Основные этапы учетной работы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, предприятия, учреждения. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, отдельными работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований, предъявляемых к ним. На предприятиях и в учреждениях учет ведут работники бухгалтерии. Бухгалтерия является самостоятельной структурой частью предприятия. Её возглавляет главный или старший бухгалтер.

Главный бухгалтер предприятия несет, ответственность за соблюдением содержащихся общих методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Одной из важных обязанностей главного бухгалтера является организация правильного учета и своевременного составления отчетности. Главный бухгалтер в административном порядке подчинен руководителю данного предприятия, учреждения, организации. Он назначается и увольняется по его представлению.

Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Он распределяет между ними функциональные обязанности. Главный бухгалтер обязан: осуществлять действенный контроль за законностью хозяйственных операций и сохранностью имущества предприятия. Он также осуществляет контроль за правильной реализацией и отпуском готовой продукции, за правильным и своевременным оформлением приема и отпуска материальных ценностей, за правильным расходованием средств предприятия, а также за состоянием бюджетной, платежной и финансовой дисциплин. Кроме того, главный бухгалтер обязан принимать меры к предупреждению недостач, растрат, незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, не допускать выдачи товарно-материальных ценностей без нарядов и доверенностей, обязан своевременно оформлять материалы по недостачам, растратам и обеспечивать контроль за своевременной передачей этих материалов судебно-следственным органам.

Положение о главных бухгалтерах наделяет их и значительными правами. Главный бухгалтер подписывает (совместно с руководителем предприятия), документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных, и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, зав. складов), а  также работников бухгалтерии. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут исполняться бухгалтером, или другим лицом по письменному распоряжению руководителя предприятия.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер обязан письменно сообщить руководителю предприятия. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия. Ежемесячно и ежеквартально учетная работа бухгалтерии каждого предприятия складывается из трех основных этапов;

Бухгалтерская обработка первичных учетных документов Регистрация хозяйственных операций. Обобщение данных текущего учета, составления отчетности баланса. На первом этапе первичные документы (требования, счета, кассовые ордера и т.п.) поступают в бухгалтерию, где при обработке они проверяются на доброкачественность с формальной точки зрения и по существу. Кроме того, выясняются, нет ли необоснованных записей, правильно ли подсчитаны итоги. Бухгалтер на этих документах (которые в своей форме предусматривают место для указания расставления корреспонденции счетов) делает согласно содержания операции котировку (корреспонденцию) отчетов. Первичный этап заканчивается группировкой документов, отражающих однородные операции. На втором этапе сведения о каждой хозяйственной операции заносится в различные взаимосвязанные учетные регистры. Этим обеспечивается высокая точность бухгалтерского учета. На третьем этапе учетной работы данные текущего учета обобщаются путем подсчета ежемесячных и ежеквартальных оборотов и выведения остатков по синтетическим и аналитическим счетам. Записи в различные взаимосвязанные регистры делаются на основе одних и тех же бухгалтерских документов, поэтому даже случайная ошибка при записи котировок приводит к нарушению равенства баланса. Эти нарушения выявляются на третьем этапе учетной работы. При выявлении ошибок следует внимательно изучить бухгалтерские регистры. Для этого сверяют соотношение итогов оборотов за месяц. По всем счетам учета проверяют, сходятся ли данные хронологического и синтетического учета, подтверждаются ли итоги синтетического и аналитического учётов. Обнаружение ошибок и подлогов в различных учетных регистрах, совокупности с другими доказательствами по делу, как правило, приводит к изобличению тех счетных работников, которые принимали участие в злоупотреблениях и разного рода преступных действиях. Обо всех обнаруженных злоупотреблениях главный бухгалтер обязан немедленно сообщить руководителю предприятия, вышестоящей организации или соответствующему финансовому органу. Главный бухгалтер, не поставивший в известность указанные органы о незаконных действиях руководителя предприятия и других должностных лиц, несет ответственность наряду с руководителем. Уклонение главного бухгалтера от контрольных функций, ослабление контроля со стороны бухгалтерии за незаконностью совершения хозяйственных операций - одно из условий, способствующих совершению преступлений и злоупотреблений со стороны должностных и материально-ответственных лиц. Исходя из «положения о бухгалтерском учете и отчетности», законодательство накладывает на руководителя учета и всех счетных работников строгую ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, подвергаются наказанию в административном порядке, а при злостных нарушениях, установленных правил ведения учета, нередко и привлекаются к уголовной ответственности.