Тема: Правила оформлення довідково-інформаційної документації

Мета:

освітня (навчальна)

- закріпити поняття про нормативний документ;

- навчити курсантів визначати види документів залежно від їх функціонального призначення;

- засвоїти поняття про довiдково-iнформацiйнi документи;

- виробити в курсантів уміння правильно проектувати, укладати, оформлювати та редагувати довідково-iнформацiйнi документи;

Розвивальна

- розвивати навички інформаційного аналізу та синтезу довідково-iнформацiйної документації;

Виховна

- формувати переконання в необхідності якісного україномовного спілкування у праводіловій сфері.

Основні поняття: довiдково-iнформацiйнi документи, довідка, анотація, відгук, пояснювальна записка, доповідна записка, протокол (витяг з протоколу), телеграма (телефонограма).

Наочність: інструкції, таблиці, зразки документів.

Питання для контролю знань

1. Поняття про довiдково-iнформацiйний документ, його види.

2. Особливості укладання та оформлення довiдково-iнформацiйних документів: довідка, анотація, відгук, рецензія, пояснювальна записка, доповідна записка, протокол (витяг із протоколу), телеграма (телефонограма).

3. Службові листи, їх різновиди. Вимоги до укладання.

IIРАКТИЧНI ЗАВДАННЯ

1. Ознайомтесь з тезами, що ілюструють особливості укладання протоколу, та формуляром-зразком (див. Методичні рекомендації), укладіть витяг з протоколу з питання про хід виконання планових завдань на друге півріччя 2009 року.

2. Підготуйтеся до написання пояснювальної записки про порушення дисципліни, пригадавши вимоги до розміщення реквізитів та типові мовні звороти.

3. Користуючись алгоритмічним приписом, укладіть анотацію на один з посібників з курсу „Юридичне документознавство”.

4. Ознайомтесь з тезами, що ілюструють особливості укладання службових листів, формуляром-зразком та таблицею сталих мовних зворотів, укладіть зразок службового листа.

5. Відредагуйте зразки доповідних записок за всіма вимогами їх оформлення.

6. Підготуйтеся до написання доповідної записки на ім’я директора Навчально-наукового інституту з числа цивільних осіб нашого університету про якість проходження практики в судових органах міста.

 

АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС

ДО АНОТУВАННЯ НАУКОВОГО ДЖЕРЕЛА

 

1. Ознайомтеся з вихідними даними наукового джерела (назва, жанр, автор, рік і місце видання, структура, обсяг).

2. Прочитайте текст, усвідомлюючи його загальний зміст.

3. З’ясуйте актуальність і адресат джерела.

4. Проаналізуйте структуру тексту, визначивши логічні частини.

5. Визначте головну інформацію основної частини тексту, відповівши на запитання:

- які проблеми висвітлюються;

- що констатує автор;

- як розв’язуються поставлені проблеми;

- яких висновків доходить автор.

6. Оформіть письмово текст анотації, використавши необхідні мовні кліше.

7. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи.

Зразки доповідної записки на редагування:

Заступнику начальника

ГУ МВС України

полковнику міліції

Бараненко Р.О.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

№23-12/214

 

Цим доповідаю, що на 01.09.2009 на території Луганської бласті утворилась негативна обстановка по розкриттю злочинів проти особистості.

Порівняно з аналогічним періодом 2008 р. розкриття данного виду злочинів зменшилася. Зменшення розкриття навмисних вбивств становить 20%

Начальник

підполковник міліції (підпис) Щербина Д.Л.

01.09.2009

Бланк установи

Генеральному директорові

авіазаводу ім. Антонова

Клименко Р.О.

 

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА № 208

 

Відповідно з дорученням Голови адміністрації Києво-Святошинського району по перевірці готовності баз відпочивання для дітей і визначення кількості учнів, що зможуть відпочити влітку 2010 року, 15 травня проведено огляд житлових приміщень бази відпочинку. Прошу взяти під контроль підготовку бази до прийняття дітей на відпочинок.

Усі житлові корпуси мають задовільний стан, проте:

1) спортивний майдан вимагає ремонту;

2) привести у порядку газони.

 

16.09.2009

Завідуючий Райвно (підпис ) Пивовар І.О.

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. „Руська Правда” як зразок законодавства Київської Русі.

