Понятие о хозяйственном учете. Существующие виды учета.

Потребность в контроле, учете и руководстве хозяйственными процессами возникла на ранних ступенях человеческого развития, существовала и существует в различных социально-экономических формациях. Очевидно, что еще в глубокой древности человеку необходимо было знать сколько и каких, именно средств он имеет для производства и потребления, сколько рабочего времени ему надо затратить для изготовления новых средств. Чтобы получить необходимые сведения о ходе производственных и других хозяйственных процессов, необходимо, прежде всего, наблюдать за ними. Сведения, полученные путем наблюдения, надо измерять и выражать в определенных числовых показателях. Затем эти показатели следует регистрировать, с тем, чтобы ими можно было воспользоваться при необходимости. Исходя их этого, можно сделать вывод, что хозяйственный учет - наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных процессов целях контроля и управления ими.

В каждой общественно - экономической информации учет имеет свои специфические черты, особенности и задачи. В мировой практике существуют различные формы учета, обеспечивающие каждому предпринимателю эффективность работы и коммерческую тайну. Никто не имеет права знакомиться с работой предприятия без разрешения его владельца. В нашей стране на предприятиях всех отраслях народного хозяйства и во всех видах предпринимательской деятельности, независимо от подчиненности формы собственности, организационно - правовой формы, ведется единый учет.

Всего в нашей стране существует три вида учета:

• Оперативно - технический

• Статистический

• Бухгалтерский

•Налоговый

 

ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ УЧЕТ является способом наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями с целью руководства ими непосредственно в ходе их совершения.

Чтобы обеспечить оперативность контроля, сведения оперативно-технического учета фиксируется самыми простыми способами: могут сообщаться в устной форме, по телефону, факсы, телеграфу, но могут и регистрироваться документально в оперативной отчетности, сводках и т.п. По данным оперативно-технического учета не требуется абсолютная точность, т.к. эти сведения не призваны служить исчерпывающей характеристикой, отражаемого явления. В то же время, они должны быть настолько достоверными, чтобы по ним можно было принять необходимые меры при выполнении той или иной операции. Значение его заключается в быстром и своевременном получении сведений. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ представляет собой способ изучения и контроля массовых общественных и отдельных типичных явлений. При помощи статистически регистрируются важнейшие количественные и качественные показатели хозяйственной работы каждого предприятия, каждой отрасли, и народного хозяйства в целом по стране. В промышленности, например кним относятся показатели объема производства, динамики роста заработной платы, уровня и роста производительности труда и т.п.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ представляет собой непрерывное, сплошное, взаимно связанное и строго документируемое отражение хозяйственной деятельности предприятия. При помощи бухгалтерского учета получают сведения о количестве различных товарно-материальных ценностей, денежных средств, имеющихся в распоряжении предприятия, определяется объем и себестоимость выпущенной продукции, и финансовые результаты предприятия. Отражая все операции предприятия, бухгалтерский учет имеет огромное значение в деле обеспечения сохранности государственной и общественной собственности, в борьбе с различного рода преступлениями и злоупотреблениями. Перечисленные виды учета применяются не разобщено, а в самой неразрывной связи, и представляют собой стройную, единую систему, дающую возможность получить всесторонние показатели, необходимые для контроля за деятельностью предприятий и за ведением экономики в целом по стране.

Налоговый учет. Понятие налогового учета было введено в главе 25 «Налог на прибыль» НК РФ. В случаях, когда в бухгалтерском учете содержится недостаточно данных для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль, то налогоплательщики должны вести дополнительный учет с целью получения всех необходимых данных.

 

 

2 Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учёта.

Как уже отмечалось, бухгалтерский учет отражает хозяйственную деятельность предприятия.

Предмет бухгалтерского учета изучает хозяйственную деятельность пред­приятий, где его объекты рассматриваются в двух разделах:

1. Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность.

2. Объекты, составляющие хозяйственную деятельность.

К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй - хозяйственные процессы и их результаты. Рассмотрим эти понятия бо­лее подробно.

Хозяйственные средства предприятия состоят из следующих основных групп:

Внеоборотные активы. Основные средства (фонды) - это средства труда (здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транс­портные средства и др.), которые действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяют своего внешнего вида, изнашива­ются постепенно, что и позволяет включать их стоимость в расходы производст­ва продукции частями, по мере износа, через амортизационные отчисления.

Оборотные активы. К оборотным средствам относятся предметы труда, производственные запасы (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топ­ливо, строительные материалы, инвентарь, хозяйственные принадлежности и т.д.), готовая продукция, товары отгруженные, денежные средства и средства в расчетах (дебиторская задолженность).

Предметы труда однократно, в отличие от средств труда, участвуют в производственном процессе и в результате трудовой деятельности человека пре­образуются в готовую продукцию. Предметами труда являются изделия, запас­ные части и т.п. В их составе учитывается не обработанная и не прошедшая ис­пытаний и технической приемки продукция - незавершенное производство.

Готовая продукция представляет собой предметы труда, изготовленные на предприятии и предназначенные для реализации. Отправленная покупателю, но еще не оплаченная продукция в бухгалтерском учете отражается отдельно и оп­ределяется как товары отгруженные.

Денежные средства - это деньги. Наличность, находящаяся в кассе пред­приятия, а также свободные денежные средства в банке, на его расчетном счете или прочих счетах, обеспечивающие возможность расчетов с рабочими, служа­щими по заработной плате, с бюджетом, поставщиками, покупателями и прочи­ми организациями.

