Некоторые особенности программы MS Excel

5.2.3.1. Работа с формулами Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.
Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.
Константы - текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.
Стандартные функции вызываются командой Вставка - Функция - Математические.

Таблица 5.7. Некоторые стандартные функции MS Excel
Функция	Обозначение
Модуль	ABS
Arccos	ACOS
Arch	ACOSH
Arcsin	ASIN
Arsh	ASINH
Arctg	ATAN
Arth	ATANH
Cos	COS
Ch	COSH
e^x	EXP
ln	LN
lg	LOG10
logab	LOG(b;a)
Sin	SIN
Sh	SINH
tg	TAN
th	TANH
√	КОРЕНЬ
3.14159265	ПИ()
a^b	СТЕПЕНЬ

5.2.3.2. Ссылки
Ссылка на ячейку или группу ячеек - способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку - ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают следующих типов:

• Относительные - когда ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
• Абсолютные - когда ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
• Комбинация предыдущих типов (например: F$7).

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения. Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) - формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 - обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
; (точка с запятой) - обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 - обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

5.2.3.3. Приемы работы с программой MS Excel Вычисления
Сервис - Параметры - Вычисления - Предельное число итераций
Сервис - Параметры - Вычисления - Относительная погрешность

Таблица 5.8. Некоторые приемы работы с программой Microsoft Excel
Действие	Варианты реализации из главного меню
Формула	Вставка - Функция
Ввод данных	1. Выделяя две ячейки на листе (знак + в правом нижнем углу ячейки) 2. Используя математическую формулу вида A2=A1+Шаг
Разделитель	Сервис - Параметры - Международные - Разделитель целой и дробной части
F(x)=0	Сервис - Подбор параметра
Сортировка данных	Данные - Сортировка
Импорт данных	Данные - Импортировать данные
Фильтрация данных	Данные - Фильтр
Гистограмма	Вставка - Диаграмма - Гистограмма
Круговая диаграмма	Вставка - Диаграмма - Круговая
График	Вставка - Диаграмма - График
Редактирование графика	ПКМ - Тип диаграммы (Исходные данные, Параметры диаграммы и др.)
Выделение ячеек	Выделить несколько ячеек можно при нажатой клавише Cntrl
Формат числа	Формат - Ячейки - Число
Границы	Формат - Ячейки - Граница
Шрифт	Формат - Ячейки - Шрифт
Положение	Формат - Ячейки - Выравнивание
Заливка	Формат - Ячейки - Вид

Подготовка презентаций в MS PowerPoint

Общие сведения

Используйте эту программу, если:

• хотите сделать краткий и понятный окружающим доклад или сообщение на определенную тему
• провести обучение, ознакомить с инструкцией или правилами работы
• вам нужно рассказать о каком либо товаре, идее, услуге

Презентация: рассказ о товаре, услуге, устройстве, объекте в интерактивной (возможность перехода от одного раздела информации к другому) или в пассивной форме (видео ролик, звукозапись)
Мультимедиа: совокупность звука, видео и текстовой информации.
Анимация: движение (или "оживление") объектов компьютерной графики.
Объекты: рисунки, фотографии, звуки, клипы, текст и графические элементы (автофигуры, диаграммы и таблицы).
Рассмотрим необходимые условия для создания презентации в общих чертах:

Сценарий вашего рассказа будет иметь определенные пункты (вспомните школьное сочинение):

• Вступление (начало) - название и авторы презентации
• Основная часть - рассказ об объекте, подробная информация (видео клип и рисунки)
• Краткий обзор об объекте с указанием преимуществ - текст и рисунок
• Заключение (финал) - куда обратиться (адрес, фирма), телефон, цена, авторы.

Наличие фотографий, инструкций, видео и другого материала об объекте