Структура організації (ВІДДІЛИ , ПІДРОЗДІЛИ)

Організаційна структура

Вміло створена організаційна структура підприємства дозволяє ефективно та вчасно виконувати відповідні функції даної структури.

Організаційна структура ПП «Компанія Болена» - лінійно-функціональна. Використання такої організаційної структури управління є найбільш ефективним там, де апарат управління виконує рутинні, які частіше повторюються і рідко змінюються завдання та функції.

Генеральний директор – це вищий орган управління в компанії, йому звітують всі керівники підрозділів підприємства.

На підприємстві існують такі функціональні підрозділи:

1. Директор з виробництва. Йому підпорядковуються виробничий і монтажний підрозділи та відділ технічного та логістичного забезпечення;

2. Комерційний директор, якому підпорядковується маркетолог, відділи продажу та роботи із регіонами;

3. Відділ з продажів. Підрозділ, що займається обслуговуванням клієнтів, прийомом та оформленням замовлень;

4. Фінансовий відділ. Складає фінансові звіти по роботі підприємства та веде іншу бухгалтерську діяльність;

5. Виробничий відділ відповідає за своєчасне, якісне виробництво продукції;

6. Відділ по роботі із регіонами. Даний відділ займається пошуком нових дилерів по місту, області, західному регіоні та контролює діяльність регіональних представництв.

7. Відділ монтажів. Начальник монтажників – це людина, що розробляє план монтажів на кожен день та віддає розпорядження своїм підлеглим стосовно виконання монтажу.

8. Технічний відділ займається контролем за дотриманням технології виробництва продукції, догляд за роботою обладнання. Технічний відділ розробляє технічну інформацію, яка подається на виробництво та відповідає за закупку сировини на підприємство.

Кожен з керівників підрозділів звітує перед генеральним директором.

Так, керівник відділу з продажів звітує по обсягу реалізованої продукції, кількість помилок (прорахунків) менеджерів з продажу, скарги клієнтів та вносить пропозиції щодо покращення роботи відділу продажів. Звітує керівник відділу з продажів щотижнево.

Технічний відділ звітує стосовно кількості виробленої цехом продукції, наявності на складі тих чи інших матеріалів, наявності/кількості переробок та неліквідів. Звіт надається генеральному директору щомісяця.

Керівник технологічного відділу звітує про стан наявного обладнання, технологічні процеси. Вносить пропозиції з оновлення та вдосконаленню технологічного процесу, закупівлі нового обладнання. Начальник технологічного відділу звітує щомісяця.

Відділ по роботі з регіонами звітує про результати діяльності представництв, кількості залучених нових дилерів та вносить пропозиції відносно покращенню роботи представництв. Звіт надається щотижня.

Виробнича структура.

Правильна внутрішня побудова підприємства, його виробничої та організаційної системи, має велике значення для функціювання фірми.

ПП «Компанія Болена» можна віднести до підприємств «технологічного» типу, так як воно функціонує на основі базових технологічних процесів виробництва металопластикових конструкцій. Склад цехів та служби реалізують виробничий процес виготовлення продукції. Форми їх взаємозв’язків покладені в основу виробничої структури «Болени». Виробнича структура (рис. 6.3.1.) не є досить розгалуженою, отже це допомагає в кращому управлінні нею. Максимальне спрощення виробничої структури забезпечує її раціоналізацію та можливість найкращої керованості нею.

 

рис.6.3.1. Виробнича структура ПП «Компанія Болена»

 

Профіль діяльності.

«Компанія Болена» – багатопрофільне підприємство, що пропонує своїм клієнтам високоякісні товари власного виробництва та не менш якісні послуги. Зокрема – виготовлення та встановлення металопластикових вікон, дверей, вітрин з ПВХ-профілю, захисних ролет, підвіконь та відливів фірми REHAU, гаражних воріт, меблів.

Вікна

Виготовлення віконних конструкцій являється основним напрямком діяльності фірми.

Для виготовлення вікон ПП«Компанія Болена» використовує профільні системи німецького виробника REHAU. Ця компанія ще у 1953 році зробила кроки по застосуванню полімерних матеріалів для виготовлення вікон. Оскільки якість вікон визначається в головній мірі вибором сировини, REHAU постійно стежить за характеристиками ПВХ - матеріалу, з якого виробляється віконний профіль, поліпшуючи його якість.

REHAU - це одна з не багатьох компаній, що самостійно готує суміші початкових матеріалів для профілів.

Сертифікаційні випробування, які проводилися в Україні, показали, що вікна з профілів REHAU можуть експлуатуватися навіть при температурах до мінус 60 градусів С, при цьому їх довговічність в умовах холодного клімату складає більш ніж 30 років. При інтенсивних перепадах температур, ультрафіолетовому випромінюванні, опадах та інших екстремальних впливах, профілі REHAU не стають крихкими, не втрачають міцність і зберігають колір. Всі профілі REHAU, що поставляються в Україну, проходять різноманітні теплофізичні, технічні, санітарно-хімічні і екологічні випробування як в Німеччині, так і в Україні. Експертиза показала, що профілі повністю відповідають вітчизняним і міжнародним вимогам і без обмежень можуть застосовуватися в будівництві житлових і громадських будівель, навіть в медицинських та дитячих закладах.

Навесні 2000року на виставці FENSTERBAU (Фенстербау) в Нюрнберзі REHAU вперше представила системи сімейства Design. Нові технічні рішення, що з'явилися внаслідок інтенсивного діалогу фірми з переробниками профілю, чудово поєднуються у системах Design із конструктивними принципами, закладеними в системах з упорним ущільненнями S730 і S796. До сімейства Design входять: REHAU Basic-Design, REHAU Thermo-Design, REHAU Brillant-Design, REHAU Clima-Design.

