Написание выпускной квалификационной работы. Контроль за ее выполнением.

Написание выпускной квалификационной работы начинается с подбора литературы. Студент изучает источники по заданной теме, знакомится с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами. Помощь в данной работе оказывают библиографические справочники, указатели, компьютерные каталоги библиотек, ежемесячные справочники о новых поступлениях в библиотеку, информационно-поисковые системы «Гарант», «Интернет», «Консультант-плюс».

Просмотр литературы целесообразно начинать с изучения оглавления, предисловия, аннотации каждой монографии. Журнальные статьи можно подбирать по перечню в последнем номере журнала за соответствующий год.

В процессе написания выпускной квалификационной работы студентам рекомендуется пользоваться фондами Государственной публичной библиотеки Российской Федерации, а также библиотекой ИНИОН АН Российской Федерации, для чего необходимо оформить на бланке академии письмо с просьбой разрешить пользоваться фондами библиотеки для подготовки выпускной квалификационной работы по заданной теме за подписью проректора академии по учебной или научной работе.

После предварительного ознакомления с литературой составляется план выпускной квалификационной работы, в котором находят отражение основные направления исследования (Приложение 5). Узловые вопросы темы отражаются в главах, конкретизация проблем осуществляется в параграфах. Каждая глава и параграф имеют свою нумерацию и название. При этом название главы не должно дублировать название темы, а название параграфов - названия глав. Следует избегать многочисленных повторов слов и оборотов в формулировках параграфов. Формулировки должны быть лаконичны и отражать суть главы (параграфа). По мере написания выпускной квалификационной работы названия отдельных глав и параграфов могут быть уточнены, но не претерпевают существенных изменений, искажающих поставленные в работе цели и задачи. На заключительной стадии работы из плана формируется оглавление.

Список литературы и план выпускной работы согласовывается с научным руководителем и утверждается им. На основании этих материалов научный руководитель составляет индивидуальное задание на выпускную квалификационную работу, в котором указывается тема выпускной квалификационной работы, ее исполнитель, исходные данные для написания работы (на каком практическом материале проводится исследование и за какой период), перечень подлежащих разработке вопросов (направления исследования). Задание составляется в трех экземплярах: один экземпляр остается у студента, второй – у руководителя, третий сдается на кафедру (Приложение 2).

Сроки представления отдельных разделов и глав выпускной квалификационной работы устанавливаются приказом академии[6]. Кафедра в целях усиления контроля может уточнить эти сроки, не выходя за установленные приказом пределы. Ориентировочно устанавливаются следующие сроки:

для студентов очного обучения:

- выбор темы выпускной квалификационной работы — до 1 ноября;

- утверждение плана выпускной квалификационной работы научным руководителем — до 15 ноября (до начала зимней сессии);

- сбор и обработка материала — в течение всей практики;

- представление глав выпускной квалификационной работы научному руководителю: глава 1 — до 1 февраля, глава 2 — до 1 марта, глава 3— до 1 апреля;

- представление всей работы с учетом доработки глав с введением и заключением — до 15 апреля;

- представление оформленной выпускной квалификационной работы научному руководителю для отзыва и справки с основными выводами и предложениями из работы — до 25 апреля;

- представление выпускной квалификационной работы на кафедру с отзывом научного руководителя и внешней рецензией — до 11 мая.

На основании сроков установленных кафедрой, студентом разрабатывается график предоставления глав ВКР, который заверяется руководителем ВКР и представляется на кафедру и в деканат, один экземпляр остается у студента (Приложение 3). Сроки представления отдельных частей выпускной квалификационной работы могут уточняться по согласованию с научным руководителем в пределах, утвержденных приказом по академии.

Разработка вопросов темы выпускной квалификационной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. Выбор последовательности работы над главами зависит от характера выпускной работы, условий получения практического материала, сложности его обработки, индивидуальных наклонностей студента. В каждом отдельном случае этот вопрос решает студент совместно с научным руководителем.

При всем разнообразии индивидуальных подходов к структуре выпускной квалификационной работы наиболее типичной является структура, при которой работа состоит из оглавления, введения, трех глав, включающих два и больше параграфов, заключения, списка литературы, приложений. В зависимости от темы допускается увеличение (сокращение) количества глав. Однако обязательно в выпускной квалификационной работе должны быть представлены теоретическое обоснование исследуемой проблемы, ее практическая разработка и возможные пути решения.

Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность, цели, задачи, объект исследования, временной период, степень разработанности темы, круг рассматриваемых проблем, дается краткий обзор вопросов, рассмотренных в работе, и источники теоретического и практического материала, на которых базируется исследование. Введение не должно быть большим по объему (не более 3—5 стр.).

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты выбранной темы в ее развитии и проявлении в конкретных условиях. Здесь же можно показать исторический опыт, дискуссионные вопросы. При этом не следует ограничиваться пересказом различных позиций авторов, целесообразно сформулировать свою аргументированную позицию по данному вопросу. Для обоснования своей точки зрения, для иллюстрации отдельных положений рекомендуется пользоваться статистическими данными, цифровым материалом уже в первой главе работы.

Во второй главе дается анализ действующей практики, исследуется эффективность отдельных рычагов и элементов финансовой и бюджетной систем, бюджетного учета и контроля, обобщается опыт по их использованию, выявляются недостатки, определяются пути их совершенствования. Все это делается на основе анализа собранного практического материала за последние три года. Этот материал приводится в виде иллюстраций, аналитических таблиц, расчетов, формул, проводок, схем, диаграмм, графиков и т.д., охватывает определенный временной период (не менее 3 лет) и позволяет изучить динамику анализируемых явлений, выявить закономерности и тенденции развития, определить просчеты, дать объективную оценку тому или иному явлению.

В третьей главе рассматриваются пути решения данной проблемы. На практическом материале обосновываются возможности улучшения использования бюджетных средств, повышения роли финансового контроля в этом процессе, совершенствования бюджетного планирования, улучшения порядка финансирования, рассматриваются пути укрепления доходной базы бюджетов, повышения уровня экономической работы финорганов, совершенствования бюджетного законодательства и другие вопросы. Поскольку эта глава является результатом выполненного исследования, в ней должны найти отражение конкретные выводы, предложения и рекомендации автора по совершенствованию отдельных элементов бюджетного механизма, намечены пути решения исследуемой проблемы и определен научный вклад автора в ее решение. В третьей главе выпускной квалификационной работы может быть рассмотрен также зарубежный опыт в области финансов, бюджета, финансового контроля и определены возможности внедрения в российскую практику его элементов. По темам, связанным с исполнением бюджета, организацией деятельности казначейских, финансовых, контрольных органов, организацией финансовой деятельности коммерческих, некоммерческих организаций необходимо включить главу (параграф), рассматривающую информационное обеспечение, применяемые информационные технологии для организации процесса. В необходимых случаях для консультирования по этим вопросам может быть назначен консультант со специальной кафедры.

Заключение является своеобразным итогом проведенного исследования. В нем приводятся выводы и предложения из всех трех глав выпускной квалификационной работы с их кратким обоснованием. Здесь же должно быть показано, насколько работа отвечает интересам практики и может быть использована в практической работе. Каждый вывод и предложение целесообразно отделить друг от друга. Заключение по объему обычно составляет 5—7 стр.

Введение и заключение наиболее сложны для написания. Составляются они, как правило, по окончании работы над выпускной квалификационной работой, когда автор знает тему, хорошо ориентируется в поставленных проблемах и может кратко и обоснованно подвести итоги исследования. Правильно написанное введение и заключение дают четкое представление читающему работу о полноте, глубинеи качестве проведенного исследования, круге рассматриваемых вопросов, методах и результатах исследования.

Все части работы должны быть логически связаны между собой, сделаны переходы от главы к главе, от параграфа к параграфу, а внутри их — от вопроса к вопросу. Таблицы должны быть проанализированы, а по результатам анализа сделаны выводы, дополняющие либо подтверждающие правильность проведенного исследования.

Практический материал привлекается при написании всех глав выпускной квалификационной работы, но в особенности второй и третьей главы, выводы и предложения из которых строятся на результатах анализа практического материала.

Структура выпускной квалификационной работы, количество глав, параграфов, последовательность работы над ними определяются каждым студентом индивидуально. В ходе написания выпускной квалификационной работы может возникнуть необходимость в уточнении плана работы. Это допускается при условии согласования с научным руководителем.

