Архивно-следственное дело № 5781

ЕЛИСЕЕНКОВ Александр Семенович, 1887 г.р. ЖИВОТОВСКИЙ Иван Егорович, 1878 г.р. МАТВИЕЦ Николай Демидович, 1904 г.р.,

25 октября 1938 г. — 20 ноября 1939 г., 1954 г.

Описание документов бывших партийных архивов, переданных в августе 1991 г. в ведение Федеральной архивной службы России, также имеет свои особенности.

При описании документов партийных контрольных органов: Контро­льных комиссий (КК) РКП(б) — ВКП(б), Комиссий партийного контро­ля, Комитетов партийного контроля (КПК) ВКП(б) — КПСС, Партийных комиссий КПСС, КК КПСС, КК КП РСФСР — следует учитывать их видовой состав, представленный документами трех групп, каждая из кото­рых имеет свою специфику описания.

Первая группа документов, раскрывающих основную деятельность фондообразователей, содержит протоколы и стенограммы заседаний и со­вещаний органа партийного контроля, отчеты о его работе, записки в партийные инстанции о состоянии и ходе рассмотрения тех или иных вопро­сов и др. Заголовки единиц хранения к этим документам должны состав­ляться также, как и заголовки единиц хранения, содержащих иную управ­ленческую документацию.

Вторая группа документов — материалы обследований партийных организаций для выявления нарушений в выполнении решений ЦК пар­тии, проверок, проводившихся а государственных учреждениях, на пред­приятиях, в других организациях для проведения в жизнь кадровой и хо­зяйственной политики партии, устранения бесхозяйственности, разбаза­ривания государственных средств, бюрократизма, пресечения преступ­ности, взяточничества, волокиты и т.д.

Материалы каждой проверки составляют единицу хранения. Заголов­ком единицы хранения является заголовок решения контрольного органа (если оно состоялось) или записки, составленной по итогам проведенной проверки. При наличии в единице хранения нескольких решений или за­писок по данному вопросу в заголовке единицы хранения названия этих решений и записок либо обобщаются, либо перечисляются. Если назва­ние записки не отражает существенных сторон рассматривавшегося во­проса (например, в нем отсутствуют указания на предмет или регион про­верки, должность лица и пр.), при составлении заголовка единицы хра­нения необходимо восполнить, уточнить эти сведения по тексту записки. Заголовок должен включать также указание на наличие или отсутствие в единице хранения записки или решения контрольного органа.

При описании проверочных дел выявляются крайние даты (месяц и год) документов, находящихся в единице хранения. Начальной датой яв­ляется дата поручения о проведении проверки, а при ее отсутствии — да­та поступления инициативного документа, по которому была начата про­верка (по регистрационному штампу учреждения-фондообразователя) или даже самого документа, если он не регистрировался. Даты приложений или присланных в период проверки документов за более ранние времен­ные отрезки не учитываются. Конечной датой единицы хранения являет­ся дата итогового документа, завершающего проверку. При наличии в еди­нице хранения дополнительных документов, поступивших после оконча­ния проверки, но связанных с ней, конечной датой является дата послед­него дополнительного документа. На обложках единиц хранения, со­стоящих из нескольких томов, проставляются одинаковые крайние даты.

Третья группа документов — персональные дела, рассмотренные контрольным органом. Заголовком персонального дела является фамилия. имя, отчество (полностью) лица в именительном падеже, на которое оно заведено.

Например:

Персональное дело

Иванова Татьяна Алексеевна

На обложку персонального дела выносятся начальная и конечная даты: начальной датой является дата инициативного документа, который послужил основанием для заведения дела (заявление, письмо, информа­ция или др.). При этом берется самая ранняя дата — дата составления до­кумента, а при ее отсутствии — дата регистрации или визирования доку­мента. Конечной датой персонального дела является дата последнего по времени документа, которым дело было завершено. Даты более ранних приложений к документам дела не влияют на определение крайних дат единицы хранения.

