Понятие инвентаризации, её виды и нормативная регламентация.

Инвентаризация - важнейший способ выявления хищений и недостач государственного имущества и имущества других форм собственности. При получении сведений о наличии неоприходованного товара, о хищениях определенных материальных ценностей и тому подобном, следователь или оперативный работник милиции должен немедленно потребовать проведения инвентаризации по месту хранения этих материальных ценностей.

Инвентаризацией называется проверка наличия имущества предприятия на определенный момент путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление фактического наличия имущества с учетными данными.

Под имуществом организации понимаются: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Необходимость в такой проверке возникает в связи с тем, что данные бухгалтерского учета позволяют выявить, какие материальные ценности и в каком количестве должны быть у каждого материально ответственного лица, а устано­вить их наличность можно только после проведения инвентаризации.

Таким образом, инвентаризация - один из элементов метода бух­галтерского учета, средство обеспечения реальности учетных сведений, а с дру­гой стороны - средство фактического контроля за сохранностью имущества.

Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

       Основные задачи инвентаризации:

· выявление фактического наличия основных средств, ТМЦ и денежных средств, а также объемов незавершенного производства;

· контроль за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество;

· проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

· проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассе, на расчетном и других счетах, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного строительства и незавершенного производства. 

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

 

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, пе­речень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, ус­танавливаются предприятием, учреждением, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации могут быть плановыми и вне­плановыми. Плановые инвентаризации приурочены к срокам составления от­четности - 1 раз в год, но не ранее 1 октября отчетного года. Денежные средства в кассе проверяются не реже 1 раза в месяц, бланки строгой отчетности - 1 раз в квартал. В розничных торговых предприятиях инвентаризацию обычно проводят 2 раза в год.

Инвентаризация основных средств может производиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В зависимости от задач стоящих перед фактической проверкой и факторов влияющих на нее  инвентаризации подразделяются на следующие виды:

По объёму содержания инвентаризации могут быть:

а) полными

б) частичными

При полных инвентаризациях проверяется наличие всех видов материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Такие инвентаризации проводятся во всех организациях не реже одного раза в год, перед составлением годового отчета. Неполные (частичные) инвентаризации связаны с проверкой лишь определенных видов материальных ценностей у конкретного материально-ответственного лица. К ним относятся, например: инвентаризация кассовой наличности, инвентаризация готовой продукции, инвентаризация материальных ценностей находящихся на ответственном хранении у кладовщика. Некоторые инвентаризации проводятся несколько раз в год. Так, например, инвентаризация товаров в предприятиях розничной торговли проводится не реже одного раза в 4 месяца; инвентаризация наличных денег в кассе проводится не реже одного раза в месяц - согласно положения о ведении кассовых операций. Такие инвентаризации называются периодическими.

По основаниям для проведения инвентаризации подразделяются на:

а) плановые

б) внеплановые

основанием для проведения плановых инвентаризаций являются заранее утвержденные графики осуществления контрольных мероприятий каждого ведомства.

Обязательно  инвентаризации проводятся:

· проведение инвентаризаций обязательно:

· при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

· в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

· При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

· По требованию органов дознания и следствия

 

Основным условием, обеспечивающим эффективность инвентаризации является, её внезапность. Отсутствие внезапности при инвентаризации может привести к тому, что материально-ответственное лицо, узнав, что по его подсчёту предстоит проведение инвентаризации, может:

а) восполнить недостающие материальные ценности (при недостачах)

б) своевременно избавиться от избытков материальных ценностей (при излишках)

в) пойти на составление подложных документов, чтобы спросить недостачу или излишки.