Написание выпускной квалификационной работы целесообразно начинать с исследования теоретических проблем, т.к. глубокое знание теоретических вопросов позволяет правильно оценивать действующую практику, определять пути ее улучшения. Разработку вопросов необходимо проводить, широко используя законодательный, инструктивный материал, ведомственные указания, в которых отражается действующий порядок, основы его применения и использования.

Из прочитанной литературы рекомендуется делать выписки, цитаты приводятся дословно со ссылкой на источник, автора, с указанием страниц. Сделанные записи облегчают окончательное оформление выпускной квалификационной работы, составление списка литературы. Выпускная квалификационная работа — это самостоятельное научное исследование, поэтому компиляция не допускается, свободный пересказ принципиальных положений, цитаты, таблицы, цифровой материал следует включать с обязательной ссылкой на источник. Структура текстовой части выпускной работы должна быть четкой, сжатой, направленной на раскрытие содержания, без пространных отклонений, не связанных с основным содержанием.

Стиль и язык изложения материала должен быть профессиональным, четким, ясным и грамотным, без синтаксических и грамматических ошибок. Простота и доступность изложения содержания темы являются достоинством дипломной работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования. В тексте не должно быть сокращенных слов за исключением общепринятой аббревиатуры.

Основные положения работы должны быть подкреплены практическим материалом. Качество дипломной работы во многом зависит от того, насколько правильно и полно подобран практический материал, насколько квалифицированно он обработан, проанализирован. Для этого в течение всего периода практики студент должен накапливать и пополнять базу практических данных. Еще до ухода на практику студент должен хорошо ориентироваться в теме, чтобы с наступлением практики он хорошо ориентировался, какие данные ему нужны. Необходимо также широко использовать базу данных «Гарант», «Интернет», «Консультант-плюс». Вместе с тем, студентам, работающим в среде Интернет, использование которой предоставляет доступ к информационным ресурсам практически любой отрасли знаний, следует тщательно подходить к выбору информации в смысле ее достоверности и обязательно делать ссылки на использованный ресурс.

Все расчеты, выполняемые по ходу разработки темы выпускной квалификационной работы приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями с указанием значимости величин, входящих в формулы. Таблицы, схемы, диаграммы, графики размещаются по ходу текста, сразу за ссылкой на этот иллюстративный материал. Они должны иметь название и порядковый номер. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к иллюстративному материалу. Рабочие таблицы, схемы, информационного характера помещаются в приложениях к выпускной квалификационной работе и размещаются после списка литературы.

В процессе написания выпускной квалификационной работы необходимо апробировать получаемые результаты. Для этого на базах практики целесообразно продолжать работу в научных студенческих кружках, где каждый студент-дипломник в период практики должен выступить с сообщением по наиболее интересным вопросам исследования, результатам анализа практических данных. Лучшие доклады представляются на «Неделю науки», которая ежегодно проводится в академии, публикуются в научных студенческих сборниках.

Если выпускник разрабатывает заказную тему, то о результатах исследования он регулярно информирует заказчика.

В установленные сроки в соответствии с график подготовки ВКР законченные главы выпускной квалификационной работы представляются научному руководителю для проверки. С научным руководителем поддерживается постоянный контакт в течение всего периода подготовки выпускной квалификационной работы. Этот контакт не следует рассматривать лишь как средство контроля со стороны кафедры за написанием выпускной квалификационной работы. Главное его назначение — оказание квалифицированной помощи в подборе и систематизации литературы, обработке практического материала, разработке проблем. Посещение консультаций научного руководителя обязательно для студента-дипломника. Неявка или несвоевременная сдача глав выпускной квалификационной работы на проверку считается нарушением учебной дисциплины.

В тех случаях, когда студенты-дипломники проходят производственную практику за пределами Москвы, либо по договоренности с научным руководителем, они могут представлять подготовленные главы выпускной квалификационной работы в установленные сроки по электронной почте по адресу кафедры «Финансы»: [e-mail]. Научные руководители после проверки представленных материалов могут отправлять их студентам по электронной почте.

