Что еще полезно знать офисным работникам

Заполните конверт

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Что еще полезно знать офисным работникам

Other Useful Notes for Office Workers

 

     Эффективный бизнес невозможен без правильно и четко организованной коммуникации. К сожалению, практика показывает, что знаний о том, как правильно составлять и оформлять тот или иной вид документа на английском языке, до сих пор не хватает. Поскольку английский язык является признанным средством международного общения, для грамотного ведения деловой переписки необходимо усвоить следующие простейшие пришла оформления письма.

     Письмо должно состоять из следующих элементов:

•   Полного имени и полного адреса получателя.

•   Даты отправления или копии предыдущего письма корреспондента.

•   Номера ссылки в общей офисной системе регистрации и хранения документации.

•   Номера ссылки на данное конкретное письмо в вашей системе регистрации и хранения документации.

•   Списка приложений.

•   Имен тех людей, которые должны получить копию данного письма.

•   Типа почтового отправления.

     Большинство учреждений имеет свой собственный стиль оформления документации и расстановки знаков препинания (House style). Если в офисе есть новичок, его следует ознакомить с принятыми в фирме стандартами.

     Если Вам необходимо отправить большое количество писем с одинаковым текстом, лучше использовать готовые образцы писем, которые помогут сэкономить Ваше время. Такие образцы

слишком эмоционально; избегайте необъективных суждений и старайтесь не выдавать Вашего некомфортного психологического состояния. В такой ситуации лучше всего указать причины ухода с работы и кратко изложить суть возникшей ситуации.

     Ниже приводится образец подобного письма.