Средства в расчетах - это дебиторская задолженность или средства, ко­торые подлежат возврату (суммы выданные в подотчет, авансовые перечисления и др.), т. е. это долги данному предприятию.

Кроме приведенной группировки средств по составу и размещению, в бухгалтерском учете средства предприятия группируются по источникам об­разования. В зависимости от источников средства подразделяются на собст­венные и заемные (привлеченные).

К собственным источникам образования средств относятся:

/. Уставный капитал - это стоимость основных и оборотных средств, на­ходящихся в распоряжении предприятия в момент вступления его в эксплуата­цию (созданная за счет паевых взносов, взносов учредителей, проданных акций).

2. Резервный капитал - это фонд целевого назначения, предназначенный для восстановления основных средств, которые образуются за счет ежемесячных отчислений путем их включения в себестоимость продукции, фонд социальной сферы (фонд материального поощрения, фонд накопления).

3. Добавочный капитал — это прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования устав­ного капитала, при последующем увеличении уставного капитала за счет прода­жи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, и другие поступле­ния.

4. Нераспределенная прибыль - это финансовый результат работы пред­приятия.

5. Целевое финансирование - это поступившие денежные средства от дру­гих организаций, лиц или из бюджета, предназначенные для осуществления ме­роприятий целевого назначения.

К заемным источникам образования средств относятся:

Долгосрочные пассивы - это банковские кредиты (ссуды), займы, креди­торская задолженность и обязательства по расчетам. Заемные средства пред­ставляются предприятию во временное пользование, и через определенный срок они должны быть возвращены. Долгосрочные кредиты выделяются предпри­ятию на несколько лет (на срок свыше 1 года) на внедрение новой техники, мо­дернизацию оборудования, освоение выпуска новой продукции и прочие нужды (свыше 1 года).

Краткосрочные пассивы - это кредиты и займа, обязательства по расче­там, выделяются на сравнительно небольшой срок (от нескольких дней до 12 ме­сяцев) на сезонные затраты производства, на временные нужды и т.д.

Если предприятие оплачивает товарно-материальные ценности и использует услуги несколько позже, чем они получены или выполнены, то до момента оплаты возникает кредиторская задолженность этим организациям, которые в течение ука­занного времени представляются кредиторами, поскольку предприятие в это время пользуется их средствами как заемными.

Обязательства по распределению части дохода отражаются в расчетных отношениях предприятия с рабочими и служащими по оплате труда, с финансо­выми органами по платежам в бюджет, с фондами социального страхования по отчислениям на медицинское страхование, с фондом занятости. Они выступают как источники заемных средств потому, что момент возникновения долга не совпадает со сроком его погашения. Например, до выдачи заработной платы в распоряжении предприятия оказываются средства, соответствующие на­численной, но непогашенной заработной плате.

Сумма средств предприятия равна сумме источников их образования. Ра­венство указанных сумм обязательно, поскольку и та, и другая определяют об­щую сумму средств, которыми располагает предприятие, и группировку одних и тех же средств по различным признакам (по составу и размещению, по источни­кам образования).

Ко второй группе объектов бухгалтерского учета, составляющих хозяйст­венную деятельность предприятия, относятся хозяйственные процессы и их ре­зультаты.

Выполняя работу, предприятие совершает многочисленные и разно­образные хозяйственные операции, в ходе которых происходит непрерывное движение средств - они переходят из одной формы в другую, возрастают, уменьшаются и т.д. Рассматривая состав хозяйственных процессов, отметим три важных вида: процесс заготовления (когда деньги превращаются в предметы труда и образуют производственные запасы); процесс производства (соединение рабочей силы со средствами и предметами труда, вследствие чего вырабатыва­ется готовая продукция) и процесс реализации (передачи готовой продукции по­требителям путем купли-продажи). Все эти процессы совершаются на предпри­ятии одновременно и состоят из отдельных хозяйственных операций. Их резуль­таты выявляются при составлении данных бухгалтерского учета по включенным затратам со сметой (планом) или суммой выручки, полученной от реализации продукции. Результатом процессов заготовления и производства может быть экономия или перерасход, а в процессе реализации - доход (прибыль) или убы­ток.

Таким образом, предметом бухгалтерского учета являются хо­зяйственные средства предприятий и организаций, источники формирования этих средств, их движение в процессе хозяйственной деятельности предпри­ятий.

Бухгалтерский учет используется для изучения своего предмета особыми способами, позволяющими ему наиболее всесторонне и правильно отражать хозяйственную деятельность предприятия. Совокупность этих способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета складывается из целого ряда элементов, к числу которых относятся:

 

Баланс

Счета и двойная запись

Документация

Инвентаризация

Оценка и Калькуляция

Отчетность

 

Кратко охарактеризуем элемента методов бухгалтерского учета.

1. Составление бухгалтерского баланса. С помощью этого приема в бухгалтерском учете отражается финансовое состояние предприятий на определенную дату.

2. Ведение текущего счета является средством постоянного наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятий и организаций.

3. Прием документации. Суть этого приема заключается в том, что все записи бухгалтерского учета производится только на основе надлежаще оформленных бухгалтерских документов. Поэтому данные бухгалтерского учета всегда могут быть подтверждены бухгалтерскими документами.

4. Инвентаризация - это проверка остатков фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств на определенную дату и сверка их с данными бухгалтерского учета.

5. Оценка и калькуляция как элемент метода бухгалтерского учета вызваны необходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжении предприятия имущества и каждой хозяйственной операции. Под калькулированием себестоимости продукции понимается расчет затрат, связанных с ее производством и реализацией, как по предприятию в целом, так и по видам продукции и на ее единицу.