Полученные замечания и рекомендации по главам студент учитывает в процессе доработки выпускной квалификационной работы путем углубления содержания отдельных вопросов, усиления аргументации сделанных в работе выводов и предложений, окончательного редактирования текста.

Вопросы написания выпускных квалификационных работ постоянно находятся под контролем кафедры. На заседаниях кафедры заслушиваются сообщения научных руководителей о подготовке выпускных квалификационных работ, при необходимости заслушиваются и отчеты студентов о проделанной работе, принимаются меры по ликвидации отставаний.

Оформление выпускной квалификационной работы

Правила оформления выпускной квалификационной работы предусматривают единый порядок исполнения и размещения текста работы, приложений, правильное оформление титульного листа, списка литературы, сносок и др., наличие иллюстративного материала (диаграмм, графиков и т.д.), применение стандартного формата бумаги.

Выпускная квалификационная работа представляется на кафедру в бумажном варианте, набранном на компьютере, и на дискете. Объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 65—70 страниц (листов) текста, набранного 12 шрифтом через 1,5 интервала.

Размещение текста выпускной квалификационной работы предполагает наличие полей: сверху — 25 мм. и снизу — 20—25 мм., справа — 10—15 мм. и слева — 30—35 мм., что необходимо для подшивки в папку. При наличии ссылок на источники поле внизу страницы должно быть выдержано.

Каждая строка должна содержать 27—30 строк по 60—65 знаков в строке. Абзац начинается с красной строки.

Текст рукописи распечатывается на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А4.

Выпускная квалификационная работа начинается с титульного листа. Титульный лист выполняется по образцу, данному в Приложении 3.

Содержание (оглавление) располагается вслед за титульным листом.

Содержание (оглавление) включает все заголовки выпускной квалификационной работы кроме подзаголовков, а также указываются страницы, с которых начинаются главы и параграфы. Заголовки в содержании должны полностью соответствовать заголовкам по тексту. Содержание (оглавление) необходимо размещать на одной странице. При необходимости его печатают с меньшим интервалом.

Текст глав выпускной квалификационной работы должен разделятся на параграфы. Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. После номера главы ставится точка и пишется название главы (параграфа). «Введение», «Заключение» не нумеруются как главы. Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также ставят точку. Например: «2.1.» (первый параграф второй главы). Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка. Заголовки глав печатаются прописными буквами, заголовки параграфов — строчными (кроме первой прописной) (см. Приложение).

Текст каждой главы начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.

Расстояние между названием главы и параграфа должно быть равно трем интервалам (т.е. пропускается одна строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками параграфа и текстом. Точка в конце заголовка не ставится. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если в ней не более 3-х строк последующего текста. Не рекомендуется подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках. Нумерация страниц работы должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй — оглавление (содержание), третьей — введение. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу или посередине. На страницах 1 и 2 (титульный лист и содержание) номер страницы не ставится. Если работа содержит рисунки и таблицы, которые расположены на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения к дипломной работе и перечень использованной литературы не включаются в сквозную нумерацию страниц.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Каждая таблица должна иметь заголовок, который размещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и ее название начинаются с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. При переносе таблицы на следующую страницу работы исходные данные по таблице следует повторить и над ней размещаются слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Во всех случаях обязателен анализ таблиц, текст которого размещается после таблицы или до нее. Содержание таблиц, как в тексте работы, так и в приложениях, должно полностью соответствовать требованиям статистики.

Схемы, таблицы, диаграммы и графики могут приводится как в основном тексте, так и выноситься в приложения, располагаемые после списка использованной литературы. В приложения выносятся рабочие таблицы с первичными данными. Приложения имеют свою самостоятельную нумерацию в той последовательности, в какой на них дается ссылка в работе. Для каждого вида графического материала (схемы, диаграммы, графики) используется самостоятельная нумерация.

