Показатели численности и движения кадров.

В практике учета кадров существует различный явочный , списочный и среднесписочный состав .

В списочный состав кадров включаются все работники, явившиеся на работу (явочный состав), а также работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни, не явившиеся без уважительных причин, занятые выполнением государственных и общественных обязанностей и т.п.

В списочный состав работников входят все рабочие и служащие , принятые на работу, связанную как с основной, так и не с основной деятельностью на срок 1 день и больше, со дня зачисления их на работу. Включение в списочный состав производится со дня зачисления.

В зависимости от срока, на который заключен трудовой договор, работники подразделяются на постоянных, временных и сезонных.

К постоянным относятся работники, поступившие на работу без указания срока ее окончания, к временным — поступившие на работу на определенный срок, но не более 2-х месяцев, к сезонным — поступившие на работу на период сезонных работ (сплав леса, путина, сахароварение и т.п.).

Списочное число работающих в связи с приемом и увольнением постоянно меняется и может быть дано только на определенную дату, поэтому для характеристики численности за плановый период для учета и планирования определяют среднесписочную численность (r).

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления на число календарных дней в месяц. При этом списочная численность работников в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется как сумма среднесписочной численности за каждый месяц и делится на три (независимо работало предприятие все месяцы или нет).

Среднесписочная численность работников за год определяется как сумма среднесписочной численности за все месяцы и делится на 12.

Среднесписочная численность работников с начала года определяется как сумма среднесписочной численности за соответствующие месяцы и делится на соответствующее количество месяцев.

Показатель среднесписочной численности (r) используется на предприятии для расчета и планирования других экономических показателей, таких как заработная плата , производительность труда , объем производства и др.

В результате постоянного приема и увольнения состав кадров предприятия все время меняется. Это изменение называется движением или оборотом кадров.

Коэффициент текучести кадров

где r_ув — уволенные по собственному желанию и по инициативе администрации;

r — среднесписочная численность работников за определенный период.

Коэффициент оборота кадров по увольнению

где r_ув — все уволенные работники за определенный период.

Коэффициент оборота кадров по приему

где r_прин — все принятые работники за определенный период.

Общий коэффициент оборота работников на предприятии

К _{общ. об} = К _{об. по ув} + К _{об. прием},

или

К _{общ. об} = (все уволенные + все принятые)/r

Коэффициент постоянства кадров

где r_н — работники, состоящие в списочном составе весь календарный год.

Из показателей использования работников на предприятии наиболее важным считается коэффициент сменности рабочих (К_см). Данный показатель рассчитывается или планируется только для категории рабочих. К_см показывает, во сколько смен могло бы работать предприятие при максимальной загрузке смен, и определяется отношением количества человеко-дней, которые отработаны во всех сменах рабочими фактически (или по плану) в данном периоде, к числу человеко-дней, отрабатываемых в наиболее загруженную смену в каждом подразделении (цехе) предприятия, независимо от того, какая это смена — первая, вторая и т.д.

где ΣД — общее количество человеко-дней, отработанных рабочими во все смены;

r_{наиб. см} — число рабочих в наиболее загруженную смену.

При расчете К_см за один день в числителе и знаменателе могут использоваться данные о численности рабочих, работавших в каждый смене. Коэффициент сменности рассчитывается как по цехам, так и по предприятию в целом.