REHAU Basic-Design – це трикамерний профіль з системною глибиною 60мм.

Ця система віконних профілів призначена для засклення великих об'єктів - новобудов або будівель, що реконструюються. Система REHAU Basic - Design поєднує якість з економічно вигідними рішеннями. Ця система має безліч переваг, основним и з них є:

- Завдяки висоті наплаву коробки 20мм із зовнішньої сторони вікна досягається ширина прилягання ущільнення 8 мм. У поєднанні з внутрішнім приляганням шириною також 8мм забезпечується непроникність швів до групи навантаження C.

- У системах профілів REHAU використовуються ті ж типи армування. При цьому зменшуються складські запаси і ймовірність помилок у виробництві. Ширина камери армування 35мм робить можливим застосування армувань з високими статичними властивостями.

- Трикамерна система із значенням коефіцієнта теплопередачі kr=1,6 Вт/м2К.

REHAU Clima-Design (рис6.4.1.)– профіль з системною глибиною 120мм, сертифікований Інститутом пасивного опалення в Дармштадті.

Системна глибина 120мм та використання теплоізоляційних камер – основні характеристики системи профілів REHAU Clima-Design для забезпечення відмінної теплоізоляції. Значення коефіцієнту теплоізоляції – k < 0,71 Вт/м2К.

Це робить систему REHAU Clima-Design ідеальним рішенням для особливо холодних кліматичних зон або для будинків з пасивним опаленням, до того ж цей профіль відповідає всім вимогам дизайну, звукоізоляції, захисту від злому, герметичності.

Рис.6.4.1 профіль REHAU Clima-Design, вікно

Двері

Двері «Компанії Болена» виготовляються з систем серії DESIGN виробництва компанії REHAU.

REHAU Thermo-Design (рис.6.4.2). Двері із профілю REHAU-Thermo-Design відрізняються витонченим зовнішнім виглядом із радіусами закруглення (R2) та кутами (15°). Двері можна монтувати як в новобудівлях, так і в старих будинках, профілі можуть бути ламінованими або полакованими - пропонується широка програма лакування та ламінування із безмежною кількістю кольорових рішень. Сталеве армування з відповідними статичними властивостями поєднується спеціальними кутовими з'єднаннями в стулці, таким чином утворюється повністю завершена сталева рама. Таким чином досягається високий рівень стабільності. Внутрішнє та зовнішнє упорне ущільнення гарантує надійну герметичність проти води та повітря. На рівні порогу є також додаткове ущільнення на двох рівнях. Двері не жовтіють, не тріскають на морозі і не вимагають інтенсивного догляду в процесі повсякденної експлуатації.

 

Рис 6.4.2 профіль REHAU Thermo-Design, двері

Захисні ролети.

«Компанія Болена" пропонує ролетні системи вироблені компанією «Alutech». Ці ролетні системи можуть монтуватися як на нові об'єкти в ході будівництва, так і на уже зведені в експлуатацію будівлі. Ролети «Alutech» підкреслять зовнішній вигляд квартири, офісу або будинку. Основним матеріалом, з якого виготовляються ролетні системи, є алюміній. Його вирізняють: екологічна чистота, корозійна стійкість, стійкість до ультрафіолетових променів і атмосферних впливів. Характеристики міцності алюмінієвих сплавів прекрасно зберігаються при низьких температурах. Навіть після багатьох років експлуатації ролети виглядають як нові завдяки надійному полімерному покриттю. Ролетні системи виробництва компанії «Alutech» надійно захистять майно і допоможуть запобігти злому. Правильно розміщені перед віконним або дверним прорізом ролети здатні знизити можливі втрати тепла (енергії опалення) на 50%. Світлозахист і захист від перегріву в літній період: східчастий захист від проникнення світла в приміщення, аж до повного затемнення. Температура в приміщенні залишається в нормі,заощаджується енергія, необхідна для вентиляції і роботи кондиціонерів.

Меблі

Виготовлення меблів на ПП «Болена» проводиться з 2003 року. Під час виробництва використовуються високоякісні матеріали. Меблі цієї компанії не можливо знайти в магазинах, адже виготовляються вони під індивідуальне замовлення.

Фірма «Болена» протягом декількох років співпрацює з такими клієнтами, як Чернівецька обласна державна адміністрація, районні державні адміністрації, Чернівецький окружний Адміністративний суд, УМВС України у Чернівецькій області, ДП «Укрдержбудекспертиза», ДП «НІКО - Чернівці», Чернівецький обласний військовий шпиталь, Чернівецький обласний центр медико-соціальної реабілітації дітей з органічними ураженнями нервової системи, Чернівецький обласний кардіологічний диспансер, Чернівецький краєзнавчий музей, Чернівецький прикордонний загін ЗРУ ДПС України, МКП «Чернівцітеплокомуненерго».

Фасадні системи

Алюмінієві фасадні системи – це одна з найсучасніших технологій скління, що набуває, останнім часом, широкої популярності в Україні. «Болена» під час виробництва фасадних систем використовує алюмінієвий профіль компанії «Alutech».

Основою секційних воріт є сандвіч-панель товщиною 40мм ( рис 6.4.3). З обох боків панелі – високоякісний сталевий лист з двошаровим полімерним покриттям, що захищає від корозії

 

Рис 6.4.3 Основа секційних воріт

Ці фасадні системи володіють рядом переваг:максимальна прозорість, візуальна легкість конструкції, різноманітність конструктивних рішень,унікальне поєднання теплоізоляційних матеріалів.

Фірма «Болена» сдіюснює оздоблення зимових садів, прибудов, багатоповерхівок промислового та житлового призначення. Ці конструкції заповнюються одно- або двокамерним склопакетом із простим або тонованим склом різних відтінків.