Формы и системы оплаты труда

 

Формы оплаты труда многообразны, при этом, системы оплаты делятся на 2 большие группы – переменную и сдельную заработную плату. Переменная оплата труда характерна тем, что основной мерой заработка сотрудника является отработанное им время. В соответствии с занимаемой должностью, для работника формируется оклад, пропорционально умножаемый на отношение фактически отработанных часов к фонду рабочего времени за определенный период времени.

Однако, на производственных предприятиях использовать переменную оплату труда для производственных сотрудников нецелесообразно. Гораздо выгоднее как для работников, так и для предприятия использовать сдельную систему оплаты труда, при которой заработок напрямую зависит от объема выработанной продукции. Классификация сдельной системы оплаты труда: прямая сдельная, при которой объем выпущенной продукции прямо пропорционален заработку сотрудников, сдельная прогрессивная, при которой при увеличении объемов выработки заработная плата возрастает с повышающим коэффициентом.

В то же время, видимым недостатком сдельной системы оплаты труда является 2 фактора:

— достаточно трудно определить трудоемкость для отдельных видов продукции, а при обширном ассортиментном портфеле для этого требуются и высокие временные затраты;

— в кризисных условиях с падением платежеспособного спроса и выручки предприятия, руководству приходится сокращать объемы производства. Безусловно, это отражается и на заработной плате производственных работников, которые, под фактором ее снижения, могут заняться поиском более выгодной работы.

Кроме оплаты труда по представленным выше формам, в стимулировании сотрудников важную роль играют различные типы выплат. Как правило, доплаты классифицируются на две большие группы: компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Рассмотрим природу компенсационных выплат:

— за вредные и опасные условия работы. К примеру, если рассматриваться отрасль строительства, то многие работы относятся к повышенной группе риска. Это и работа на высоте, и транспортные работы, и работа с вредными и опасными веществами. Работодатель устанавливает определенный процент выплат в соответствие с тарифной сеткой или сметным регулированием;

— за работу в ночное время и праздничные дни. Многие производства работают в 2-3 смены, не останавливаясь, то есть требуются работники, трудящиеся в ночное время;

— территориальные компенсационные выплаты, зависящие от месторасположения региона, в котором трудится работник. Общеизвестно, что в России повышенный коэффициент получают работники, трудящиеся на территориях Крайнего Севера, а также в суровых климатических условиях Восточной Сибири.

Стимулирующие выплаты отличаются от компенсационных тем, что направлены на конкретного работника. Природа стимулирующих выплат следующая:

— за работу с совмещением квалификаций и должностей;

— за особые профессиональные навыки, востребованные на рынке труда;

— за установленные стимулирующие выплаты в соответствие с региональным законодательством.

В контексте исследования заработной платы важную роль играют ее составные элементы. Вертикальный анализ элементов заработной платы позволяет оценить, насколько эффективно организована оплата труда на предприятии в контексте повышения производительности труда. Выделяют 4 элемента заработной платы – основная заработная плата, дополнительная заработная плата, премии и вознаграждения и социальные выплаты, которые также входят в состав заработной платы.

Для совершенствования мотивирования сотрудников важно разделить заработную плату по следующей формуле:

Заработная плата = постоянная часть + переменная часть.

Для управленца важно понимать, насколько та или иная категория сотрудников нуждается в премиальной части. К примеру, бухгалтер на предприятии может получать только постоянную часть, поскольку его работа связана с операционным бухгалтерским учетом в рамках конкретного участка в соответствие с должностной инструкцией.

Напротив, для менеджера по продажам важнее выделение переменной части, которая будет зависеть от различных показателей: продаж за определенный период, принесенной прибыли за определенный период, уровня дебиторской задолженности и т.п. По сути, переменная часть в данном случае выступает в качестве отражения индивидуального результата трудовой деятельности сотрудника.

