Частные параметры заголовков

Редакция 2011 года

 

Минск 2011

Уважаемые студенты,

данные рекомендации созданы специально, чтобы помочь вам разобраться в правилах оформления любых ваших письменных работ в Институте парламентаризма и предпринимательства. Здесь представлены доступные объяснения методов оформления с подробными примерами и «скриншотами» из MS Word, облегчающими восприятие материала.

В конце издания вы найдете полезные рациональные приемы фор­ма­ти­ро­вания текстов, которые помогут вам­ ускорить скорость обработки текстовых массивов и упростить некоторые операции.

Пособие оснащено подробным содержанием и предметным указателем, облегчающими навигацию по нему.

Желаем приятной и успешной работы!

Составители: кафедра «Финансы и кредит»,

доцент кафедры Е.П. Синькова.

 

 

Одобрены Научно-методическим Советом Института парламентаризма и предпринимательства. Протокол № 2 от 27.11.2009.

 

Редакция 2011 года.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

I. Правила оформления студенческих работ.. 4

Общие требования к оформлению... 4

Заголовки.. 6

Общие параметры заголовков. 6

Частные параметры заголовков. 6

Нумерация. 9

Нумерация страниц. 9

Нумерация заголовков. 9

Нумерация таблиц. 10

Нумерация иллюстраций. 11

Нумерация формул и уравнений. 11

Нумерация приложений. 12

Иллюстрации.. 12

Таблицы.. 14

Перечисления, примечания и примеры.. 18

Ссылки.. 19

Формулы и уравнения. 21

Список использованных источников. 22

Содержание (структурная часть) 23

Приложения (структурная часть) 24

Дополнения. 25

Некоторые правила пунктуации. 25

Сокращения. 27

Порядковые числительные. 29

Приложения. 31

II. Краткие рекомендации по оформлению работ с применением компьютерных технологий 44

Общие понятия. 44

Принятые обозначения. 44

Основные правила набора текста. 44

Непечатаемые знаки. 45

Границы текста. 47

Панели инструментов. 47

Линейки. 48

Режимы представления документа на экране. 48

Изменение масштаба представления документа на экране. 51

Колонтитулы.. 51

Установка параметров страниц.. 52

Автоматический перенос слов. 52

Шрифтовое оформление текста.. 52

Междустрочный интервал. 54

Отступ первой строки.. 54

Выравнивание текста.. 54

Нумерация страниц.. 55

Оформление заголовков работы.. 56

Оформление подписей иллюстраций и таблиц.. 58

Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования. 59

Примечания (сноски) 62

Формулы.. 62

Правильное применение правил пунктуации.. 62

Создание оглавления (содержания) 62

Создание ссылок на используемые источники.. 62

Список использованных источников (оформление) 62

III. Полезно знать или Рациональные приемы работы с текстом... 62

IV. Предметный указатель.. 62

I. Правила оформления
студенческих работ

Правила оформления составлены с учетом следующих документов:

– ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления = Бібліяграфічны запіс. Бібліяграфічнае апісанне. Агульныя патрабаванні і правілы састаўлення. – Мн.: Госстандарт Республики Беларусь: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2004. — III, 48 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу = Сістэма стандартаў па інфармацыі, бібліятэчнай і выдавецкай справе) (Межгосударственный стандарт).

– ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления = Бібліяграфічны запіс. Бібліяграфічнае апісанне электронных рэсурсаў. Агульныя патрабаванні і правілы складання. – Мн.: Госстандарт Рес­пуб­ли­ки Беларусь: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, Б.г. (2002). — III, 22 с.; 29 см. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу = Сістэма стандартаў па інфармацыі, бібліятэчнай і выдавецкай справе) (Межгосударственный стандарт).

– Инструкция по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации. Постановление президиума государственного высшего ат­тес­та­ци­он­ного комитета Республики Беларусь 24.12.1997 № 178 (в ре­дак­ции по­стан­ов­ления Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь 15.08.2007 г. № 4) // На­ци­ональ­ный реестр. - № 7/743. – C. 41-43.

