Порядок зачисления, перевода, восстановления и отчисления обучающихся

3.1. В зависимости от вида образования, которое получают обучающиеся при зачислении на обучение, им присваивают категорию:

· слушателей – обучение на факультете довузовской подготовки (ФДП- подготовительное отделение и курсы, колледж); обучение на факультете повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов (ФПКПС); лицам, допущенным к занятиям или ликвидации разницы в учебных планах в связи с восстановлением или переводом из другого вуза; студентам МЭИ (или другого вуза), получающим второе высшее профессиональное образование параллельно с первым (в МЭИ или другом вузе);

· студентов – обучение во всех технических и гуманитарных институтах МЭИ при получении первого высшего профессионального образования, а также при получении второго высшего профессионального образования с обучением только в одном из институтов МЭИ после получения первого высшего профессионального образования (в МЭИ или другом вузе);

· аспирантов – обучение в аспирантуре;

· докторантов – обучение в докторантуре;

· стажеров – нахождение на стажировке.

3.2. Лица, ранее не обучавшиеся в МЭИ, могут быть зачислены на обучение в структурных подразделениях Университета приказами:

· о зачислении в порядке приема на 1- й курс;

· о зачислении в порядке перевода из другого вуза;

· о зачислении в порядке восстановления (как ранее отчисленные из МЭИ или из другого вуза).

3.3. Лица, подавшие заявление о зачислении (на 1-й и старшие курсы) обязаны предъявить:

· оригинал документа государственного образца о предыдущем уровне обучения;

· паспорт, оформленный в соответствии с законодательством РФ;

· свидетельство о временной (краткосрочной) регистрации в г. Москве или Московской области с обязательным ежегодным продлением сроков действия регистрации в период обучения (для иногородних граждан, поступающие без предоставления места в общежитии на все время обучения в МЭИ);

· приписное свидетельство (для лиц, старше 16-ти лет) или военный билет;

· гарантийное письмо предприятия с полным указанием банковских реквизитов – для лиц, поступающих на платное обучение с оплатой от юридического лица;

· иные документы, предусмотренные Правилами зачисления в МЭИ.

Без предъявления указанных документов зачисление на обучение в МЭИ не допускается.

3.4. Проекты приказов о зачислении (на 1-й и выше курсы) на обучение готовит Приемная (отборочная) комиссия на основе Правил приема (перевода или восстановления), разработанными в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом МЭИ, другими нормативными документами и утвержденными ректором МЭИ.

3.5. Право подписи приказов о зачислении в МЭИ имеет ректор МЭИ (или проректор, которому делегировано ректором право подписи приказов о зачислении в ту или иную структуру МЭИ).

3.6. В приказах о зачислении в порядке приема (перевода или восстановления) в обязательном порядке указываются: категория обучающегося; курс (прием на 1-й курс) и семестр, на которые он зачисляется (при переводе и восстановлении); уровень образования (довузовская подготовка, первое или второе высшее образование с подразделением на ступени – обучение по программам бакалавра, специалиста или магистра, послевузовская подготовка); направление или специальность обучения; даты начала занятий и предоставления места для поселения в общежитии МЭИ (для иногородних студентов без проживания в общежитии указывается дата представления свидетельства о длительной регистрации в г. Москве или Московской области); формы обучения – очная, очно-заочная (вечерняя) или заочная; вид обеспечения обучения: госбюджетный или на условиях возмещения затрат за обучение физическим или юридическим лицом (платное обучение).

Начало занятий в учебном году (семестре) для каждого подразделения устанавливается «Календарным графиком учебного процесса», утверждаемым ректором (проректором) МЭИ.

Вопросы о назначении стипендии лицам, зачисленным на обучение с госбюджетным обеспечением решают стипендиальные комиссии тех подразделений, на обучение в которые зачислены обучающиеся, в соответствии с положениями о стипендиальном обеспечении, утвержденными для данного подразделения ректором МЭИ.

3.7. Лица, зачисленные на обучение на платной основе, обязаны заключить договор «О возмездном оказании услуг».

Сроки действия договора устанавливаются в соответствии с нормативными сроками, установленными учебным планом для освоения образовательных программ ступени обучения, на которую зачислен обучающийся (для студентов - программы бакалавров, специалистов или магистров).

При продлении по разным причинам сроков обучения (предоставление академического отпуска, обучение по индивидуальному графику, продление срока дипломного проектирования и т.п.) срок действия договора увеличивается на период, установленный в соответствующем приказе.

Действие договора прекращается:

· при отчислении обучающегося в период нормативного срока обучения (независимо от причины отчисления); если восстановление его происходит без потери года обучения, действие договора возобновляется;

· при переводе обучающегося на обучение с госбюджетным обеспечением.

· при отказе предприятия оплачивать обучение обучающегося – 3-х сторонний договор разрывается и с обучающимся заключается новый 2-х или 3-х сторонний договор в зависимости от того, кто будет производить оплату обучения.

3.8. Зачисление студентов в МЭИ (ТУ) в порядке перевода (восстановления) из других вузов и все виды переводов (из института в институт внутри МЭИ, с одного направления или специальности обучения на другие и т.д.) студентов (слушателей) МЭИ, а также восстановление лиц, ранее отчисленных по разным причинам из МЭИ (ТУ), производятся только после успешного окончания ими последнего перед переводом (восстановлением) семестра обучения.

3.8.1. Зачисления в порядке перевода (восстановления) и все виды переводов внутри МЭИ на первый семестр первого курса и (или) в течение одного из семестров обучения в МЭИ не допускаются.

3.8.2. Оформление переводов (восстановления) в период летних каникул проводит отборочная комиссия по старшим курсам при Приемной комиссии, в остальное время – учебный отдел МЭИ (ТУ).

3.8.3. Лица, подавшие заявление о зачислении в число студентов МЭИ, помимо документов, указанных в п. 3.3 обязаны дополнительно предъявить:

При переводе (восстановлении) из других вузов:

· копию лицензии на право ведения вузом образовательной деятельности;

· копию свидетельства о государственной аккредитации программы обучения, по которой студент обучался в предыдущем вузе;

· выписку из приказа о зачислении на 1-й курс с указанием основы обучения – госбюджетной или платной;

· выписку из приказа об отчислении с указанием причины отчисления;

· полностью оформленную зачетную книжку (или ее заверенную в вузе обучения копию) – при переводе;

· аттестат, диплом бакалавра (при переводе и восстановлении после 4-го курса обучения);

· диплом о неполном высшем образовании и (или) академическую справку.

При зачислении в число слушателей для получения второго параллельного образования вместо аттестата предъявляется его нотариально заверенная копия.

При зачислении для получения второго высшего образования предъявляются документы, указанные в пункте 3.3., оригинал документа о первом высшем образовании государственного образца и его нотариально заверенная копия (при положительном решении о зачислении в личное дело вкладывается нотариально заверенная копия).

3.8.4. Аттестационная комиссия по программе обучения, на которую будет зачислен студент, проводит с ним собеседование с целью проверки уровня подготовки, определения курса и семестра, на которые он может быть зачислен в порядке перевода (восстановления), устанавливает разницу в учебных планах.

3.8.5. К основным условиям для принятия положительного решения по вопросу перевода (восстановления) в МЭИ (ТУ) с обучением на госбюджетной основе студентов других вузов относятся:

3.8.5.1. наличие вакантных мест по программе обучения;

3.8.5.2. наличие не более 30% удовлетворительных оценок по итогам сдачи экзаменов и дифференцированных зачетов в предыдущем вузе обучения;

3.8.5.3. выписка из приказа о зачислении на обучение с госбюджетным обеспечением;

3.8.5.4. выписка из приказа об отчислении по уважительной причине;

3.8.5.5. успешная ликвидация задолженности из-за разницы в учебных планах в установленные в МЭИ сроки (01.10… текущего учебного года при восстановлении на осенний семестр, 21.02… текущего учебного года при восстановлении на весенний семестр).

3.8.6. При выполнении условий п.3.8.5, предоставлении всех перечисленных ранее документов отборочная комиссия (учебный отдел) готовят проект приказа о зачислении с обучением на госбюджетной основе. В противном случае зачисление (при обязательном исполнении условия 3.8.5.5) зачисление возможно только на основе платного обеспечения.

3.8.7. Лица, которым аттестационная комиссия установила разницу в учебных планах, решением проректора временно присваивается статус слушателя. Отборочная комиссия (учебный отдел) готовит проекты приказов «О допуске к ликвидации задолженности из-за разницы в учебных планах» и «О допуске к занятиям» с указанием сроков действия этих допусков. Приказы подписывает начальник учебного отдела. При невыполнении слушателем сроков сдачи задолженности, получении при ее ликвидации хотя бы одной неудовлетворительной оценки, непосещении занятий процедура перевода (восстановления) прекращается.

3.9. Восстановление студентов ранее отчисленных из МЭИ (ТУ) по разным причинам проводится приказами о восстановлении, проекты которых готовят указанные ранее структуры МЭИ при соблюдении всех ранее перечисленных условий восстановления и при наличии необходимых документов.

3.9.1. При восстановлении студентов МЭИ дополнительно кроме выше перечисленных документов рассматриваются:

· личное дело студента;

· служебная записка заведующего выпускающей кафедрой (при решении вопроса о восстановлении для доработки и защиты выпускной работы бакалавра, дипломной работы специалиста или магистерской диссертации).

3.9.2. Восстановление студентов, отчисленных за нарушение дисциплины, проводится с учетом мнения структурных подразделений МЭИ, по представлению которых студент был отчислен.

3.10. Не подлежат: переводу в МЭИ курсанты высших военных образовательных учреждений; студенты, зачисленные в предыдущий вуз обучения без участия в конкурсе на условиях договора вуза со средним учебным заведением; переводу и восстановлению студенты негосударственных учебных заведений высшего образования, не имеющих государственной аккредитации.

3.11. Академический отпуск студентам МЭИ предоставляется в соответствии с приказом Минобразования России «О порядке предоставления академических отпусков», «Положением о курсовых зачетах и экзаменах».

3.11.1. Решение о предоставлении академических отпусков по медицинским показаниям студентам 1, 4 и 6 курсов и академических отпусков (повторного курса обучения) по другим уважительным причинам (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и проч.), на всех курсах обучения принимает проректор по учебной работе по представлениям директоров институтов.

3.11.2. В период академического отпуска по медицинским показаниям студентам, обучающимся на госбюджетной основе, выплачивается компенсационная выплата.

3.11.3. Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

3.11.4. Решение о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям студентам 2, 3 и 5 курсов принимает директор института обучения.

3.11.5. Проекты приказов о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям (и госбюджетным и платным студентам) готовят начальники курсов и передают на подпись: директору института (2, 3, 5 курсы) или через учебный отдел (1, 4, 6 курсы) на подпись проректору по учебной работе. К приказам в обязательном порядке прикладываются личное заявление студента и медицинская справка с заключением КЭК поликлиники № 100.

3.11.6. При положительном решении проректора по учебной работе проекты приказов о предоставлении академического отпуска (повторного курса обучения) в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и т.д.) готовят:

· на госбюджетной основе – дирекции институтов;

· на платной основе – учебный отдел.

3.11.7. К приказам о предоставлении академического отпуска (повторного обучения) прикладываются личное заявление студента и документы, подтверждающие основания для получения академического отпуска с указанием причины.

3.12. Студенты МЭИ (ТУ) отчисляются из МЭИ за неисполнение обязанностей, установленных Уставом МЭИ, Правилами внутреннего распорядка, Правилами проживания в общежитиях, нарушения дисциплины на территории университета и студенческого городка, а также за академическую неуспеваемость (при этом академическая неуспеваемость не приравнивается к нарушениям Устава МЭИ и Правил внутреннего распорядка).

3.12.1. Проекты приказов на отчисление студента готовит директор института, в котором обучается студент.

3.12.2. Формулировки отчисления регламентированы п.6.8. Устава МЭИ (ТУ) и п.28 «Положения о зачетах и курсовых экзаменах в МЭИ».

3.12.3. К проекту приказа об отчислении при передаче на подпись ректору (проректору по учебной работе) в обязательном порядке прикладываются:

· служебная записка директора института с обоснованием принятого решения об отчислении;

· служебная записка от руководителя соответствующей структуры университета, на территории которой зафиксировано нарушение (при отчислении за нарушения дисциплины);

· полностью оформленная учебная карточка студента;

· рабочая копия академической справки.

3.12.4. Приказы об отчислении студентов подписывает ректор МЭИ (ТУ) или проректор по учебной работе.

3.12.5. Директор института обязан ознакомить студента с приказом об отчислении и отстранить его от занятий.

3.13. Лицам, завершившим освоение по основной образовательной программе высшего профессионального образования для получения квалификации (степени) «бакалавр» и продолжающим обучение в одном из институтов МЭИ по образовательной программе следующей ступени, диплом бакалавра не выдается и хранится в студенческом отделе кадров МЭИ.