Благодарственное письмо (Thank you note)

 

В США и Европе наряду с сопроводительными письмами широко ис-пользуется практика написания писем благодарности от соискателя после со-беседования – thank you note. В последнее время и в России в целях поддержа-ния отношений становится общепринятым после собеседования писать веж-ливое письмо своему интервьюеру за потраченное время. Такое письмо помо-гает усилить положительное впечатление от встречи и смягчить негативные аспекты, если они были. Кроме того, в нем можно добавить важную информа-цию или высказать мнение по вопросам, обсуждавшимся на собеседовании.

 

Необходимо помнить, что после окончания собеседования соискате-лю следует уточнить имя собеседника, его контакты и взять его визитную карточку. Это поможет соискателю в его деловой переписке с работодателем.

 

Благодарственное письмо составляется по правилам ведения деловой переписки, его отсылают факсом или по электронной почте. Оно должно включать в себя благодарность интервьюеру за оказанные вежливость и ува-жение. Целесообразно напомнить должность, на которую претендует соис-катель, дату и место интервью.

 

71

Соискателю стоит подчеркнуть свою заинтересованность в вакансии

 

и заверить адресата в том, что, если его кандидатура будет одобрена, то работодатель ни на секунду не пожалеет, что нанял его. Желательно пере-числить те из его способностей и талантов, которые могут и дальше разви-ваться на благо организации.

 

Заканчивать данное письмо следует простой и вежливой фразой, на-

 

пример: « Ожидаю ответа …». Нужно помнить, что при написании и от-сылке благодарственного письма решающую роль играет время. Это пись-мо должно высылаться не позднее чем через три дня после интервью.

 

Письма о принятии предложения или об отказе от позиции (acceptance letters, withdrawal letters)

 

Одним из самых приятных занятий соискателя является написание писем о согласии (acceptance letters) на предложение о работе,сделанноеему компанией. Это письмо – одно из правил хорошего тона в деловой эти-ке, хотя в нашей стране оно и не особо принято. Тем не менее, даже если со-искатель подтвердил свое согласие занять вакансию в устной форме, в та-ких письмах есть смысл, ибо они письменно и четко фиксируют оконча-тельные договоренности между кандидатом и работодателем и не оставля-ют обеим сторонам возможности некорректных отказов.

 

Текст такого письма краток и включает в себя:

 

● ссылку на сделанное соискателю предложение с полным названием вакансии;

 

● подтверждение принятия предложения;

 

● дату, с которой соискатель готов начать работу;

 

● радость по поводу присоединения к команде и бизнесу компании (здесь это будет вполне уместно).

 

Случается, что соискателю приходится отзывать свою заявку на ва-кансию до того, как ему сделают предложение о работе, ввиду того, что он

 

нашел другую работу или передумал сотрудничать с данной компанией по какой-либо причине. В этом случае соискатель может проинформировать работодателя о своем решении письмом (withdrawal letter). Это письмо мо-

 

жет помочь соискателю максимально корректно изъять свое резюме или снять свою заявку на вакансию. В этом письме следует:

 

● поблагодарить потенциального работодателя за время, потраченное на переговоры, и за готовность принять его в команду;

 

72

● обозначить, что он нашел работу, более подходящую для своих це-лей и квалификации;

 

● четко отказаться от вакансии, указав ее название и имя компании,

 

в которой она открыта.

 

Объяснять более глубокие причины отказа от работы не обязательно.

 

Вопросы для самопроверки

 

1. Какова основная цель составления резюме?

 

2. Какой вид резюме наиболее целесообразен для выпускника вуза

 

и почему?

 

3. Какая структура резюме является наиболее адекватной для выпу-

 

скника вуза?

 

4. Каковы правила оформления резюме?

 

5. В чем особенности рассылки резюме по электронной почте?

 

6. С какой целью составляется сопроводительное письмо?

 

7. Почему рекомендуется составлять пробное письмо?

 

8. Кто может дать рекомендательное письмо выпускнику вуза?

 

9. Для чего рекомендуется составлять благодарственное письмо?

 

10. В чем смысл составления письма о принятии предложения или об отказе от позиции?

 

73