– Сборник стандартов = Сiстэма менэджменту якасцi. Агульныя патрабаваннi да зместу, парадак выкарыстання i правiлы афармлення студэнцкiх работ; Система менеджмента качества. Общие требования к содержанию, порядок выполнения и правила оформления студенческих работ: СТП 20-04-2008, СТП 20-05-2008 / Белорусский государственный экономический университет.- Минск, 2009.- 36 с.

– СТБ 6.38–2004. СИБИД. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Тре­бо­ва­ния к оформлению документов = Уніфікаваныя сіс­тэ­мы дакументацыі Рэспублікі Беларусь. Сістэма арганізацыйна-рас­па­рад­чай дакументацыі. Патрабаванні да афармлення дакументаў. – Впервые; Введен 01.07.2005 г.

Электронная версия цитируемой приведенной части стандарта СТП 20-05-2008 расположена по адресу http://www.bseu.by/hsmb/student_metod.htm.

Общие требования к оформлению

«Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый, на графы, таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).»[1]

Текстовые документы оформляют, выполняя следующие требования и учитывая параметры:

─ печать документа на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) на одной стороне листа на белорусском или русском языках с применением компьютерной технологии подготовки документов (MS Office Word), печать должна быть одинаковой насыщенности по всему объему работы, чёткой;

─ размеры полей документа:

левое – 30 мм,

пра­вое – 10 мм,

нижнее − 20 мм,

верхнее − 20 мм (с. 52) [2];

─ междустрочный интервал в основной части текста, как правило, – полуторный, для некоторых частей текста устанавливается одинарный междустрочный интервал, о чем сказано в каждом случае специально (с. 54);

─ шрифт – Times New Roman, размером 14 пунктов (14 пт) [3], цвет Авто; некоторые части текста допускается оформлять шрифтом, отличающимся размером на 1-2 пункта, о чем сказано отдельно в каждом случае (с. 52);

─ отступов абзацев текстаот границ полей документа слева и справа − нет, отступ первой строки абзаца − 1,25 см (с. 54);

─ выравнивание текста документа–по ширине,исключения со­став­ляют некоторые заголовки, подписи, о чем сказано также отдельно (с. 54).

─ устанавливается автоматическая расстановка переносов слов в тексте, исключая заголовки (с. 52).

«Разрешается использовать компьютерные возможности ак­цен­ти­ро­ва­ния внимания на определениях, терминах, формулах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта: курсивное, полужирное, подчеркивание, вразрядку (разреженный шрифт) и другое (с. 52).

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, до­пус­ка­ет­ся исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) рукописным способом. Допускается не более 3 (трех) исправлений на одной странице.»

Заголовки

Текст студенческой работы имеет структурные части («Содержание», «Реферат», «Термины и определения, обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения»), а также элементы основной части.

Элементы основной части (в общем случае)[4]:

– для дипломной работы: главы, разделы, подразделы, которые при необходимости могут делиться на пункты;

– для курсовой работы: разделы, подразделы, которые при необходимости могут делиться на пункты

Таким образом, в студенческой работе существует определённая иерархия заголовков из нескольких уровней, для каждого из которых имеются свои параметры форматирования (см. с. 6).

Для дипломной работы уровни структуры следующие:

1-й уровень – структурные части и главы;

2-й уровень – разделы;

3-й уровень – подразделы;

4-й уровень – пункты.

Для курсовой работы уровни структуры следующие:

1-й уровень – структурные части и разделы;

2-й уровень – подразделы;

3-й уровень – пункты.

Все заголовки 1-го уровня (структурных частей и глав для дипломной работы и структурных частей и разделов для курсовой работы) необходимо оформлять с новой страницы (с. 56).

Общие параметры заголовков

─ Шрифт – Times New Roman, полужирный, без подчеркивания и курсива.

─ Междустрочный интервал – одинарный.

