Тема: оформлення справи. Відбір документів і справ на зберігання та знищення.

Мета:

освітня (навчальна)

- ознайомити курсантів зі значенням етапів зберігання і знищення документів у системі документної комунікації;

- ознайомити курсантів з порядком підготовки документів на зберігання;

- ознайомити курсантів з Iнструкцiєю про терміни зберігання документів;

- ознайомити курсантів із призначенням експертизи цiнностi документів;

Розвивальна

- навчити курсантів усвідомлювати, яким чином виконується вiдбiр документів на зберігання та знищення.

Виховна

- формування україномовної культури ділового спілкування як важливої складової забезпечення виконання службових обов’язків;

Основні поняття: експертна комісія, зберігання справ, знищення справ, акт про знищення.

Наочність: схеми, таблиці, зразки документів.

Питання для контролю знань

1. Основні етапи підготовки документів до зберігання.

2. Поняття експертизи цiнностi документів.

3. Експертна комісія, її склад, органiзацiя дiяльностi.

 

IIРАКТИЧНI ЗАВДАННЯ

1. Скласти таблицю «Етапи проведення експертизи цінності документів».

2. Скласти схему «Етапи роботи підготовки документів на зберігання».

3. Проаналізуйте зразок акта щодо наявності реквізитів, структури тексту, мовіних кліше.

Формуляр-зразок акта

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник Міністра

внутрішніх справ України

генерал-лейтенант міліції

( підпис ) М.Ф. Єлагін

16.06.2003

 

АКТ 15.06.2003 № _________м. Київ Про перевірку наявності документів суворої звітності ПІДСТАВА: розпорядження начальника Конотопського МВ УМВС України в Сумській області від 12.06.2003 № 1563 Уклала комісія у складі:

голови:	заступника начальника Конотопського РВ УМВС України в Сумській області підполковника міліції Свиридова А.С.;
членів комісії:	завідувача канцелярії Конотопського РВ УМВС України в Сумській області прапорщика міліції Петрової О.В.; прапорщика міліції Конотопського РВ УМВС України в Сумській області Іваненка П.І.
у присутності:	бухгалтера Конотопського МВ УМВС України в Сумській області Попової О.В.

Комісія відповідно до розпорядження від 12.06.2003 № 1563 перевірила наявність бланків суворої звітності (довіреності), що знаходяться на відповідальному зберіганні в бухгалтера міськвідділу Попової О.В. Установлено, що для зберігання бланків суворої звітності, виданих Поповій О.В., відведено металеве сховище № 16, що знаходиться у приміщенні бухгалтерії (каб.12). На момент перевірки в наявності було 100 (сто) бланків суворої звітності (серії ААА №№ 0001-0100). У книзі отримання бланків суворої звітності № 58 зроблена відмітка про їх отримання. Кількість бланків відповідає записам у згаданій книзі.

Акт складено у двох примірниках: 1-й примірник – до справи канцелярії міськвідділу УМВС; 2-й примірник – для бухгалтерії міськвідділу УМВС.
Голова комісії Члени комісії:	(підпис) А.С. Свиридов (підпис) О.В. Петрова (підпис) П.І. Іваненко

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Документ як соціокультурний феномен

2. Значення документа в праводіловій сфері.

Література

Основна

1.

Зразок

Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

9. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

 

Практичне заняття № 11

Тема: АРХІВНА РОБОТА з документами

Мета:

освітня (навчальна)

- ознайомити курсантів з роллю і місцем архівної роботи у системі документної комунікації;

- закріпити відомості про порядк підготовки документів на зберігання;

- ознайомити курсантів з Iнструкцiєю про терміни зберігання документів;

Розвивальна

- розвинути навички роботи з обліковими документами архіву;

- ознайомитися із особливостями використання справ, які зберігаються в архіві.

Виховна

- формування україномовної культури ділового спілкування як важливої складової забезпечення виконання службових обов’язків;

Основні поняття: архів, архівна робота; зберігання справ, знищення справ.

Наочність: нормативні документи.

Питання для контролю знань

1. Поняття архіву та його призначення.

2. Порядок видачі справ з архіву.

3. Склад облікових документів архіву.

4. Використання справ, які зберігаються в архіві закладу.

 

IIРАКТИЧНI ЗАВДАННЯ

1. Підготувати справу (умовну) до передавання до архіву.

2. Складіть внутрішній опис документів, що знаходяться в архівній справі.

3. Провести умовну видачу справ з архіву.

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Історія формування державної архівної служби України.

2. Сучасна державна архівна служба України.

Література

Основна

1. Наказ Державного комітету архіві України від 29.01.2003 № 16 «Про затвердження Типового положення про експертну державного і комунального підприємства установи та організації».

2. Наказ Державного комітету архіві України від 16.03.2001 № 16 «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів, органів державної влади, місцевого самоврядування підприємств, установ і організацій»

3. Наказ Державного комітету архіві України від 15.01.2003 № 6 «Про затвердження Положення про умови зберігання архівних документів»

4. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

5. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

6. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

7. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

8. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

9. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

10. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

11. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

9. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.