Сбор, накопление, обработка и хранение научной информации

Одна из самых простых технологических процедур процесса исследования – это сбор исходных источников информации. Исполнителю для ее выполнения достаточно к определенному сроку сконцентрировать большую часть необходимых источников.

Систематизация –это упорядочение и группировка всего собранногоматериала по содержанию и с учетом последовательности его использования при подготовке исследовательской работы. У систематизированного анализа две основные задачи: тщательная проверка полноты отбора источников и проверка соответствия их выходных данных поставленным целям.

Наиболее полный и доступный информационный фонд сосредоточен, как известно в  библиотечных каталогах.

Каталог –систематизированный перечень источников,состоящих нахранении в информационном фонде и учтенных в соответствии с установленными правилами. В библиотеках чаще всего используются генеральные, архивные, алфавитные, тематические, хронологические, библиографические, предметные и специальные каталоги.

Генеральный каталог –это перечень библиотечных источников,систематизированных в соответствии с неким основополагающим принципом или определённой областью научных знаний.

Тематический каталог –это перечень библиотечных источников,систематизированных в тематическом порядке. В данном случае тематическую направленность содержания источника принимают за основу.

Алфавитный каталог –перечень библиотечных источников,систематизированных в алфавитном порядке.

Предметный каталог –перечень библиотечных источников,систематизированных в предметном, т.е. более дифференцированном по сравнению с тематическим каталогом порядке. При этом сведения о предметах, непосредственно не связанных между собой, систематизируются по алфавиту.

Хронологический каталог –это перечень библиотечных источников, систематизированных в хронологическом порядке, отражающем время выхода в свет того или иного издания, чаще периодического. Дата (год) издания источника в данном случае принимается за основу.

Архивный каталог –перечень архивных библиотечных источников,систематизированных в алфавитном (реже – хронологическом) порядке. Для отыскания требуемого источника по архивному каталогу требуется располагать либо сведениями о его названии и авторе, либо о времени выхода издания в свет.

Библиографический каталог –перечень библиотечных источников,содержащих в себе библиографические (описательные) сведения о наиболее важных (наиболее часто используемых в работе) книжных и периодических изданиях, состоящих на хранении и учете в библиотеке.

Специальный каталог –это перечень библиотечных источников определенного типа. Например, специальный каталог может послужить каталогом статей, опубликованных в периодических изданиях, состоящих на хранении и учете в данной библиотеке, или каталог новых поступлений.

Научно-справочный аппарат книги (от лат.аppаrаtus –приспособление) играет важную роль в процессе поиска, сбора, анализа и систематизации основных и вспомогательных источников информации.

К нему принято относить различные дополнительные материалы в составе издания, информирующие читателей об особенностях его содержания, структуры, состава и функциональном предназначении источника. Элементы научно-справочного аппарата книги подразделяются на поисковые, пояснительные, информационные и вспомогательные.

Чтобы помочь читателю составить предварительное мнение об источнике и его особенностях используют информационные элементы научно-справочного аппарата книги. Информационные элементы научно-справочного аппарата книги обычно располагаются на титульном листе и его обороте, а в ряде случаев – и в конце источника.

К информационным элементам относятся:

– сведения о названии источника;

– сведения об авторе(авторах)источника;

– сведения о функциональном назначении источника;

– сведения об издателях;

– краткая характеристика издания;

– выходные данные издания.

Пояснительные элементы научно-справочного аппарата книги дополняют и разъясняют авторский текст источника. К ним относятся: тезисы; конспект; резюме; аннотация.

Тезисы (от греч. tеzоs –утверждение)являются наиболее совершенной формой творчески переработанных выписок. Это сжатое изложение содержания изученного материала в утвердительной, иногда и в опровергающей форме.

Тезисы в зависимости от своего предназначения могут быть основными, простыми или сложными.

Конспект (от лат. cоnspеctusобзор,описание)весьма сложная запись содержания исходного текста, включающая в себя цитаты наиболее примечательных мест в сочетании с планом источника, а также сжатый анализ записанного материала и выводы по нему.