─ Точка в конце заголовков не ставится.

─ Переносы слов в заголовках не допускаются (с. 57).

─ Заголовок не должен состоять из нескольких предложений.

РЕФЕРАТ

Нумерация

Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений, приложений осуществляется араб­скими ци­ф­рами без знака «№» и любых иных знаков.

Нумерация страниц

Страницы работы нумеруют, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы ставят в центре нижней части листа без слова «страница» («стр.», «с.») и иных знаков препинания.

Первой страницей работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не ставят (с.55). На всех последующих листах работы номер страницы указывают.

Нумерация заголовков

Заголовки структурных частей работ «РЕФЕРАТ», «СО ­ ДЕР ­ ЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СО­К­РА­ЩЕ­НИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИС­ПОЛЬ­ЗО­ВАН­НЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не ну­меруют.

Главы в дипломной работе и разделы основной части курсовой работы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах всего текста.

Слово «Глава» пишется ПРОПИСНЫМИ буквами полужирным шрифтом, затем после пробела пишут номер главы. После номера главы переходят на следующую строку[7], на которой записывают наименование главы по правилам форматирования заголовков глав (см. с. 6, 46).

& Пример нумерации главы дипломной работы –

ГЛАВА 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

Слова «Раздел», «подраздел», «пункт» не пишутся, а только ука­зы­ва­ет­ся их номер. Для заголовков раздела, подраздела и пункта после номера заголовка вводят один пробел перед наименованием заголовка и далее пишут собственно само наименование по правилам форматирования соответствующих заголовков (см. с. 6).

& Пример нумерации раздела курсовой работы –

 

Нумерация таблиц

Таблицы нумеруют араб­скими цифрами в пределах всей работы или в пределах главы (раздела). После номера таблицы точка не ставится.

& Пример – Таблица 1

или

Таблица 3.2 (2-я таблица 3-й главы (раздела)).

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

Нумерация иллюстраций

Иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы, фотографии и т.п.) в работе обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами по порядку по всей работе, исключая иллюстрации приложений, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

& Примеры – Рисунок 2,…, Рисунок 8, …

Допускается нумерация рисунков в пределах главы дипломной работы или раздела курсовой работы. В этом случае номер рисунка составляют из номера главы (раздела) и собственно порядкового номера рисунка в пределах этой главы (раздела), разделенных точкой. После всего номера иллюстрации точка не ставится.

& Пример нумерации1-го рисунка 3-го раздела или 3-й главы – Рисунок 3.1

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

& Пример подписи2-йиллюстрации приложения А –

Рисунок А.2 – Направления использования прибыли

 

Нумерация приложений

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

& Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.

Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.

 

Иллюстрации

В студенческой работе могут быть использованы различные иллюстрации– диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.

На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 11.

Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.

Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.

& Примеры –... в соответствии с рисунком 1.4,... показано на рисунке 5.

Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравниваяпо центру строки без любых абзацных отступов.

Под иллюстрацией записывают слово « Рисунок », ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.

Параметры подписи иллюстрации:

- шрифт – полужирныйразмером12 пт;

- выравнивание абзаца – по центру строки;

- междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;

- без абзацного отступа первой строки;

- переносы слов в подписи иллюстрации не делают;

- после наименования точку не ставят..

& Пример подписи иллюстрации –

Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат

При необходимости под иллюстрациеймогут помещаться поясняющие данные (подрисуночный текст), которые также оформляют:

- шрифтом 12 пт обычного начертания,

- выравнивая по центру строки;

- с междустрочным интервалом – одинарным без абзацных отступов до и после абзаца;

- без абзацного отступа первой строки;

- переносы слов в поясняющих данных запрещены;

- после поясняющих данных точку не ставят.

При наличии подрисуночного текста слово « Рисунок », номер и наименование иллюстрации помещают на следующей строке после поясняющих данных.

Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение (с поясняющими данными, если они имеются) отделяют от пре­ды­ду­щего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт.