Діловодство литовсько-польської доби.

 

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Деловая переписка. – М.: ВНИИДАД, 2007.

2. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

3. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

4. Кушнерук С.П., Шаповалова Т.А. Деловое письмо: Взгляд через десятилетия // Делопроизводство. – 2001. № 2. С. 99 – 102.

5. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

6. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

7. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

8. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

9. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

10. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

11. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

 

Практичне заняття № 6

Тема: Правила оформлення кадрової документації

Мета:

освітня (навчальна)

- закріпити поняття про нормативний документ;

- навчити курсантів визначати види документів залежно від їх функціонального призначення;

- засвоїти поняття кадрової документи;

- виробити в курсантів уміння правильно проектувати, укладати, оформлювати та редагувати кадрову документацію;

Розвивальна

- розвивати навички інформаційного аналізу та синтезу кадрової документації;

Виховна

- формувати переконання в необхідності якісного україномовного спілкування у праводіловій сфері.

Основні поняття: кадрові документи, автобiографiя, доручення, заява, розписка, анкета, особова карта, характеристика.

Наочність: інструкції, таблиці, зразки документів.

Питання для контролю знань

1. Вимоги до укладання та оформлення особистих офiцiйних документів: доручення, заява, розписка.

2. Документацiя щодо особового складу: автобiографiя, анкета, особова карта, особовий листок обліку кадрів, характеристика, подання.

3. Особливості оформлення кадрової документації.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

1. Приготуйтеся до написання доручення на iм’я однокурсника на отримання Вашої стипендії за березень 2012 року, скориставшись алгоритмічним приписом (див. Методичні рекомендації).

2. Зробіть порівняльний аналіз документів: розписка як процесуальний акт у кримінальній справі та розписка про отримання трудової книжки.

3. Підготуйтеся до написання автобіографії, урахуйте особливості укладання в системі МВС.

4. Ознайомтесь з тезами, що ілюструють особливості її укладання резюме та наведеним зразком, укладіть резюме (див. методичні рекомендації).

5. Ознайомтесь з тезами та зразком укладання подання, укладіть таблицю реквізитів та мовних кліше документа.

 

Зразок розписки для аналізу:

Розписка

Про попередження щодо кримінальної вiдповiдальностi

за збереження арештованого майна

м. Миколаїв

 

Я, Петров Борис Антонович, товарознавець миколаъвського міськторгу, проживаю в м. Миколаєві, вул. Набережна, буд. 10, кв. 27, даю цю розписку слідчому прокуратури м. Миколаєва Ільницькому А.М. про те, що я попереджений про кримінальну відповідальність, передбачену ст.. 182 КК України, за розтрату чи приховування переданого мені 24 грудня 2009 року за описом на зберігання майна, на яке накладений арешт у справі Попової Ольги Василівни.

/підпис/ Б.А. Петров

 

Слідчий прокуратури м. Енська,

Юрист 2 класу /підпис/ В.П. Антонюк

 

Розписка

 

Я, Когут Наталя Андріївна, з метою перерахування розміру раніше призначеної мені пенсії одержала від інспектора вiддiлу кадрів Житомирської обласної лiкарнi Синецької Валентини Павлівни свою трудову книжку, яку зобов’язуюся повернути не пізніше 05 березня 2010 року.

 

11.03.2000.____________________________/підпис/_________________

 

Трудову книжку Когут Н.А. видано 01 березня 2010 року.

 

Інспектор вiддiлу кадрів /підпис/ В. П.Синецька

 

01 березня 2000 року

Зразок заяви на редагування:

Начальнику УМВС України

Київської області

полковнику міліції

Шпотенко П.П.

від Коваленко

Петра Миколайовича, що

мешкає за адресою вул. Миру, 5

 

12.3.2010р.

ЗАЯВА

Прошу вас направити мене на навчання до університету внутрішніх справ. З умовами служби у Органах внутрішніх Справ, труднощами, та ненормативним робочим днем (роботою у вихідні та свята), ознайомленний.

Покладені обов'язки завжди буду виконувати добре, чесно, якісно, сумлінно!

 

(підпис)

 

Зразок подання для редагування:

Заступнику Міністра

Внутрішніх справ України

Генералу Майору міліції

Білоусенко М.П.

ПОДАННЯ