Способы исправления ошибок в документах  и записях бухгалтерского учета.

В процессе ведения бухгалтерского учета могут быть допущены ошибки. Характер этих ошибок разнообразен. Иногда в документах записывается неверный текст или неверная сумма, допускаются ошибки в подсчетах количественных или суммовых итогов и т.п. Допущенные ошибки могут исправляться только в том порядке, который установлен положением о документах и записях в бухгалтерском учете. Существует три метода исправления ошибок:

1. Корректурный метод

2. Метод красного сторно

3. Метод дополнительной проводки

1. Сущность корректурного метода исправления ошибок был нами рассмотрен ранее. Напоминаю его вам: неправильно записанная цифра или текст зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку пишется верный текст или цифра. Одновременно, на свободном поле листа делается оговорка «исправлено», пишется правильный текст или цифра, ставится дата и подпись лица, сделавшего исправление. Этот метод можно применять в любых документах (в том числе и не бухгалтерских) для исправления ошибок, кроме синтетических счетов.

Если ошибка допущена в счетах бухгалтерского учета, то в зависимости от характера ошибки, применяют два других метода.

2. Способ красного сторно основан на том, что по правилами принятым в бухгалтерском учете, любая цифра, написанная красными чернилами считается отрицательной (т.е. со знаками «минус» и при подсчете итогов вычитается. Исходя из этого, неправильная запись повторяется красными чернилами. Таким образом, неправильная запись автоматически погашается исправительной записью, сделанной красными чернилами. После этого делается правильная запись обычными чернилами. Пример: Начислена заработная плата в сумме 500.000 руб.       Слесарю - ремонтнику. Сделана запись: Д-т 20 К-т 70 500.000руб.

Допущена ошибка в корреспонденции счетов. Заработная плата слесаря - ремонтника следовало отнести не на счет 20, а на счет 25 («общепроизводственные расходы»). Поэтому следует сделать исправительную запись красными чернилами: Д-т 20 К-т 70 500.000руб. И после этого записать правильную запись обычными Д-т 25 К-т 70 500.000руб. На сторнированную запись составляется справка бухгалтера.

4. Способ Дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была составлена хотя и с правильным указанием корреспонденции счетов, но в меньшей, чем следовало сумме. Дополнительная проводка делается с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между верной и ошибочной суммой.

Приведу пример: оприходовано на склад материалов согласно счета поставщика на сумму 560.000 руб. Сделана запись: Д-т 10 К-т 60 500.0000 руб. При проверке документа оказалось, что следовало оприходовать по указанной цене материалов на сумму 560 тыс. руб. Поэтому необходимо сделать дополнительную проводку: Д-т 10 К-т 60 60.000 руб. На дополнительную проводку составляется справка бухгалтера. В следственной практике приходится сталкиваться с необоснованными исправлениями, составленными с целью сокрытия злоупотреблений. В одних случаях преступники под видом дополнительной проводки составляют записи с целью сокрытия недостач.

Иногда путем необоснованного повторного сторнирования одних и тех же сумм бухгалтера стремятся запутать учет умышленно. Для проверки записей по исправлению ошибок необходимо  сверить справки бухгалтерии, составляемые на исправительные записи, с первичными документами, в которых зафиксированы данные хозяйственных операций и их сумм.

 Тема: Инвентаризация

Понятие, инвентаризации ее виды и нормативная регламентация

Общие правила проведения инвентаризации

 а) подготовительный этап;

б) определение фактического наличия товаро-материальных ценностей.

в) выведение результатов инвентаризации.

Использование материалов инвентаризации в правоохранительной деятельности.