Если по делу проходит несколько лиц, то все их фамилии, имена и отчества указываются в заголовке дела в алфавитном порядке.

Заголовок дела по приему в партию (комсомол) составляются также, как и заголовок персонального дела, но вместо крайних дат на обложке указывается дата (число, месяц, год) рассмотрения (приема). Например:

Дело по приему в члены КПСС

Сидоров Петр Алексеевич

12 апреля 1962 г.

Особым образом описываются учетные карточки членов КПСС и ВЛКСМ, хранящиеся в архивах. За единицу хранения принимается картотечный ящик или папка с учетными карточками.

Единица хранения описывается на ярлыке, вкладываемом в ящик (в 1 экз.), затем ее описание переносится в опись. Заголовки единиц хране­ния с учетными карточками составляются с учетом специфики их орга­низации в делопроизводстве бывших органов КПСС и ВЛКСМ.

Заголовки единиц хранения с карточками членов КПСС, состоявших на учете в РК, ГК партии, которые были систематизированы по первич­ным организациям, имевшим номера, содержат начальный и конечный номера партийных организаций. В пределах организаций карточки рас­полагаются по алфавиту фамилий. Например:

Учетные карточки членов КПСС первичных партийных организаций

Бауманский РК КПСС, г. Москва

№№ ед. хр. Заголовок единицыхранения (№№ парторганизаций)

№№ 1-10

№№ 11-15

Заголовки единиц хранения с карточками членов КПСС, состоявших на учете в РК, ГК, парткомах КПСС с правами райкомов, но систематизированных по алфавиту фамилий членов партии, содержат начальные бук­вы первой и последней фамилий, занесенных на учетные карточки. При необходимости набор указанных в заголовке единицы хранения началь­ных и конечных букв фамилий может быть увеличен до трех. Например:

1) Учетные карточки членов КПСС

Коломенский РК КПСС, Московская область

№№ ед. хр. Заголовок единицы хранения

1.                 Аба-

2.                 Аба-

2) Учетные карточки членов КПСС,

состоявших на учете в парткомах с правами райкомов КПСС

Киевский район, г. Москва

Партком Министерства внешней торговли СССР

с правами райкома КПСС

№№ ед. хр. Заголовок единицы хранения

1.                 Ава - Вас

2.                 Вел - Мое

и т.д.

Аналогичным образом составляются заголовки к единицам хранения с учетными карточками членов ВЛКСМ.

Заголовки единиц хранения с учетными карточками выбывших из партии в 1990-1991 гг. членов КПСС, не систематизированными в архи­вах по структуре партийных организаций и алфавиту фамилий коммуни­стов, содержат лишь указание на вид учетных карточек. Например:

Учетные карточки выбывших из партии членов КПСС, г. Москва

№№ ед. хр.        Заголовок единицы хранения

I.                      Погашенные учетные карточки членов КПСС                 парторганизаций г. Москва.

2.                 То же

 

Отчетные и учетные карточки централизованного учета членов КПСС, хранящиеся в федеральных архивах, систематизированы не по алфавит} фамилий, а по номерам партийных билетов. В этом случае заголовок единицы хранения, за которую принимается картотечный ящик, содер­жит начальный и конечный номера партийных билетов.

Заголовки единиц хранения, содержащих документы прокуратуры, также имеют свою специфику, в том числе — дополнительные элементы описания. Например:

Надзорное производство по уголовному делу № 530 по обвинению Токарева И. В. пост. 191-1, ч. 2; 198-2, ч. 2 УК РСФСР (сопротивление работникам милиции и нанесение им телесных повреждений).

Надзорное производство по прекращенному следствием делу № 498 по обвинению Елютина В.Я. по ст. 212-1, ч. 2 УК РСФСР (хищение лич­ного имущества граждан).

Надзорное производство № 77ж по жалобе Афониной НЕ. (жшищный вопрос).

Раздел 3