Аудиторская проверка расчетов по плате труда

 

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «КАРИ» проводится для того, чтобы выявить несоответствия используемой системы бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы, принятым нормам законодательства. При проведении проверки расчетов по оплате труда в ООО «КАРИ» были рассмотрены следующие вопросы.

Для получения точной информации используются источники:

-Трудовые договора

-Штатное расписание

-Положение о премировании

-Табеля по учету рабочего времени

-Лицевые счета

-Расчетно-платежная ведомость

-Личные карточки сотрудников

- оборотно-сальдовые ведомости по счетам:

1. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

2. 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям»

3. 76 «расчеты с разными кредиторами и дебиторами»

4. 69 «Расчеты по социальному обеспечению и страхованию»

5. 68 «Расчеты по сборам и налогам»

-отчетность по страховым взносам

При проведении аудита проверялись первичные документы по следующим пунктам:

- контроль точности оформления расчетно-платежной документации

-контроль правильности расчета доходов работника

-контроль точности учета рабочего времени

-контроль точности учета депонированной заработной платы

Просмотрим алгоритмы расчета с работниками по оплате в ООО «КАРИ» для определения соответствия показателей аналитического учета на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в балансе на одну дату. Сравним баланс счета 70 «Расчеты с персоналом для оплаты» с 1 января 2019 года на балансе организации.

В данный период на счете 70 «Расчеты с персоналом для оплаты труда», нет просроченной задолженности по зарплате, такие образцы учетных записей, связанные с соответствующими суммами и условиями оплаты за этот счет, соответствуют условиям, установленным в трудовых договорах в отношении сроков и размеров заработной платы - это подтверждается тем фактом, что заработная плата выплачивается вовремя и без промедления. Если компания использует автоматическую форму бухгалтерского учета, то также необходимо проверить записи в отчетах по дебету и кредиту на счете 70 «Расчеты с персоналом для оплаты труда» и на счетах 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Был проведен выборочный контроль данных Главной книги по сборам и отчислениям за 1 квартал 2019 года в таблице 23.

Таблица 23

СВЕРКА ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, НАХОДЯЩИХСЯ В РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЯХ И ГЛАВНОЙ КНИГЕ

 

Рассматриваемый	Данные	по	Данные	Главной	Отклонение,руб.
Период	начислениям,руб.		книги
31.12.19	4525300		4525300		-
28.03.19	4131600		4131600		-
31.03.19	3578000		3578000		-

 

 

На основании результатов проведенной проверки несоответствий после утверждения образца не было найдено.

В данных, содержащихся в платежной ведомости, для каждого сотрудника не было расхождений.

В процессе проверки выплаты заработной платы подтверждается, что расчет и выплата заработной платы осуществляется своевременно.

Факты, подтверждающие невыплату заработной платы, не были найдены.

Компания использует повременную систему для расчета заработной платы.

Исходя из этого, была проверена точность применения тарифных ставок, утвержденных руководством компании. При изучении графика и штатного расписания выборочно анализировались количество дней (часов), зарплаты в соответствии с тарифными ставками. Полученная сумма была сравнена с уже начисленной суммой, которая была отражена в платежной ведомости.

Как следствие, были обнаружены следующие нарушения:

1. Количество дней, проведенных водителем Шелковским Д.В., неверно. Название документа, для которого было обнаружено нарушение: порядок в отпуске. Дата документа: 22 июня 2018 года, 15 июня 2018 года. Метод исправления нарушений: учет дополнительной рабочей силы в соответствии с исправленными записями;

2. Были найдены исправления, которые не были указаны. Пушной Аркадий

Игоревич.          Сначала это был: Пушный аркадий Игоревич. Название документа, на котором было обнаружено нарушение: Договор контракта. Дата документа: 01/03/2018. Способ устранения нарушения: переработка и подписание контракта.

Исходя из проверки, проведенной на предприятии ООО «КАРИ» можно сделать следующие выводы:

1. В ходе аудита не было серьезных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности, которая может повлиять на достоверность результатов;

2. Можно сделать вывод, что учет платежей по заработной плате в ООО

«КАРИ» осуществляется в соответствии с законодательными актами России. По результатам проделанной работы можно сделать соответствующие предложения, указав отрицательные аспекты работы. В ходе проведенного аудита аудитор обнаружил такие недостатки в учете платежей за труд:

- в некоторых трудовых соглашениях (контрактах), которые были заключены, не было обязательных реквизитов, что является нарушением Гражданского кодекса Российской Федерации;

- компании также не хватает практики по выплате работниками пособий, что является нарушением их гражданских прав.

В результате проверки первичных документов был обнаружен недостаток, заключающийся в отсутствии подписи сотрудника по персоналу и менеджера компании по заказам на отпуск. Далее был проведен анализ расчетов с работниками по оплате труда в ООО«КАРИ» для установления соответствия счета 70 «Расчеты по зарплате персонала» с данными из Главной книги и балансом на одну дату. Был проверен остаток на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с 1 января 2019 года в Главной книге и на балансе компании. Контрольное сравнение показало, что эти суммы соответствуют данным Главной книги. В то же время было найдено множество поправок. По словам бухгалтера по оплате труда, это связано с неточностями в первичных документах (при всех исправлениях есть подпись бухгалтера).

После проверки того, что данные Главной книги и баланс совпадают, проверка продолжилась. Для этого были проанализированы данные Главной книги и набор начислений и вычетов на 2019 год (таблица 24)

Таблица 24

СООТВЕТСТВИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, ЗНАЧАЩЕЙСЯ В РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЯХ В ГЛАВНОЙ КНИГЕ

 

Рассматриваемый	Данные	по	Данные Главной	Отклонения,руб
период	начислениям	и	книги,руб
	удержаниям,руб
30.04.19	84370,89		84370,89	-
31.05.19	35007,93		35007,93	-
30.06.19	30765		30765	-

 

 

Удержания, зачисление в Пенсионный фонд, подоходный налог; сумма вычетов рассчитывалась правильно и сопоставима с данными расчетных листов для каждого сотрудника (доходы по налогу на прибыль рассчитываются правильно).

Отчеты о платежах для получения аванса оформлены правильно, расхождений не обнаружено.

Данные о расчете заработной платы в платежной ведомости, данные о заработной плате для каждого сотрудника одинаковы. Имеются квитанции с получением соответствующей суммы, все подписи разные. В результате аудита своевременности и периодичности выплаты заработной платы установлено, что расчет и выплата заработной платы осуществляется своевременно.

В зависимости от масштабов аудиторской работы, выполняемой ООО

«КАРИ» можно говорить о реализации всех видов деятельности, предусмотренных общим планом и программой аудита.

Соответствующее мнение о достоверности данных в бухгалтерских отчетах об оплате за труд указано в следующей части отчета аудитора. В то же время серьезных нарушений порядка ведения бухгалтерского учета, что могло повлиять на достоверность данных о заработной плате, которые показаны в финансовой отчетности найдено не было.

Была сделана проверка соответствия финансовых и деловых операций, совершенных компаний, действующего законодательства.

Данные о заработной плате, содержащиеся в финансовой отчетности, не являются искажениями. В то же время целью этой проверки было определение соответствия деятельности компании законодательству.

Результаты проведенных проверок подтверждают, что хозяйственные операции, проводимые компанией, осуществлялись в соответствии с законодательством.