& Пример иллюстрации с пояснениями –

1– звезда, 2 – кольцо, 3 – шина

Рисунок 3.2 – Примеры сетевых топологий

Примечание – Источник: [15, с. 21].

& Пример иллюстрации без пояснений –

линия	звезда	кольцо	шина	дерево

Рисунок 3.4 – Примеры сетевых топологий

Примечание – Источник: [15, с. 21].

 

«Схема — это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84[8]. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90[9].»

Диаграмма — это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость нескольких переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88[10].

Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Office Excel. Данная программа предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.

Таблицы

На все приведенные в работе таблицы должны быть даны в тексте ссылки, при этом следует писать слово «таблица» полностью с указанием ее номера.

& Пример – … в соответствии с таблицей 3.2, … см. таблицу 5…

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Методы редактирования и форматирования таблиц см. на с. 59.

Таблицу с названием отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой, т.е. перед названием таблицы и после нее (или после примечания к таблице, если оно имеется) вставляется одна пустая строка одинарного ин­тервала размером шрифта 14 пт.

Таблицу как объект выравнивают по центру строки.

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова « Таблица » и ее порядкового номера, после которого ставится пробел, тире, снова пробел, далее приводится название таблицы, после которого точка не ставится.

Правила нумерации таблиц см. на с.10.

Параметры заголовка таблицы:

– расположение – над таблицей;

– выравнивание – по левому краю строки, без абзацного отступа (см. с. 55);

– шрифт – полужирный размером 12 пт;

– междустрочный интервал – одинарный, интервалов до и после аб­за­ца заголовка – нет;

– переносы слов в заголовке таблицы запрещены.

Разрешается применять в таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте работы, т.е. 12-13 пт.

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

Параметры заголовков граф таблицы:

– заголовки граф таблицы начинаются с прописной буквы;

– подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение;

– выравнивание заголовков, подзаголовков граф (колонок) − по центру ячеек;

– выравнивание графы заголовков строк таблицы − посередине по левому краю ячеек (с. 62);

– в конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят;

– все заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

– при необходимости допускается располагать заголовки граф параллельно графам таблицы, т.е. выравнивать вертикально.

& Пример структурных частей таблицы –

Разделение диагональными линиями заголовков и подзаголовков боковика и граф не разрешается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Параметры всего текста таблицы:

– отступов абзацев слева и справа, первой строки в тексте таблицы нет;

– интервалов до и после абзацев − нет;

– выравнивание чисел в графах таблицы − посередине по правому краю (с. 62);

– выравнивание текста в графах таблицы – посередине по левому краю (с. 62);

– междустрочный интервал внутри таблиц может быть одинарным или полуторным;

& Пример таблицы –

При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица», ее номер и названиеуказывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут слева без абзацного отступа слова « Продолжение таблицы » или « Окончание таблицы » с указанием номера таблицы, если таковой имеется.

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы (с. 62). Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

В случае прерывания таблицы и переноса ее части на следующую страницу в конце первой части таблицы нижняя, ограничивающая ее черта, не проводится.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

& Пример – ВВП – валовой внутренний продукт.

«Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продукции, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.»

Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде:

─ общего примечания (оформление примечаний см. на с. 18);

─ сноски (оформление сносок см. на с. 20);

─ отдельной графы или табличной строки с заголовком.

Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф.

Примечания к отдельным заголовкам граф или строкам следует связывать с ними знаком сноски.

Общее примечание ко всей таблице не связывают с нею знаком сноски, а помещают под таблицей и оформляют как внутритекстовое примечание (см. пример на с.16).

Перечисления, примечания и примеры

Перечисления (списки) могут быть приведены внутри текста работы. Перед каждым пунктом перечисления следует ставить тире и пробел или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений – строчную букву (или арабскую цифру), после которой ставится скобка, далее пробел и пишется со строчной буквы непосредственно текст пункта списка. В конце каждого пункта ставятся знаки препинания, соответствующие смыслу перечисления.