Таким образом, чем выше доля переменной части в оплате труда сотрудника, тем выше его заинтересованность в достижении конкретного конечного результата. Все это верно с той лишь оговоркой, что работодатель изначально предлагает условия труда, соответствующие среднерыночным. При существенном занижении постоянной части при несоответствии рыночным расценкам, работник не будет заинтересован в повышении производительности труда, кроме того, компания будет испытывать «кадровый голод», а также высокую текучесть кадров.

В контексте исследования заработной платы как расходов предприятия ключевой характеристикой является фонд заработной платы. Под фондом заработной платы можно понимать денежные суммы, затрачиваемые предприятием на выплату заработной платы и других выплат, предусмотренных нормативными актами РФ или локальными нормативными актами.

Таким образом, в фонд заработной платы входят:

— начисленные предприятием суммы заработной платы вне зависимости от источников финансирования;

— различные стимулирующие выплаты;

— стоимость продукции, которую предприятие реализует вместо части заработной платы.

Для эффективного управления расходами предприятия в контексте исследования фонда заработной платы, ключевую роль играет его анализ. Анализ фонда заработной платы призван решить следующие задачи:

— исследование темпов роста производительности труда и соотнесение с темпами роста фонда оплаты труда. Рост оплаты труда для сохранения определенного уровня рентабельности должен быть связан с ростом производительности труда;

— баланс при выплате заработной платы за счет мониторинга динамики фонда оплаты труда. Перерасход фонда оплаты труда ведет к необоснованным для предприятия расходам, а экономия на оплате труда – к снижению лояльности работников, как к руководству предприятия, так и к самому предприятию. Можно утверждать, что текучесть кадров обратно пропорционально зависит от стабильности фонда оплаты труда;

— анализ фонда оплаты труда позволяет руководителям предприятия внедрять передовые формы оплаты труда. В первую очередь, это касается разработки систем мотивации персонала;

— кроме того, анализ позволяет регулировать численность работников, а, следовательно, и оптимизировать в случае необходимости расходы на оплату труда и социальные отчисления;

— с финансово-экономической точки зрения достигнуть оптимального баланса между выручкой и оплатой труда, чистой прибылью и оплатой труда (то есть найти оптимальное процентное соотношение);

— анализ фонда оплаты труда позволяет также сократить количество потерь рабочего времени, то есть повысить эффективность использования фонда рабочего времени.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

 — в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;

— в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;

— при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.

Существуют следующие виды удержаний из заработной платы:  обязательные; по инициативе работодателя; по инициативе работника.

Рассмотрим более подробно каждый из видов удержаний:

1) Обязательные удержания представляют собой удержания, которые установлены законодательством РФ и не зависят от инициативы работника и работодателя. К ним относятся:

а) налог на доход физических лиц.

Налог на доходы физических лиц взимается с 1 января 2001 года на основании Налогового кодекса РФ. Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ является «доход, полученный налогоплательщиками в календарном году от источников в Российской Федерации». При этом для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации учитывается также доход от источников за ее пределами. В состав доходов (кроме дивидендов, процентов, страховых выплат, доходов от реализации, пособий и т. д.) включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах (оплата коммунально-бытовых услуг, питания, отдыха, обучения, а также получение безвозмездно товаров (работ, услуг)). Также облагаются налогом доходы в виде материальной выгоды (экономия на процентах за пользование заемными средствами, выгода от приобретения ценных бумаг, от приобретения товаров (работ, услуг) у взаимозависимых лиц).

В совокупный доход не включаются согласно Налоговому кодексу: государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты и различные вознаграждения в соответствии с законодательством; алименты; стипендии; некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры.

б) удержания по исполнительным документам. К исполнительным документам, в соответствие с ФЗ №229 «Об исполнительном производстве» относятся:

— исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции;

— судебные приказы;

— нотариально удостоверенные соглашения об уплате элементов;

— акты органов, осуществляющих контрольные функции;

— судебные акты по делам об административных правонарушениях;

— постановления судебного пристава-исполнителя;

— акты других органов в случаях, предусмотренных данным федеральным законом.

