Список источников и информационных ресурсов

1. Кондратенко, Екатерина Алексеевна. Событийный менеджмент = Event management: / Учебное пособие для вузов / Е. А. Кондратенко.-Барнаул:Азбука, 2011.-140 с.

2. Коптева И. И. Стратегия социального маркетинга как фактор регионального развития (на примере учреждений сферы культуры) // Сб. Статей студенческой конференции / Горно-Алтайский государственный институт / Режим доступа: [URL]//http://e-lib.gasu.ru/konf/sssk/arhive/2006/01/R_9_7.html

3. Первый портал, посвященный организации специальных мероприятий. Лауреат премии GOLD EVENT в номинации Internet-Media, [Электронный ресурс] / [сайт], Режим доступа: [URL]//www.eventmarket.ru

4. Степанова Е. Event в деловом формате [Электронный ресурс] // HP-Portal: [сайт]. - М., 2004-2010. - Режим доступа: [URL]//http://www.hr-portal.ru/article/event-v-delovom-formate.

5. Тульчинский, Г. Л. Менеджмент специальных событий в сфере культуры/ Учебное пособие для вузов / Г. Л. Тульчинский, С. В. Герасимов, Т. Е. Лохина; Санкт-Петербургский филиал Государственного университета [и др.].-Санкт-Петербург. [и др.]Лань [и др.], 2010. - 381 с.

6. BIZBASH - Профессиональный медиа-ресурс для event-индустрии (США) [Электронный ресурс] / [сайт], Режим доступа: [URL]//www.bizbash.com

7. EVENT SOLUTIONS - Портал и печатное издание для организаторов мероприятий. Учредитель и организатор ежегодной профессиональной премии «Решения для event-индустрии» (США) [Электронный ресурс] / [сайт], Режим доступа: [URL]//www.event-solutions.com

8. MEETINGS NET - Портал для профессионалов в области организации корпоративных мероприятий, конференций и интенсив-программ [Электронный ресурс] / [сайт], Режим доступа:
[URL]//www.meetingsnet.com

9. Special Events - Международный ресурс профессионалов особенных событий (США) [Электронный ресурс] / [сайт], Режим доступа: [URL]//www.specialevents.com

 

Практическая работа 2. Планирование и прогнозирование в event-проектировании

Цель практической работы: формирование навыков планирования и прогнозирования специальных событий, направленных на продвижение услуг учреждения культуры.

Организация работ

Работа выполняется слушателями в часы, выделенные на практические занятия, в сопровождении руководителя/куратора программы. Работа выполняется индивидуально.

Содержание работы

Прогнозирование представляет собой процесс разработки прогнозов. Под прогнозом понимается система научно обоснованных суждений о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях его развития и о сроках их осуществления. Прогноз носит вероятностный, многовариантный и альтернативный характер.

Планирование – это процесс научного обоснования целей, приоритетов, определения путей и средств их достижения. На практике планирование реализуется путем разработки плана (документа). План представляет собой документ, который содержит систему показателей цели и комплекс различных мероприятий по решению поставленных задач. 

В мировой практике широкое распространение получили следующие методы прогнозирования и планирования. Методы экспертных оценок. В основе прогноза мнение специалиста или коллектива специалистов, основанное на профессиональном, научном и практическом опыте. Различают индивидуальные и коллективные экспертные оценки. Среди индивидуальных экспертных оценок наиболее широкое распространение получили метод интервью, аналитический метод и метод написания сценария. В мировой практике среди методов коллективных экспертных оценок наиболее широко применяются метод коллективной генерации идеи, метод «635», метод «Дельфи», метод комиссий, метод написания сценария. Методы экстраполяции. Их суть заключается в изучении сложившихся в прошлом и настоящем устойчивых тенденций развития объекта прогноза и в переносе их на будущее. Экстраполяционные методы прогнозирования основаны на изучении динамических рядов (множество наблюдений, полученных последовательно во времени). Эти методы достаточно хорошо применимы в практике краткосрочного и среднесрочного прогнозирования. Среди методов экстраполяции широкое распространение получили метод подбора функций и метод экспоненциального сглаживания с регулируемым трендом. Методы моделирования. В настоящее время экономическая модель представляет собой условный образ объекта исследования социальных и экономических процессов. Моделирование предполагает конструирование модели на основе предварительного изучения объекта или процесса, выделения его существенных характеристик, компонент или признаков. Широко распространены матричные модели, модели оптимального планирования, сетевое моделирование и др.     

Работа состоит в разработке плана подготовки специального мероприятия/проекта, прогнозов его реализации и основных результатов. Это один из важнейших первоначальных этапов работы над мероприятием/проектом

Возможен выбор одного из мероприятий, представленных в Практической работе 1, план подготовки которого надо будет разработать, сформулировать прогнозы его реализации и основные результаты. В работе обязательно должны быть представлены критерии и показатели, по которым оцениваются результаты будущего мероприятия/проекта.

Структурные элементы практической работы:

Тема/ название специального мероприятия/проекта

Цель и задачи специального мероприятия/проекта, подкреплённые количественными показателями.

Проблема, которую решает данное мероприятие/проект

Общий замысел мероприятия/проекта, креативная концепция

Используя перечисленные методы планирования и прогнозирования (См. выше) обосновать выбор формы, содержания, цели и задач данного мероприятия/проекта

Перечислить всех заинтересованных лиц (партнеров, спонсоров, подрядчиков и других) в реализации мероприятия/проекта. Указать цели, стратегию сотрудничества, обосновать необходимость, с точки зрения эффективности и результативности, наличия именно данных участников мероприятия/проекта

Отметить возможные иные пути развития мероприятия/проекта при изменении определённых условий, риски

Указать прогнозируемые результаты мероприятия/проекта и конкретные показатели, по которым будете оценивать результативность

* Примечание. Показатели бывают количественные и качественные, позволяют с помощью социологических, маркетинговых методов (анкетирования, опроса и пр.) оценить результаты, проведённого мероприятия/проекта. Формирование комплекса количественных данных ( числовых значений) необходимо для планирования и оценки перспектив развития определенных направлений деятельности, продуктов, проектов.

Качественные данные (в виде текстового описания) незаменимы при определении ключевых проблем, формулировке идей, описании концепций и т.д.

 

Оформление практической работы

Основные требования к оформлению работ представлены в конце данных методических рекомендаций.

К оформлению данной практической работы нет особенных требований, необходимо при составлении плана подготовки и прогнозирования мероприятия/проекта придерживаться логике построения структурных элементов, указанных выше (См. раздел «Структурные элементы практической работы»).