электронных докладов изложены в учебном пособии «Подготовка презентаций с помощью пакета Power Point», которое можно получить в библиотеке Академии.

При подготовке слайдов доклада необходимо выполнить ряд этапов от их создания, редактирования до продуманного монтажа в виде слайд - фильма.

Показ слайдов можно выполнять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Причем применение автоматического режима позволяет рационально использовать отведенное время и выглядит достаточно эффектно, однако требует от выступающего тщательно продуманного и заранее отрепетированного доклада, что позволит исключить возможные паузы перед появлением очередного слайда или появлением следующего до завершения изложения материала.

Ответственным этапом подготовки доклада является продуманная последовательность размещения слайдов и содержание представленного на них материала. Количество слайдов не должно превышать 10-12, учитывая, что рекомендуемое время доклада составляет не более 15 минут и за отведенный промежуток времени автору работы целесообразно по каждой иллюстрации привести необходимые комментарии и пояснения.

Слайды должны быть пронумерованы, поскольку, если после завершения доклада у присутствующих возникнут вопросы, их легче соотнести с номером слайда, чем его названием. В том случае, если вопрос задан без ссылки на слайд, докладчику для поиска нужного, придется просматривать все имеющиеся слайды, что затягивает время доклада и ухудшает впечатление восприятия изложенного материала.

Целесообразно на первом слайде привести название ВКР, фамилию, инициалы руководителя, консультанта, если он имеется. На последующих слайдах изложить цель, задачи, структуру работы и другой материал. При этом важно помнить, что информацию на слайдах целесообразно изображать в виде графиков, таблиц, гистограмм и других наглядных материалов, упрощающих восприятие материала и позволяющих полностью довести его до аудитории за отведенное на доклад время. При необходимости можно дополнить слайды звуком, применить анимацию.

Примерыотдельных слайдов, использованных при защите ВКР студентами Академии, приведены в приложении 19.

При подготовке иллюстрационного материала автору необходимо подходить творчески, учитывать общепринятые принципы, методические рекомендации и советы психологов. Практика показывает, что сложно воспринимаются слайды, содержащие много темных однотонных или ярких цветов, мелкий шрифт, большой объем текстового материала.

Каждый автор должен готовить иллюстрационный материал с учетом специфики выполненной работы, что позволит донести до присутствующих на защите ВКР суть и основные результаты выполненных исследований.

[1] До студентов заочной формы обучения – на последней сессии.

[2] В этом случае предлагаемая тема согласовывается с кафедрой, курирующей данную тематику.

[3] Проект приказа: «Об утверждении, закреплении тем ВКР за студентами и назначении научных руководителей и научных консультантов» разрабатывается деканатом факультета.

[4] Заявление подается на имя заведующего кафедрой, курирующей данную тему ВКР и согласовывается с научным руководителем, консультантом (при необходимости). Подписанное заведующим кафедрой заявление передается в деканат факультета.

[5] За студентами заочной формы обучения на заключительной неделе последней сессии.

[6] Задание и график выполнения ВКР утверждаются заведующим кафедрой, курирующей данную тему ВКР.

[7] Нормоконтроль проводится согласно «Положению о нормоконтроле выпускных квалификационных работ студентов Российской таможенной академии».

[8] В качестве рецензентов не могу выступать преподаватели кафедры, курирующей данную тему ВКР.

 

[9] Оформленные и допущенные к защите ВКР подлежат брошюрованию.

[10] «Введение», «Заключение», и «Список использованных источников» печатаются (начинаются) с новой страницы.

[11] Формулы, помещенные в приложениях, нумеруются в пределах каждого приложения.

[12] Раздаточные материалы (схемы, таблицы, чертежи, диаграммы и т.п.) изображаются на листах формата А4. Количество экземпляров определяется составом комиссии.