Job opportunity: Executive Secretary

§ 2. Сопроводительное письмо

Covering Letter

     Важной частью заявления является сопроводительное письмо, подкрепляющее резюме.

     В сопроводительном письме Вы запрашиваете, Имеются ли в компании какие-либо вакантные места, или сообщаете, какой именно должностью вы интересуетесь.

     Если Вы нашли объявление о работе в газете,

следующее письмо:

Образец № 1

Model № 1

Dear Roger

Thank you for your letter asking me to act as your referee. I am afraid to say that I have to decline. We have not met for several years, and I think I do not know you well enough to be able to speak authoritatively on your behalf.

I am sorry not to be able to help you but I wish you the best of luck with your job hunt.

Yours sincerely

Prof. Cooper

     Уважаемый Роджер!

     Благодарю Вас за письмо, в котором Вы просите меня выступить в качестве Вашего поручителя. Боюсь, что мне придется отказаться. Мы не встречались несколько лет, и, мне кажется, я знаю Вас недостаточно хорошо, чтобы с полным основанием характеризовать Вас.

     Сожалею, что не могу Вам помочь, и желаю удачи в поисках работы.

Искренне Ваш

Профессор Купер

Напишите письмо по образцу

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 

would provide us with a reference. I am enclosing a job description and a company brochure for your information.

I should be grateful if you would reply in the next few days so that we can make out the final selection as soon as possible.

Yours sincerely

John Brenton

Personnel Manager

Encs

Уважаемый господин Ло!

Джил Браун

Джил Браун подала заявление на должность ответственного за рекламирование торговой марки. Она назвала Вас в качестве своего поручителя, и я был бы Вам признателен, если бы Вы направили нам рекомендательное письмо. Должностная инструкция и рекламная брошюра компании прилагаются.

Я был бы Вам признателен, если бы Вы в течение нескольких дней подготовили и выслали нам ответ. Это даст возможность осуществить окончательный отбор кандидатур в кратчайшие сроки.

Искренне Ваш

Джон Брентон

Менеджер по подбору персонала

Приложения  

1. Рекомендательное письмо

Reference or Recommendation

     Если Вы не хотите давать рекомендацию, то в качестве образца отказа может выступать

и Вас заинтересовало какое-либо конкретное предложение, внимательно прочитайте объявление, а затем наведите справки о компании. В компанию можно позвонить и попросить копию ее ежегодного отчета; если это общественная организация, можно опросить людей, пользующихся ее услугами, и выяснить их мнение о ней. Просмотрите свое резюме и сравните с теми требованиями, которые предъявляются к кандидату на эту должность, затем сделайте вывод о Вашей пригодности к ней по критериям квалификации и опыта работы.

     В сопроводительном письме назовите непосредственный источник информации (объявление в газете с указанием даты, предложение из агентства по трудоустройству и т. п.); дайте краткое описание своего образования и профессионального опыта, уделяя особое внимание тем положениям резюме, которые наилучшим образом отвечают требованиям к кандидату на эту должность; укажите, что Вы прилагаете свое резюме, рекомендательные письма или другие необходимые документы; выразите готовность предоставить полную информацию и пройти собеседование; поблагодарите за внимание; сообщите, что надеетесь получить положительный ответ.

Ниже приводится пример объявления в газете о вакансии.

Образец № 1

Model № 1