Обязательным элементом выпускной квалификационной работы являются примечания и сноски. Сноски сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, но и любое заимствование из литературы или материалов предприятий (цифры, схемы, таблицы, диаграммы, графики, ссылки на фамилии авторов и др.). Сноска содержит следующие выходные данные: автор (авторы), точное название работы, город, издательство, год издания и номер страницы. Если используются источники из периодической печати, то после названия статьи через // указывается название журнала, место издания, год, страница. Например, Суглубов А.Е., Черкасова Ю.И. Развитие межбюджетных отношений в Российской Федерации // Финансы и кредит. — М. — 2009. — № 1. Наличие многочисленных сносок на источники свидетельствует об углубленном изучении вопроса, научной добросовестности автора. Выявленные в процессе рецензирования или в ходе защиты не оговоренные позаимствования снижают ценность выпускной квалификационной работы и оценку труда дипломника. В примечании автор в лаконичной форме излагает свое отношение к рассматриваемому вопросу. Размещаются примечания и сноски внизу страницы или таблицы (если комментируют ее содержание) и отделяются от основного текста чертой, нумеруются арабскими цифрами, либо делается ссылка на список литературы.

Список литературы включает в себя перечень литературы и других источников, использованных при подготовке выпускной квалификационной работы. Каждый источник указывается строго в соответствии с его наименованием: автор работы, название работы, место издания, издательство, год издания. Использованные в работе литературные источники располагаются в следующей последовательности:

- законодательные акты (с учетом их иерархии);

- подзаконные акты и нормативные документы;

- литературные источники (монографии, публикации в текущей печати в алфавитном порядке);

- статистические сборники;

- практический материал.

Образец оформления списка литературы приведен в Приложении 6.

Законченная выпускная квалификационная работа, переплетенная в твердую обложку либо подшитая в папку, должна иметь: титульный лист, содержание (оглавление) работы с указанием страниц начала каждой главы, параграфа или иного раздела, основной текст, список использованной литературы, приложения (если таковые имеются).

Выпускная квалификационная работа должна быть подписана автором и научным руководителем, что свидетельствует о ее завершении и готовности к защите. Подпись студента и дата завершения ставится на титульном и последнем листе текста работы по окончании заключения. Подпись свидетельствует, что за все сведения, изложенные в выпускной квалификационной работе, использованный в ней практический материал и другую информацию автор несет ответственность. Подпись руководителя ставится на титульном листе.

На титульном листе ставится виза заведующего кафедрой о допуске к защите (Приложение 4). Представление на кафедру выпускной квалификационной работы осуществляется в бумажном (папка) и электронном (дискета) варианте. На дискете необходимо указать программу, в которой выполнен набор (Lexicon, Word, и т.д.), название файла (обязательно латинскими буквами с расширением.doc,.txt и т.д.).

В качестве вкладыша к выпускной квалификационной работе прилагаются: задание научного руководителя и справка о выводах и предложениях (Приложение 7).

Справка о выводах и предложениях подготавливается для государственной аттестационной комиссии после завершения работы над дипломом. В нее включаются наиболее важные выводы и предложения, сделанные автором в работе, с полным обоснованием и аргументацией целесообразности их внедрения. Объем справки не превышает 1—2 стр. Справка о выводах и предложениях подписывается исполнителем выпускной квалификационной работы и визируется научным руководителем. На кафедру представляется вместе с выпускной квалификационной работой.

На протяжении всего заседания Государственной аттестационной комиссии в обязательном порядке ведется протокол заседания, куда вносятся заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии об оценке и выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами Государственной аттестационной комиссии, участвовавшими в заседании.

В этот же день после оформления протокола заседания студентам объявляются результаты защиты выпускной квалификационной работы.

При положительной оценке Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту квалификации экономиста по специальности 080105.65 «Финансы и кредит» с выдачей диплома об окончании Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации и нагрудного знака о высшем образовании.

В тех случаях, когда защита дипломной работы признается неудовлетворительной, по решению ГАК, студент отчисляется из института и вместо диплома получает справку о прослушанных и сданных по учебному плану дисциплинах без присвоения квалификации.

Повторная защита выпускной квалификационной работы назначается не ранее чем через три месяца и не более чем через 5 лет после прохождения первой итоговой государственной аттестации. Повторные итоговые аттестационные испытания (государственный экзамен и защита выпускной квалификационной работы) не могут назначаться высшим учебным заведение более двух раз[7].

Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, представляется возможность пройти защиту без отчисления из вуза. Дополнительное заседание Государственной аттестационной комиссии организуется в сроки, установленные академией, но не позднее 4-х месяцев после подачи заявления. Для этого студент должен сдать в деканат института личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.