& Пример списков –

Виды рекламы:

– щитовая; 1) щитовая;

– печатная: 2) печатная:

– каталоги, или а) каталоги,

– прайс-листы; б) прайс-листы;

– электронная. 3) электронная.

Примечания – это относительно краткие дополнения или пояснения к основному тексту, носящие характер справки.

Примечания размещают сразу после того объекта, к которому они относятся. Слово «Примечание» и его содержание печатают с абзацного отступа шрифтом на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста, т.е. − 12 пт, не выделяя полужирным или курсивным начертанием. Междустрочный интервал примечаний – одинарный, выравнивание – по ширине строки.

В зависимости от места расположения примечания делятся на внутри­текстовые и подстрочные (сноски).

Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. После слова «Примечание», написанного с абзаца, вводится пробел, тире, снова пробел и с прописной буквы приводится содержание примечания, в конце которого ставят точку. Одно примечание не нумеруют. Переносы слов внутри примечаний – разрешены.

& Пример примечания –

Примечание – Акцептная форма расчетов производится при наличии акцепта (согласия) плательщика.

В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой строки с абзаца и нумеруется арабскими цифрами с точкой, а после слова «Примечания» также ставят пробел и тире.

& Пример оформлениянескольких примечаний –

Примечания –

1. Акциз – вид косвенного налога на товары массового потребления.

2. Основные затраты – непосредственно связаны с технологическим процессом производства.

Подстрочное примечание (сноска) – это примечание, размещенное внизу страницы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сноски – цифровым номером или звездочкой в виде надстрочного символа (правила оформления сносок на см. с. 20).

Для пояснения отдельных положений работы, способствующих более краткому ее изложению, могут применяться примеры.

Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания, т.е. с абзацного отступа, но слово «Пример» выделяют полужирным курсивом, с уменьшенным размером шрифта − 12 пт. После слова «Пример» ставят пробел, затем тире и снова – пробел. Далее печатают текст примера обычным шрифтом размером в 12 пт с одинарным междустрочным интервалом, выравнивая текст по ширине строки. До и после примеров пустых строк в тексте не вводят.

& Пример оформленияпримера в тексте –

При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую.

Пример – (0,158), а не точку (0.158), как принято в западной литературе и в языках программирования.

Ссылки

Ссылка – это словесное или цифровое указание внутри работы, ад­ресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул, а также под каждой таблицей и иллюстрацией.

Пересказ текста других авторов без ссылок на них, а также его цитирование без использования кавычек не допускается.

Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник выполняют, приводя номера по библиографическому списку источников.

Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке.

При использовании в работе заимствованных из литературных ис­точников цитат, иллюстраций и таблиц необходимо указывать наряду с порядковым номером источника номера страниц, иллюстраций и таблиц.

& Пример – [2, с. 21, таблица 5], где 2 − номер источника в списке, 21 − но­мер страницы, 5 − номер таблицы.

Самостоятельно составленные (разработанные) автором работы таблицы, иллюстрации, должны иметь соответствующее примечание:

- для таблицы – внутритекстовое примечание под таблицей (см. пример на с. 16),

- для иллюстраций – после наименования рисунка под рисунком (см. приложение на с.43).

& Примеры –

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных пре­д­приятия.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе [12, с. 37].

Иллюстративные материалысчитаются собственной разработкой тогда, когда студент самостоятельно собрал данные об исследуемом объекте (не использовал данные других исследователей или организаций), выполнил расчеты, обобщения, анализ и оформление их в виде таблицы или рисунка.

Подстрочные сноски (примечания) – это текст пояснительного или справочного характера.

Сноска состоит из знака сноски и текста сноски.

Знак сноски ставится сразу после того слова, числа, символа, теста, к которому относится пояснение, даваемое в тексте сноски. Знаком сноски может быть арабское число без скобки или со скобкой, выполненное как надстрочный символ, а также символы *), **), ***). Применение 4-х звездочек в знаках сноски недопустимо. Вид знака сноски – единый для всей работы (недопустимо использовать на одной странице, например, арабские цифры, а на другой – символы *).

