The Surname & the Signature

Напишите письмо по образцу

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

     В формальных письмах чаще всего встречается фраза Yours faithfully. Концовка Yours sincerely используется при обращении к корреспонденту, которого вы встречали и с которым уже разговаривали. КОНЦОВКА Yours truly в настоящее время выходит из употребления. Your obedient servant используется при обращении к людям определенного ранга. В менее формальных ситуациях используются другие выражения. Концовка Sincerely употребляется в формальном письме другу, а фраза Regards - в записке к соседу, родственнику или близкому коллеге. Концовку With kind regards можно встретить в письме соседу, близкому коллеге; With best wishes употребляется как в выше указанных приветствиях, но в особых случаях. Закончить письмо словами With love, All my love, Love from, Ever yours можно, обращаясь к близкому родственнику, близкому другу или подруге.

8. Заголовок письма

The Letter Heading

     Большинство деловых писем в английском языке следует начинать с заголовка, подчеркнутого или выделенного. Заголовок должен отражать тему, содержание письма и состоять из двух или трех слов, не более. Перед заголовком часто используется сокращение Re: (Reference, т. е. касательно).

9. Текст письма

The Body Text

     Деловое письмо должно быть кратким и состоять из трех частей: вступления, основной части и заключения.

 

     В первом абзаце следует сообщить, почему Вы обращаетесь с письмом, в последующих абзацах, как правило, развивается идея письма, а в заключительном абзаце подводится итог или делается вывод. В случае если Вам необходимо дать подробную информацию по какому-либо вопросу, лучше сделать это на отдельном листе с подходящим заглавием, обозначив его как приложение.

     Грамматические сокращения типа Гт, don't, we've в деловых письмах недопустимы. Все указанные и подобные им слова нужно писать полностью.

10. Фамилия и подпись

     Как правило, в Великобритании и США подписывает письмо то лицо, которое его составило или продиктовало. Однако, поскольку подписи чаще всего бывают неразборчивы, фамилию автора письма принято печатать. А для того, чтобы адресату было ясно служебное положение лица, вступившего с ним в переписку, укажите свою должность под фамилией:

Dr John Brown

Managing Director

     Иногда автор письма не имеет возможности его подписать; в таких случаях ответственность ложится на лицо, напечатавшее письмо. Тогда перед подписью ставится обозначение рр (per procurationem = for and on behalf of = по доверенности):

 pp Jane Robinson

Thank you for your letter enquiring about the possibility of doing research in the Department of Politics at our university.

I am most interested in your research and would be happy to help you in any way I can. I have spoken to my colleague, Professor David Miller who specialises in Eastern Europe and the FSU and is, therefore, very familiar with the sort of arrangements that can be made. We would suggest that you apply to the British Council in Moscow for financial support. However, in doing so you should send them a full resume, and, of course, a well-defined research proposal. It would also be probably worth writing to the FCO in London to ask whether any help might be available from the Know-How-Fund, which has been specifically set up to assist academics and practitioners in the country such as your own.

In the meantime I would find it most helpful if you could send me a copy of your resume, so that if I am approached by the ВС or the FCO, then I will be in a good position to support your application.

I hope it will be possible to arrange something and therefore hope you will keep in touch.

Your sincerely

Dr Edward Reading

Уважаемый профессор Иванов!

     Благодарим Вас за письмо, в котором Вы интересуетесь возможностью проведения исследований на факультете политики нашего университета.

     Я очень заинтересован в Вашей работе и был бы рад, по мере моих возможностей, помочь Вам.
 

 Dr John Brown

 Managing Director