Создание оглавления (содержания)

Оглавление (структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ») вашей работы удобно создавать уже на начальных стадиях работы с текстом. Как только у вас появляются какие-либо структурные части вашей работы – начинайте создавать оглавление. Дело в том, что оглавление не только показывает вам структуру текста, с которым вы работаете, но и позволяет перемещаться по нему, поскольку пункты оглавления являются гиперссылками на заголовки текста. Это происходит потому, что оглавление по вашим указаниям создает и обновляет компьютер! Забудьте о «ручном» наборе многоточия и номеров страниц… Это – несовременно, поскольку не использует известные компьютерные технологии, заботливо предлагаемые для вашего использования разработчиками программного обеспечения персональных компьютеров.

Оглавление на этапе предварительной работы с текстом удобно располагать на первой странице перед первым абзацем. Тогда переход к оглавлению всегда можно осуществить с помощью Сtrl+Home. Затем, по мере добавления текста вы будете обновлять оглавление, указав компьютеру необходимые команды. При окончательном форматировании работы вы сможете расположить оглавление в нужном месте, вставив перед ним недостающие страницы.

Если оглавление вашей работы в соответствии с требованиями офор­мления конкретного вида работы (реферат, курсовая работа, дипломная или научная работа) должно иметь заголовки нескольких уровней, например: первого уровня – названия всех разделов и заголовки структурных частей, второго уровня – заголовки подразделов, третьего уровня − пункты, то вам необходимо аккуратно указать для соответствующих заголовков стили трех уровней.

Для вставки оглавления в текст необходимо выполнение следующих действий.

ü Всем заголовкам[20] первого уровня разделов, а также заголовкам структурных частей, таких как «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», должен быть присвоен стиль Заголовок1.

Для этого:

выделить заголовок – из раскрывающегося списка Стиль панели Форматирование выбрать стиль Заголовок 1.[21]

Аналогичную операцию проделывать каждый раз, когда нужно указать заголовок первого уровня.

ü Заголовкам второго уровня аналогично присваивается стиль Заголовок 2.

Если имеются заголовки третьего уровня − расставить стили Заголовок 3.

ü ç(в место вставки оглавления) – Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавление(вкладка) – в диалоговом окне Оглавления и указатели укажите: þ Показывать номера страниц, þ номера страниц по правому краю, заполнитель , выберите Формат Формальный, Уровни − 3. При необходимости используйте кнопку .

Обновление оглавления: ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК. (Можно выделить оглавление и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.)

 

Для удобства работы с оглавлением включите затенение полей: Сервис – Параметры – Вид: Показывать затенение полей: Всегда.

В результате – все поля, вставляемые компьютером – оглавление, нумерация страниц, перекрёстные ссылки на литературу, номера таблиц, рисунков и диаграмм и т.п. – будут иметь затенение серым цветом, и вы всегда сможете видеть, какую информацию вы вставляете «вручную», а какую может обновить компьютер по вашей команде.

Теперь освойте перемещение по вашей работе с применением оглавления. Для этого наведите курсор мыши на любой пункт оглавления и, удерживая Ctrl, выполните ЛКМ, т.е. Ctrl+ЛКМ. Если вам не хочется каждый раз нажимать Ctrl, отключите эту опцию: Сервис – Параметры – Правка: .В итоге – переход по оглавлению осуществляется только выполнением ЛКМ по пункту оглавления, а возврат с любого места текста к оглавлению – Ctrl + Home.

Если вам нужно изменить форматирование стилей Заголовок 1 или 2, или же пунктов оглавления, то нужно выполнить следующее. Например, нужно изменить стиль Заголовок 1:

ç(в место изменения стиля, т.е. на любой заголовок первого уровня) – кнопка панели Форматирование – в области задач выбрать Изменить. Затем в диалоговом окне Изменение стиля открыть список кнопки Формат и внести изменения в Шрифт, Абзац и т.п. затем установить флажки и и – ОК.

Пример. Установить в соответствии с требованиями (см. с. 6) форматирование заголовков первого уровня. Для этого нужно выполнить действия, изложенные в предыдущем абзаце (ç (на заголовок стиля Заголовок 1) – – Изменить…). В раскрывающемся списке кнопки Формат окна Изменение стиля выбрать пункт Абзац и установить на вкладке Отступы и интервалы: выравнивание – по центру, отступы слева и справа – 0 см, отступа первой строки – нет, междустрочный интервал – одинарный.

На вкладке Положение на странице задать опции, указанные на рисунке.

Далее – выбрать пункт Шрифт из списка Формат и установить в нём видоизменение – þ все прописные.

Затем установить флажки и и – ОК.

В результате – все заголовки первого уровня будут печататься по центру строки, всегда с новой страницы, прописными буквами.

Или можно поступить по-другому. Заголовку первого уровня, имеющему стиль Заголовок 1, задать все необходимые параметры форматирования вручную. Затем, открыв кнопкой в области задач возможность изменения стиля и форматирования, выбрать из раскрывающегося списка стиля Заголовок 1 пункт Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

В итоге ваш заголовок примет нужный вид.