Работа с математическими формулами

Самый опасный объект − это математическая формула, набранная в редакторе формул MS Equation Editor. Сам по себе инструмент MS Equation Editor проверенный, надежный, чрезвычайно удобный и достаточно хорошо отлаженный программный продукт. Однако и тут, как говорится, на старуху бывает проруха.
В том случае, если количество формул невелико (не более сотни), особых проблем при работе с ними обычно не возникает. Однако при превышении некоторого порога в работе этого приложения начинают иногда происходить довольно труднообъяснимые глюки (сбои), причину появления которых определить и уж тем более спрогнозировать их воникновение достаточно сложно. Оставим это благородное занятие разработчикам MS Equation Editor, а сами займемся более простой задачей, а именно: что нужно делать, чтобы избежать самых неприятных последствий. Что при этом имеется в виду?
Внешнее проявление глюка: при очередной попытке сохранения текущей версии рабочего файла программа MS Word выдает сообщение о том, что объема дискового пространства недостаточно для выполнения этой операции. При этом свободного объема на диске обычно бывает вполне достаточно. Самое главное: не паниковать! "Не суетись, говорил удав кролику − работать мешаешь.."
Нужно зарубить себе на носу: попытки увеличения свободного объема дискового пространства, скорее всего, не помогут. А если помогут, то это даже хуже, поскольку болезнь уйдет куда-то внутрь. Прична заключается в том, что одна или несколько математических формул стали "плохими". Метод лечения: найти эту "плохую" формулу и устранить ее. Самый эффективный метод − метод исключения. С этой целью необходимо открыть новый пустой файл (назовем его условно "Сито") и копировать в это "Сито" частями содержимое рабочей версии до тех пор, пока этот новый файл тоже не станет "несохраняемым". После этого из "Сита" начинаем по одной удалять формулы до тех пор, пока файл не начнет опять сохраняться в нормальном режиме. В результате будет выявлена "плохая" формула. Наличия одной "плохой" формулы в пустом файле обычно достаточно для того чтобы он перестал сохраняться. Еще раз для полной ясности: пустой файл MS Word, содержащий только одну-единственную "плохую" формулу, не сохраняется.
Дальнейшие действия просты. Не пытайтесь войти в "плохую" формулу используя MS Equation Editor. Это бес-по-лез-но. Лучше просто убейте ее сразу (например, выделив объект и нажав клавишу Del), а затем заново наберите формулу. С нуля! Если, конечно, не хотите опять создать себе проблемы.
Следует имет в виду, что внешних признаков у "плохой" формулы нет, что и затрудняет ее обнаружение.
И еще раз: краткий повтор. Диагностика простая: в резервной версии действуете методом исключения: удаляете все формулы до тех пор, пока файл не начнет опять сохраняться. "Плохая" формула не сохраняется даже в гордом одиночестве.. Места ей мало..

Работа с рисунками

Каждый рисунок довольно часто резко увеличивает объем файла. Лучше всего использовать векторный формат рисунков emf. Большие фотографии в Word не загонять! Себе дороже.. Пересохраните их в другом формате, например, в jpg... И потом вставляйте..
Сама техника вставки тоже непроста. Конечно, можно использовать весь спектр встроенных в программу MS Word инструментов: обтекание, "якоря" и т.д. и т.п. Все это хорошо в буклетах, открытках и рекламных роликах. Однако, если в тексте диссертации не два-три, а сотня-другая рисунков (не говоря уже о фотографиях), то опять-таки при работе с большими файлами могут возникать серьезные проблемы.
Проверено на себе: рисунки вставлять ТОЛЬКО в таблицы!!! Морякам и прочим любителям якорей можно, конечно, и так обойтись. Обтекать их там по всякому.. Туда волна, сюда волна.. Пока их самих не накроет... Короче, моряки могут искать приключений на свои собственные бескозырки сколько влезет... Если так уж сильно хотся - пожа-алуйста.. Только не говорите потом, что вас не предупреждали..
Какие типичные проблемы возникают при работе с рисунками? Если рисунки велики по размеру (скажем, с пол-страницы), то постоянная работа по добавлению фрагментов текста сдвигает их в документе таким образом, что в тексте работы появляются свободные от текста пространства перед рисунками. Одним из эффективных средств борьбы с такого рода переползаниями является привычка начинать каждую новую главу (а может быть, даже и каждый параграф) с новой страницы, вставляя в документ соответствующие разрывы ("Разрыв страницы"). Расположить рисунки в переделах одного параграфа намного проще, чем одновременно во всем документе.
Использование таблиц удобно также и для внесения в документ подписей к рисункам. Если рисунок велик, вставляется таблица, состоящая из двух строк и одного столбца: в первую строку вставляется сам рисунок, а во вторую − подпись к нему. Если рисунки не очень велики, можно вставить таблицу из двух строк и двух столбцов. В первой строке вставляются два рисунка, а во второй − подписи к ним. Очевидно, что границы таблиц должны быть убраны, т.е. сами по себе таблицы должны быть непечатаемыми.
Описанный выше подход был неоднократно проверен на файлах, состоящих из 600 и более страниц, содержащих тысячи формул и сотни рисунков.