Резюме –краткая оценка изученного содержания исходного источника информации, полученная прежде всего на основе содержащихся в нем выводов.

Аннотация –краткое изложение основного содержания исходногоисточника информации, дающее о нем обобщенное представление.

Поиск научной информации по УДК. Для успешного проведениипоиска научной информации ее необходимо классифицировать. Наибольшее распространение в последнее время получила У ниверсальная Д есятичная К лассификация(УДК).

УДК позволяет охватывать все отрасли знания, и производить неограниченное деление на подклассы. УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируют человеческие знания.

Первый ряд основной таблицы УДК имеет следующие классы: 0 – Общий отдел. Наука. Организация. Умственная деятельность. Знаки и символы. Документы и публикации; 1 – Философия; 2 – Религия; 3 – Экономика. Труд. Право; 4 – свободен с 1961г.; 5 – Математика. Естественные науки; 6 – Прикладные науки. Медицина. Техника; 7 – Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка; 8 – Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение; 9 – Краеведение. География. Биография. История.

Каждый из классов разделен на десять более мелких подразделов и т.д. Для лучшей наглядности и удобства чтения всего индекса после каждых трех цифр, начиная слева, ставится точка (при чтении она не произносится, а отражается паузой).

УДК имеет ряд значительных преимуществ: удобство шифрования, относительная быстрота поиска информации и т.д. Для ускорения отбора необходимой документации из общего объема и повышения эффективности труда научных работников используется служба научно-технической информации (НТИ).

Информация при изучении источников по выбранной проблеме используется только та, которая имеет непосредственное отношение к данной области знаний и потому является наиболее ценной и полезной.

При разработке обширной проблемы нужно уметь делить ее на части, каждую из которых продумывать в деталях. Работая над каким-либо частным вопросом или разделом, не надо забывать о его связи с проблемой в целом.

Отбор и оценка фактического материала. Научное творчествопредполагает значительную часть работы, связанной с подбором основной и дополнительной информации, ее обобщением и представлением в форме, удобной для анализа и выводов. Поэтому важно научиться отбирать не любые факты, а только научные.

Понятие «научный факт» значительно шире и многограннее, чем понятие «факт», применяемое в обыденной жизни. Научные факты характеризуются особыми свойствами – новизной, объективностью, точностью и достоверностью. Новизна научного факта говорит о принципиально новом, не известном до сих пор предмете, явлении или процессе. Это не обязательно должно быть научное открытие, но это новое знание о том, чего мы до сих пор не знали.

Работа по накоплению научных фактов по избранной теме всегда многоаспектна. Здесь и глубокое изучение опубликованных материалов, ознакомление с архивами и ведомственными данными, получение различных консультаций, анализ и обобщение собственных научных результатов.

Накопление такой предварительной информации – творческий процесс, требующий целеустремленности, энергии и настойчивости. Ученый похож на строителя сложного и оригинального сооружения. Он собирает нужные строительные материалы и складывает их в строгом и определенном порядке.

Всю собранную первичную научную информацию следует регистрировать. Формы регистрации могут быть разными:

– оформление новой информации на специальных бланках,анкетах,статистических карточках, образующих в результате тематическую картотеку;

– записи различного характера,в том числе наблюдения,записанные в лабораторных журналах, выписки из протоколов и т.п.;

– графики,рисунки,схемы и другие графические материалы;

– фиксация научной информации методами фотографии;

– научные отчеты;

– расчеты,выполненные с помощью компьютерных программ;

– выписки из анализируемых литературных источников,документов (авторефераты, диссертации, статьи, книги и др.).

На начальной стадии организации научного исследования представляется необходимым выбрать наиболее приемлемую систему хранения первичной документации. Это поможет облегчить пользование собранными материалами и сберечь в дальнейшем много времени.

Одновременно с регистрацией собранного материала следует вести его группировку, сопоставлять, сравнивать полученные цифровые данные.