Нумерация сносок– отдельная для каждой страницы.

& Пример знаков сносок– …письмо оферта², или

…письмо оферта²⁾, или

… письмо оферта^*).

Текст сноски записывается внизу страницы, где находится знак сноски. Отделяется от основного текста работы короткой линией (около 15 печатных знаков), проведенной без абзацного отступа. Текст записывается с абзацного отступа шрифтом размером 12 пт с соответствующим одинарным меж­ду­строч­ным интервалом.

Переносить текст сноски с одной страницы на другую не разрешается.

Сноски выполняются при наборе текста с применением компьютерных технологий, требующих от пользователя только правильного указания параметров сносок, а операции по вставке разделителя сноски, надстрочного символа отводятся компьютеру (с. 62).

& Пример текстов сносок –

¹⁾ Дебет – приходная страница бухгалтерской книги.

²⁾ Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

 

В тексте можно использовать внутритекстовые ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, прило­жения, перечисления.

& Пример внутритекстовых ссылок–

... в соответствии с разделом 5,

... согласно 3.2, по 1.4.2,

... в соответствии с 1.2, 1.5,

... в соответствии с таблицей 3,

… согласно рисунку 7,

... по формуле (11),

... в соответствиис приложением 4 и т.п.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации можно указывать со­кращенно слово «смотри» – «см.».

& Пример – см. таблицу 4, см. рисунок 12.2.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью. При нумерации из цифр, разделенных точкой, название структурной части не указывают.

& Пример –

... согласно разделу 2,... по пункту 3.

... согласно 3.1,... по 3.2.1,... в соответствии с 1.3.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001[11].

Формулы и уравнения

Формулы и уравнениянабирают в редакторе формул Microsoft Equation и выделяются из текста в отдельную строку или строки.

В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не даны ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Символы в формуле и в пояснениях должны быть выполнены одним типом шрифта.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия) без отступа абзаца. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, с абзацного отступа с одинарным междустрочным интервалом.

Формулы и уравнения (вместе со своими пояснениями) отделяются от всего текста работы сверху и снизу одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт. Пояснения символов, относящиеся к данной формуле, не отделяются от неё пустой строкой.

& Пример –

Расчет заработной платы работникам, для которых установле­ны должностные оклады (ЗП), осуществляется по формуле

 

(2.3)

где ОК − должностной оклад, р.;

До − количество отработанных дней, дн.;

Др − количество рабочих дней, дн.;

НД − надбавки и доплаты, р.

 

Формулы, которые следуют одна за другой и не разделены текстом, отделяют друг от друга запятой.

Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (Ï), деления (: или /), или других математических знаков, причем в начале следующей строки знак повторяют.

О нумерации формул и уравнений см. с. 11.

Содержание (структурная часть)

Структурная часть работы «Содержание» располагается в студенческой работе в соответствии с требованиями к содержанию и структуре данного вида работы (реферат, курсовая, дипломная или научная работа) и создается с применением компьютерных технологий (см. с. 62).

«Содержание» должно иметь иерархическую структуру, позволяющую получить сразу более полное впечатление о составе представленной работы, и включать заголовки всех частей и разделов работы, указанные в требованиях к оформлению конкретного вида студенческих работ.

& Пример оформления содержания − см. приложение 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления рисунков и таблиц в тексте

Текст приложения записывается, как и во всей остальной работе – через 2 пустых строки одинарного интервала шрифта 14 пт.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения БИБЛИОГРАФИЯ, которое располагают последним.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение этого приложения.

& Пример – А.1.2 (второй подраздел первого раздела приложения А),

рисунок Б.2 (второй рисунок при­ложения Б),

таблица Г.3 (третья таблица приложения Г).

Дополнения

Сокращения

«В русском языке различают следующие виды сокращений: