Організаційних і практичних заходів щодо вдосконалення діяльності органів та підрозділів внутрішніх справ при розгляді звернень громадян на 2011 – 2012 роки

№ З№/п	Назва заходу	Виконавець	Термін вико-нання	Викона-вець	Відміт-ка про виконання	ППри-мітка
Організаційні заходи
1.	Вивчити ефективність функціонування Інтернет-прийма­ле­нь у центральних органах виконавчої влади та підготувати пропозиції	Ключка В.Л. Архипов М.М.	І квартал	Костяк М.М.
2.	Розробити рекомендації щодо введення до навчальних програм підготовки працівників ОВС занять з діловодства	Ключка В.Л. Гусєва М.М.	січень-лютий	Кравцов А.А.

 

Начальник управління

документального забезпечення

полковник міліції (підпис) В.Г. Жмака

 

ПОГОДЖЕНО Начальник ДДЗР МВС України (підпис) О.М. Орда 18.03.2003

 

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Актове діловодство.

2. Колегіальне діловодство.

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

9. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

Практичне заняття № 8

Тема: НОМЕНКЛАТУРА ПРАВОДІЛОВИХ СПРАВ. Стадії документообігу

Мета:

освітня (навчальна)

- ознайомити курсантів з роллю і місцем справи в системі документної комунікації;

- закріпити поняття про документообіг та основні правила його організації в установі;

- ознайомити курсантів із основними правилами укладання номенклатури справ

Розвивальна

- навчити курсантів укладати та оформлювати номенклатуру справи;

Виховна

- формування україномовної культури ділового спілкування як важливої складової забезпечення виконання службових обов’язків;

Основні поняття: докцументообіг,справа, номенклатура справи, типова номенклатура справи, індивідуальна номенклатура справи, зведена номенклатура справи.

Наочність: схеми, таблиці, зразки документів.

Питання для контролю знань

1. Поняття про документообіг, основні правила його організації в установі.

2. Поняття про справу, її роль у системі документної комунікації.

3. Поняття номенклатури справ. Види номенклатури справ: типова, примірна та конкретна (індивідуальна).

4. Загальні положення укладання номенклатури.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

1. Ознайомтесь з таблицею про обсяг документообігу, з’ясуйте, якими відомостями необхідно володіти для її заповнення.

2. Укладіть схему „Етапи документообігу”.

3. Опрацюйте поданий зразок супровідного листа, зазначивши етапи документообігу.

4. Укладіть схему „Різновиди номенклатури справ”.

5. Укладіть номенклатуру справи, використовуючи попередньо складені документи.

 

Відомості

Про обсяг документообігу

в___________	за ____ місяців 200_ р.
1. Вхідні документи	2. Вихідні документи
З органу________міс. 200_ р.	До органу________міс. 200_ р.
З підрозділу________міс. 200_ р.	До підрозділу________міс. 200_ р.
З ін.організації________міс. 200_ р.	До ін.організації________міс. 200_ р.
Всього:	Всього:

 

Загальний документообіг

Звітний період	Вхідні	Вихідні	Документи внутрішнього обігу
________міс. 200_ р.
________міс. 200_ р.
+,-%

Формуляр-зразок:

 

	Бланк установи 12.07.2009 № 05- 3/252

ГУ МВС України в м. Києві

Відділ по роботі з персоналом

вул. Володимирська, 15,

м.Київ-1,02601

 

Направляємо особову справу абітурієнта Панасенка Петра Романовича для вступу до Інституту підготовки кадрів кримінальної міліції КНУВС.

 

Додаток: особова справа з матеріалами спецперевірки та медична карта.

 

Начальник відділу по роботі

З персоналом

Полковник міліції (підпис) Т.В. Хвильовий

Яремчук, 271-01-00

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Наказове діловодство.

2. Міністерське (або виконавче) діловодство.

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М., 2004.

2. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

3. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

4. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

5. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

6. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

7. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

8. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

9. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

10. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

Практичне заняття № 9

Тема: Формування справ

Мета:

освітня (навчальна)

- закріпити поняття про справу та розкрити її значення для практичної дiяльностi;

- ознайомити курсантів із основними правилами формування та оформлення справи;

Розвивальна

- вдосконалювати навички практичної роботи при укладанні та оформленні справи;

Виховна

- формування україномовної культури ділового спілкування як важливої складової забезпечення виконання службових обов’язків;

Основні поняття: номенклатура справи,справа, формування справ.

Наочність: схеми, таблиці, зразки документів.

Питання для контролю знань

1. Формування справ.

2. Основні етапи формування справи.

3. Оформлення справи, вимоги до оформлення (оформлення обкладинки, нумерація аркушів, брошурування, складання внутрішнього опису, скріплення печаткою).

 

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

1. Скласти тези, що ілюструють етапи оформлення справи.

2. Підготуйтеся до правильного оформлення справи (оформіть титульну стогрінку, заповніть внутрішній опис справи, пронумеруйте сторінки).

3. Оформіть справу, використовуючи попередньо укладені документи та зразки оформлення титульного аркуша та внутрішнього опису справи (див. Методичні рекомендації).

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Діловодство радянських часів.

2. Основні ознаки юридичного документознавства.

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. Посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. Та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган – К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. Посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. Посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. Посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. Посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. І доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. Справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. Ред. О. М. Литвинов; Вст. Ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. Посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

9. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. Посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

Практичне заняття № 10