Счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенным для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях, выступает бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам системы (множеству счетов) бухгалтерский счет считается квалификационным признаком. Бухгалтерские счета открываются на каждый вид актива, капитала и обязательств, а также на доходы и расходы. Как квалификационный признак счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение.

Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия фактов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на данном счете.

Природа экономических воздействий может иметь два направления: увеличение или уменьшение. В этой связи счет разбивается на две информационные зоны, каждая из которых предназначена для учета изменений, направленных на увеличение или уменьшение начальной величины показателя, характеризующего состояние объекта наблюдения на начало отчетного периода (начальное сальдо). Исторически сложилось, что левая сторона счета называется дебет, а правая – кредит.

Показатели, описывающие факты хозяйственной жизни, увеличивающие значение начального показателя, должны находиться на отй же стороне бухгалтерского счета, что и начальное сальдо, а показатели, отражающие уменьшение начальной величины, располагаются на противоположной стороне.

Структура любого счета предполагает: начальное сальдо (дебетовое – СНД или кредитовое ­– СНК); показатели, отражающие увеличение первоначального значаения, и показатели, приводящие к уменьшению первоначального значения; итоговый показатель по всем записям на каждой стороне, называемый оборотом (дебетовый ДО и кредитовый КО); конечное сальдо – показатель, характеризующий состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода (дебетовое – СКД или кредитовое – СКК)

Для счетов с дебетовым начальным (СНД) и конечным (СКД) сальдо, на которых учитываются активы, итоговый показатель рассчитывается по суме начального сальдо и дебетового оборота, уменьшенной на кредитовый оборот: СКД=СНД+ДО-КО

Для счетов с кредитовым начальным (СНК) и конечным (СКК) сальдо, предназначенных для учета капитала и обязательств, итоговый показатель определяется суммой начального сальдо и кредитового оборота за вычетом дебетового оборота: СКК=СНК+КО-ДО

Отражение увеличения или уменьшения на бессальдовых счетах расходов и доходов, описывающих финансовые и хозяйственные процессы, зависит от их влияния на величину прибыли, присоединяемой к капиталу.

Двойная запись - методический прием бухгалтерского учета, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в двух или нескольких счетах бухгалтерского учета, по дебету одних счетов и по кредиту других. Д.з. отражает меру изменения объектов, учитываемых во взаимосвязанных счетах.Д.з. возникла не ранее XIII в. н.э. как проявление балансового метода в БУ.

Сопоставление содержания хоз. операции с ее записью на счетах позволяет контролировать правильность учетной регистрации. Поскольку на дебете и кредите счетов данные о каждой хоз. операции записываются в равных суммах, то общая сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме всех записей по кредиту счетов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных. В бух. учете получают три пары равных контрольных итогов: общая сумма СНД по счетам равна общей сумме СНК; общая сумма ДО по счетам равна сумме их КО; общая сумма СКД по счетам равна общей сумме СКК всех счетов. Так контролируется не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бух. учета.

Д.з. вызывает на счетах бух. учета и в бухгалтерском балансе четыре типа изменений: запись по дебету одного активного счета и по кредиту другого (валюта бух. баланса не изменяется); запись по дебету активного счета и по кредиту пассивного счета (валюта баланса увеличивается на сумму двойной записи); запись по дебету одного пассивного счета и по кредиту другого (валюта баланса остается без изменений); запись по дебету пассивного счета и по кредиту активного счета (валюта баланса уменьшается на сумму двойной записи).