2) Удержания по инициативе работодателя могут производится в целях погашения задолженности работодателю. При этом, все удержания не должны противоречить нормам Трудового кодекса РФ. К удержаниям по инициативе работодателя относятся:

а) удержания для возмещения неотработанного аванса;

б) удержания для неизрасходованного и несвоевременно возвращенного аванса;

в) удержания для возврата сумм, выданных работнику в результате счетных ошибок;

г) удержания при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;

д) удержания для возмещения материального ущерба, причиненного работодателю;

3) По инициативе работника также могут производиться удержания. К ним относятся:

- взносы на добровольное личное страхование;

- членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями;

- суммы, направляемые на погашение кредитных обязательств перед работодателем или банками;

- суммы, направляемые на благотворительность.

Системами оплаты труда являются повременная и сдельная (рисунок 2). Повременная заработная плата – это оплата работы человеку на определенный период времени.

Так, например, если руководитель нанимает продавца в магазин, то заработная плата будет оплачиваться, за месяц работы. При этом неважно, сколько товара будет продано продавцом.

Рисунок 2 – Системы оплаты труда

В данном случае повременная оплата труда является самым актуальным способом оплаты, поскольку объем продаж во многом зависит от притока посетителей, не только от мастерства продавца, это совершенно другая ситуация по сравнению с производством товаров [29, с.91].

Существуют также более короткие периоды времени для выплаты и получения заработной платы, например, ежедневные платежи или еженедельные платежи. Использование повременной заработной платы может привести к пустому просиживанию рабочего времени сотрудником, чтобы избежать такого эффекта, предприниматели прибегают к мотивационным стимулам.

Сдельная заработная плата - это вознаграждение за определенный объем работы. Чем больше работы будет выполняться сотрудником, тем больше будет у него зарплаты.

Простейшим примером сдельной зарплаты является работа производственного работника, который получает оплату за производство одного продукта. Данный вид оплаты труда имеет преимущества как для работника, так и для работодателя: работодатель уверен, что заплатил деньги не только за потраченное время, потому что вместо денег он получает товарный эквивалент, а работник работает не зря, потому что полный объем работ будет выплачен. При сдельной заработной плате исключается возможность «сидения» на работе, которая часто возникает при повременной плате [29, с. 92].

Также необходимо выделять сверхурочное вознаграждение - денежное начисление, которое работодатель передает работнику для улучшения выполненной работы.

В свою очередь, каждая из форм вознаграждения позволяет использовать несколько систем. Система вознаграждения отражает взаимосвязь показателей, характеризующих ставку (меру) работы, размер его вознаграждения по этим правилам или выше их.

Это гарантия того, что работник получит заработную плату в соответствии с фактическими результатами своей работы (в отношении вышеупомянутых норм) и стоимостью его труда, согласованной между работодателем и работником.

Повременная форма оплаты труда подразумевает повременно-премиальную и простую систему оплату труда.

Премиальные вознаграждения – это единовременные денежные начисления работникам с целью мотивации их дальнейшей деятельности за особые успехи в работе.

Некоторые предприниматели устанавливают систематическое начисление премий за особые успехи в работе, денежная мотивация обычно очень хорошо срабатывает и поднимает производительность труда на предприятии.

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает  выплату премии за итоги работы по результатам отчетного периода. Условия начисления премии определены коллективным договором либо положением о премировании [29, с. 93].

Таким образом, заработной платой является вознаграждение за труд работнику, выполняемый в пределах его должностных обязанностей. В заработную плату включается как оплата исходя из оклада сотрудника, так и различные доплаты. Уровень заработной платы на предприятии является основным стимулом для повышения производительности труда и повышения качества труда персонала организации. Целями учета расчетов по оплате труда является обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и налоговых и неналоговых платежей. При этом к задачам следует отнести своевременный расчет и выплату заработной платы, выплат социального характера, соблюдение Трудового Кодекса РФ и своевременное предоставление отчетности. Применяемые формы и системы оплаты труда зависят от целей организации, вида деятельности.