Меморандум, или памятная записка

Напишите письмо по образцу

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

§ 8. Меморандум, или памятная записка

Memorandum

     Меморандум, или, сокращенно, мемо - тип документа, используемый для обмена информацией внутри компании. Как правило, мемо не кладут в конверты; исключение составляют личные и конфиденциальные меморандумы.

     В меморандумах нет необходимости приводить подробный адрес получателя, однако следует обязательно указать его имя и название отдела, в котором он работает. Подпись отправителя также не нужна, а вот Ваша фамилия и название отдела, в котором он работает, являются обязательными элементами оформления мемо.

     Мемо пишутся в следующих случаях:

•   Если нужно зафиксировать основные моменты или спорные вопросы, обсуждавшиеся в ходе собрания.

•   Когда нужно сохранить информацию любого
 

пола. К тому же, при обращении к женщине нужно знать, замужем она или нет.

Обращение к мужчине

Addressing a Man

     Формальное обращение к мужчине требует использования его инициалов и сокращения Esq. (Esquire). Например, В. Richardson, Esq. Следует заметить, что эта форма постепенно выходит из употребления, а современный вариант Mr становится все более употребительным. Имейте в виду, что если у человека есть знание – Dr, Prof., сокращение Esq. следует опустить, поскольку Dr и Esq. никогда не употребляются одновременно. К мальчику, достигшему 16 лет, можно обратиться при помощи формы Mr. При обращении к мальчику в возрасте до 16 лет можно использовать форму Master; однако чаще встречается обращение по имени.