Создание ссылок на используемые источники

Ссылки в тексте могут быть как постоянными (например, рисунок 2, приложение 3, таблица 5), так и переменными в процессе создания текста. К переменным ссылкам могут быть отнесены номера страниц, на которых располагается указываемый объект, номер источника в списке литературы, номер таблицы или рисунка, если они вставляются компьютером при создании названия.

Постоянные ссылки вводятся при наборе текста вручную и при изменении требуют также последующей ручной корректировки.

Переменные (контролируемые компьютером) ссылки вставляются как перекрёстные и обновляются при выполнении обновления полей (в данном случае поле – набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений).

Создание перекрестных ссылок требует определённой аккуратности и тщательности при создании текста работы. Однако, освоив этот вид ссылок, вы намного упростите свой труд!

Перекрестная ссылка может быть вставлена на абзац, заголовок, за­к­лад­ку в тексте, на сноску, рисунок, таблицу, формулу.

Если вам необходимо, например, сослаться на некоторый текст в вашей работе, вы можете сделать закладку в указываемом месте, а далее по тексту с помощью перекрестной ссылки указать соответствующую страницу текста. Таким способом, например, в читаемом сейчас вами пособии вы­полнены многие ссылки на страницы первой части текста.

С применением перекрестных ссылок очень удобно оформлять ссылки на используемые источники вашей работы. Попробуйте это и вы убедитесь, что лучше поручить компьютеру следить за номерами, страницами и т.п. источников, на которые вы ссылаетесь, чем делать это самостоятельно!

В соответствии с требованиями (см. с. 19) ссылки на источник сведений приводятся в квадратных скобках, при этом «переменной» частью ссылки является собственно номер источника в списке. В результате вашей работы над текстом список источников пополняется, изменяется, соответственно, при сортировке списка по алфавиту изменяется и номер источника. Предоставьте следить за правильным указанием номера − компьютеру.

Для создания контролируемых и обновляемых компьютером ссылок на источники необходимо выполнить следующие условия.

1. Список используемых источниковдолжен быть оформлен как нумерованный список [22] с нумерацией арабскими цифрами с точкой (см. с. 22). Для этого нужно:

1. выделить список – Формат – Список – Нумерованный, где выбрать нумерацию вида 1,2,3…. – ОК.

2. В месте создания ссылки на используемый источник: ввести квадратную скобку [ – Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Абзац, Вставить ссылку на: Номер абзаца, указать в списке Для какого абзаца вставляется ссылка и – Вставить.

В результате у вас получится, например, [1. Далее укажите после запятой номер страницы и закройте квадратную скобку. Получите ссылку типа [1, с. 236]. Замечательная особенность такой ссылки состоит в том, что при изменении номера источника в Списке цитируемых источников этот номер обновляется компьютером при задании обновления полей.

Выполнив Ctrl+A – F9 – обновить целиком, вы получите новые обновленные значения всех полей: страниц, оглавления, ссылок на литературу.

Если вам нужно создать ссылку на часть текста, установите там закладку. Для этого:

1. ç(в месте закладки) − Вставка − Закладка − в окне Закладка задайте Имя закладки − Добавить.

В непечатаемых знаках появится символ Ι. Для отображения символов закладок установите флажок: Сервис − Параметры − Вид: Показывать þ закладки − ОК.

2. Для задания перекрестной ссылки на закладку выполните: Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Закладка, Вставить ссылку на: Номер страницы, указать в списке Для какой закладки вставляется ссылка и – Вставить.

Аналогично создаются перекрестные ссылки на таблицы, формулы, рисунки, заголовки. Непременное требование при этом – все эти объекты должны быть созданы компьютером: заголовки должны иметь стиль Заголовок, таблицы и рисунки − названия, созданные в соответствии с правилами оформления подписей иллюстраций и таблиц, с. 58.

Список использованных источников (оформление)

Список использованных источников формируется по мере написания вашей работы

Основные требования к нему см. на с. 22.

Источники должны быть оформлены по алфавиту как нумерованный список.

Нумерованный список создается просто:

1. выделить абзацы, из которых вы хотите создать список;

2. Формат – Список – Нумерованный: выбрать список с нумерацией 1., 2., 3. – ОК.

Обращаем внимание на то, что список должен быть именно «компьютерным», а не пронумерованным вручную! Потому что именно в списке, за нумерацию которого отвечает компьютер, легко создавать перекрестные ссылки на источники (с.62), выстраивать список по алфавиту, добавлять или удалять новые элементы списка.

После добавления новых источников в имеющийся список они могут располагаться не по алфавиту, как требуется. Это легко исправить. Выполните следующее:

1. Выделите список использованных источников (при этом номера пунктов списка выделены не будут, что подтвердит их «компьютерное» происхождение);

2. Таблица – Сортировка – проверьте, что все параметры соответствуют приведенным на рисунке – ОК.

 

 

III. Полезно знать
или
Рациональные приемы работы с текстом

? Открытие окнапрограммы Проводник ( окна Мой Компьютер): Win+E [23].

? Свернуть (развернуть свернутые) окна на Панель задач: Win+D.

? Переход по открытым окнам: Alt+Тав или Alt+Esc.

? Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ: Ctrl+N.

? Открытие документа: Ctrl+O.

? Закрытие документа Ctrl+W.

? Выделить весь документ: Ctrl+A или Ctrl+Num5.

? Включение режима Разметка страницы: Alt+Ctrl+P.

? Копирование фрагмента документа: Ctrl+С или Ctrl+Ins.

? Вставка фрагмента документа: Ctrl+V или Shift+Ins.

? Вырезание фрагмента документа (в буфер): Ctrl+Х или Shift+Del.

? Сохранение документа с прежним именем: Ctrl+S или Shift+F12.

? Сохранение документа с новым именем: F12.

? Вызов окна Найти и заменить: Ctrl+F, или Ctrl+H, или F5.

? Закрытие и повторное открытие текущей области задач: Ctrl+F1.

? Переход к строке меню: F10 или Alt.

? Отображение контекстного меню для выбранного элемента: Shift+F10.

? Отображение системного меню: Alt + пробел.

? Переход к панели инструментов: Alt, затем Ctrl+Tab.

? Переход к предыдущему исправлению: Shift+F5.

? Курсор в начало строки: Home.

? Курсор в конец строки: End.

? Курсор в начало документа: Ctrl+Home.

? Курсор в конец документа: Ctrl+End.

? Предварительный просмотр (либо его отмена): Ctrl+F2.

? Разрыв страницы: Ctrl+Enter.

? Разрыв строки: ç(в место разрыва строки) – Shift+Enter (непечатаемые знаки «8»).

? Переход на нужную страницу:

F5 – Перейти: в поле Объект перехода выберите Страница, в поле Введите номер страницы укажите нужную страницу – Перейти (или Enter) – Esc.

? Увеличение размера шрифта: Ctrl+Shift+).

? Уменьшение размера шрифта: Ctrl+Shift+(.

? Отображение непечатаемых знаков: Ctrl+Shift+*.

? Изменение регистра слова: ç( отметить слово ) – Shift+F3.

? Полужирное начертание символов шрифта: Ctrl+B.

? Начертание курсив символов шрифта: Ctrl+I.

? Подчеркивание всеготекста с пробелами: Ctrl+U.

? Подчеркивание только слов текста: Ctrl+Shift+W.

? Неразрывный пробел: ç(в место вставки неразрывного пробела) – Ctrl+Shift+клавиша_пробел (непечатаемый знак «°»).

? Неразрывный дефис: Ctrl+Shift+- (непечатаемый знак «–»).

? Мягкий перенос: Ctrl+- (непечатаемый знак «»).

? Тире: Ctrl+знак «минус» на числовой клавиатуре справа

? Вставка обычной сноски: Alt + Ctrl+F.

? Вставка концевой сноски: Alt + Ctrl+D.

? Вставка примечания: Alt+Ctrl+А.

? Выравнивание текста по правому краю: Ctrl+R.

? Выравнивание текста по левому краю: Ctrl+L.

? Выравнивание текста по ширине: Ctrl+J.

? Выравнивание текста по центру: Ctrl+E.

? Повтор последнего действия: F4.

? Отмена последнего действия: Ctrl+Z.

? Повтор отмененного действия: Ctrl+Y.

? Обновление выделенных полей: F9.

? Просмотр свойств выбранногов папке объекта: Alt+Enter.

? Сведения о форматировании текста: Shift+F1.

? Печать документа: Ctrl+P.

? Выход из программы Microsoft Office Word: Alt+F4.

 

IV. Предметный указатель

 

А

автоматическая расстановка переносов слов в тексте · 5, 52

автоматическая расстановка переносов слов в тексте (запрет) · 52, 57

В

выравнивание текста

по левому краю строки · 55

по правому краю строки · 55

по центру строки · 55

по ширине · 55

Г

границы текста · 47

Д

дефис · 25

диаграмма · 14

З

заголовки · См. параметры заголовков

изменение параметров форматирования · 67

структурные части · 6

таблиц · См. параметры заголовков таблиц

закладки · 69

И

иллюстрации

нумерация · См. нумерация иллюстраций

оформление · 12

пояснения · 13

К

кавычки · 26

колонтитул · 51

Л

линейки · 48

ЛКМ · 44

М

междустрочный интервал · 5, 54

Н

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) · 45

нумерация

заголовков · 9

иллюстраций · 11

иллюстраций · 58

приложений · 12

сносок · 20

страниц · 9, 55

таблиц · 10

таблиц · 58

формул и уравнений · 11

О

обновление списка использованных источников · 70

оглавление · См. содержание

вставка · 66

обновление · 66

отступы

абзацев текста · 5

первой строки абзаца · 5, 55

оформление заголовков · 56

глав · 57

структурных частей · 56

П

панели инструментов · 47

параметры заголовков

глав дипломной работы · 7

общие · 6

подразделов дипломной работы · 7

подразделов курсовой работы · 7

пунктов дипломной работы · 8

пунктов курсовой работы · 7

разделов дипломной работы · 7

разделов курсовой работы · 7

структурных частей · 6

таблиц · 15

перекрестные ссылки · См. ссылки перекрестные

перечисления · См. списки

ПКМ · 44

подписи

к иллюстрациям · 58

к таблицам · 58

поля документа · 5, 52

порядковые числительные (оформление) · 29

приложения

нумерация · См. нумерация приложений

оформление · 24

примеры · 19

примечания

внутритекстовые · 18

для иллюстраций · 20

оформление · 18

подстрочные · 63

подстрочные · 19, 20

подтабличные · 17

пт (пункт) · 44

Р

разрыв строки · 46

расстояние

между заголовками · 8

между заголовком и следующим за ним текстом · 8

между текстом и следующим за ним заголовком · 8

режим представления документа на экране

обычный · 48

полноэкранный · 49

предварительный просмотр · 50

разметка страницы · 49

режим структуры · 49

схема документа · 50

С

скобки · 26

сноски · 20, 63

собственная разработка · 20

содержание

оформление · 23, 65

сокращения · 27

сочетания чисел с обозначениями единиц физических величин · 27

списки · 18

список использованных источников

нумерация · 22

обновление · 70

оформление · 69

создание · 70

требования к оформлению · 22

список литературы · См. список использованных источников

ссылки · 19

библиографические · 19

внутритекстовые · 21

перекрёстные (обновление) · 69

перекрёстные (создание) · 68

структурные части · 6

схема · 13

Т

таблицы

выравнивание содержимого ячеек · 63

нумерация · См. нумерация таблиц

объединение (разбивка) ячеек · 61

оформление · 14

размещение · 61

редактирование · 60

создание · 59

сортировка данных · 61

Термины и определения, обозначения и сокращения (раздел) · 28

тире · 26

Ф

формулы и уравнения

нумерация · См. нумерация формул и уравнений

оформление · 21, 64

Ш

шрифт · 5, 53

Э

элементы основной части · 6

 

[1] Цитаты приводятся по «СТП 20-05-2008 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Правила оформления студенческих работ.»

[2] В скобках указаны страницы данного пособия с пояснениями по выполнению па­ра­мет­ров оформления.

[3] 1 пункт (1 пт) = 1/72 дюйма = 0,3528 мм. 1 дюйм = 2,54 см.

[4] Структуры основных частей дипломной и курсовой работы по определенной спе­ци­аль­ности устанавливаются на соответствующих кафедрах и записываются в методических ре­ко­мендациях кафедры.

[5] Наличие конкретных структурных частей оговорено в методических рекомендациях кафедры по написанию определенного вида студенческой работы (дипломной, курсовой, научной и т.п.).

[6] Вводится нажатием клавиши Enter на клавиатуре с последующей установкой оди­нарного междустрочного интервала для введенной пустой строки и размером шрифта 14 пт.

[7] Нажимая комбинацию клавиш Shift+Enter, т.е. вводя принудительный переход на новую строку того же абзаца (так называемый «разрыв строки»).

^[8] ГОСТ 2.701-84 (с изм. 1 1990, 2 1992) Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

^[9] ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

[10] Р 50-77-88 Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм.

[11] ГОСТ 7.1−2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (Общие требования и правила составления) и ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.

[12] Проставляется комбинацией клавиш Ctrl+Shift+клавиша Пробел.

[13] Правильно это делать, применяя неразрывный пробел (Ctrl+Shift+клавиша Пробел).

[14] перемещаемая панель – панель инструментов, не привязанная к краю окна программы. Форму некоторых перемещаемых панелей можно изменять.

[15] закрепленная панель инструментов – панель инструментов, закрепленная вдоль края окна программы. Панель инструментов может быть закреплена под областью заголовка окна, слева, справа или вдоль нижнего края окна. При перетаскивании панели к краю окна она автоматически вытягивается на всю его длину.

[16] горизонтальная (вертикальная) линейка – горизонтальная (вертикальная) полоса в верхней (левой) части окна документа, размеченная в единицах измерения (например, сантиметрах, дюймах, пунктах, миллиметрах). С помощью горизонтальной линейки можно просматривать и задавать отступы абзацев, позиции табуляции, поля страницы и ширину колонок.

[17] Колонтитулы отображаются на экране только в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

[18] Изменить регистр текста проще, выполнив Shift+F3, попеременно нажимая F3 при нажатой Shift и выбирая нужное написание текста (прописные, строчные и т.п.).

[19] Команда доступна, если курсор внутри таблицы.

[20] Для вставки оглавления вашей работы на начальном этапе достаточно хотя бы одного заголовка. Остальные заголовки в оглавления можно будет добавлять по мере их появления в тексте работы, указывая для них соответствующие стили и обновляя имеющееся оглавление.

[21] Компьютер может изменить форматирование заголовка, применив тот набор, который установлен для данного стиля по умолчанию. Не огорчайтесь! Способом, приведенным ниже, можно изменить форматирование так, как вам требуется.

[22] Для компьютера нумерованный список − последовательность пронумерованных абзацев. То есть каждый абзац имеет свой номер, который и будет входить в ссылку на источник сведений.

[23] Win − клавиша Windows на клавиатуре..