Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме занятия

Развитие информационных технологий во второй половине XX века привело к появлению такого понятия как информатизация.

Информатизация – это широкое внедрение современных информационных технологий в профессиональной деятельности специалистов различного профиля в учебную, научно-исследовательскую, управленческую, административную деятельность, в быт и досуг человека.

Цель информатизации:

- повышение оперативности и актуальности информации;

- повышение качества информации за счет сокращения ошибок;

- снижение времени на подготовку документов;

- повышение качества обслуживания клиента;

- повышение качества труда за счет сокращения рутинных операций;

- повышение квалификации сотрудника при внедрении новых технологий.

Информационная экономика – сектор экономики, включающий в себя производство средств информатизации, а также информационных продуктов и услуг и информационный рынок. Устройства ввода/вывода информации, устройства обработки информации, устройства передачи и приема информации, многофункциональные устройства, устройства хранения информации

Информационный продукт – это результат деятельности человека, представленный на материальном носителе.

Информационная услуга – это получение и предоставление в распоряжение пользователя информационного продукта

Увеличение производительности труда на предприятии за счет внедрения в него информационных технологий требует капитальных вложений, т.к. необходимо будет приобрести компьютерную технику, программное обеспечение и д.р.

Экономическое обоснование позволит рассчитать целесообразность (выгодность) внедрение информационных технологий

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Расчетная эффективность определяется до внедрения информационных технологий еще на стадии только проектирования.

Различают расчетную и фактическую эффективность. Фактическая рассчитывается по результатам внедрения информационных в результате сокращения численности персонала, уменьшение расхода основных и вспомогательных материалов в следствии автоматизации конкретных видов информационных работ.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на:

а) прямой: экономия материально-трудовых ресурсов и денежных средств.

б) косвенный: проявляется в конечных результатах деятельности организаций.

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. При расчетах используют метод сопоставления базисного и отчетного периодов.

Чтобы рассчитать экономическую эффективность используют абсолютные и относительные показатели.

Пример, на ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T₀), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T₁). Базисный период – до внедрения информационных технологий, отчетный период – после внедрения информационных технологий

Абсолютный показатель экономической эффективности T_ЭК составляет T_ЭК = T₀ – T₁

Относительный индекс в данном примере: 100 – 10 = 90 чел./час.

Используя индекс производительности труда J_ПТ, можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. На нашем примере при использовании информационной технологии, сколько процентов составит экономия: J_ПТ = 10/100=0,10 – означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 10 % времени.

Вместе с трудовыми показателями, рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C₀) и отчетном (C₁) вариантах. Абсолютный показатель стоимости и индекс стоимости затрат равен 90%.

Срок окупаемости затрат T_ОК устанавливается по формуле: Т _ОК = К_N / C_ЭК, где К_N - затраты на создание проекта

Абсолютный показатель стоимости C_ЭК определяется соотношением: C_ЭК = C₁ - C_0..

Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле: J_СТ.ЗАТ = C₁ / C₀.

Задания для практического занятия

Задание 1. Внимательно изучите теоретический материал.

Задание 2. Выпишите в тетрадь показатели качества информации.

Задание 3. На основании предложенных данных в электронных таблицах рассчитать трудовые, стоимостные показатели, а также срок окупаемости затрат.

№ п/п	Наименование затрат	Сумма, руб.
1	Лицензия на использование программного обеспечения	30000,00
2	Стоимость оборудования	825000,00
3	Фонд премий сотрудникам участвующим в проекте	100000,00

Затраты за год:

Базисный период

- трудовые затраты – 7500 чел/час

- стоимостные затраты – 650000 руб.

Отчетный период

- трудовые затраты – 3000 чел/час

- стоимостные затраты – 30000 руб.

Образец оформления задания

Формулы для расчета:

Изменения = Базисная – Проектная

Абсолютные цели затрат = Изменения

Относительные цели затрат = Проектная / Базисная

Срок окупаемости = Итого затрат на создание проекта / Изменения (стоимость)

Вопросы для закрепления теоретического материала

1. Дайте определение понятиям "информатизация", "информационная экономика".

2. Какова цель информатизации?

3. Что относит к средствам информатизации?

4. Что собой представляет "информационная экономика"?

5. Что такое информационный продукт?