Готовая продукция: понятие, оценка и задачи ее учета.

Продукция относится к готовой при условиях:

· окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;

· приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;

· документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад, непосредственно заказчику, (покупателю).

Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных выше условий, учитывается в составе незавершенного производства.

Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях исходя из особенностей производства. Учет готовой продукции ведется в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели применяются для учета однородной продукции, которая включает значительное количество наименований.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материалов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции и другие справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в количественном и стоимостном отношении по отдельным наименованиям, се видам, местам хранения и материально ответственным лицам.

На основе поступивших в бухгалтерию первичных документов составляется оборотная ведомость учета движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения, в которой отражается учетная стоимость продукции, поступившей на склад. Данный регистр используется для определения суммы отклонений фактической себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) и процента этих отклонений.

Сумма отклонений фактической себестоимости от плановой определяется как разность между фактической производственной себестоимостью и плановой себестоимостью остатка готовой продукции и ее поступления из производства. Процент отклонений фактической себестоимости от плановой определяется путем деления суммы отклонений, исчисленной по остатку готовой продукции вместе с ее поступлением, деленную на плановую себестоимость остатка готовой продукции и ее поступления из производства. Производственная себестоимость готовой продукции определяется только по окончании отчетного периода в результате обобщения производственных затрат в ведомости сводного учета затрат на производство. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость, договорные цены и другие.

Оценка готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости применяется на предприятиях с массовым и серийным характером производства с большой номенклатурой готовой продукции. Фактическая производственная себестоимость, применяемая для оценки готовой продукции в текущем учете, используется в единичном и мелкосерийном производствах, в которых имеет место небольшая номенклатура выпускаемой продукции. Договорные цены используются в качестве учетных цен при условии их стабильности.

Увеличение учетной цены отражается по дебету субсчета 1 «Готовая продукция по учетным ценам» с одновременным отражением суммы изменений по дебету субсчета 2 «Отклонения фактической производственной себестоимости от учетной стоимости (плановой)» сторно. Уменьшение учетной цены отражается сторнировочной записью по дебету субсчета 1 «Готовая продукция по учетным ценам» с одновременным увеличением суммы отклонений по дебету субсчета 2 «Отклонения фактической производственной себестоимости от учетной стоимости (плановой)».

Готовая продукция отражается в синтетическом учете и бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости либо по прямым статьям затрат.

Для учета готовой продукции применяется одноименный счет 43 «Готовая продукция», к которому открываются субсчета «Готовая продукция по учетным ценам» и «Отклонения фактической производственной себестоимости от учетной». На основании первичных составляется ведомость выпуска готовой продукции. Данный регистр аналитического учета должен содержать следуюшие сведения: номенклатурный номер и наименование продукции, единицу измерения, количество, принятое складом, учетную цену единицы продукции и стоимость выпуска продукции. Ведомость выпуска готовой продукции является основанием для отражения поступления продукции из производства по учетным ценам по счетам бухгалтерского учета:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

К-т сч. 20 «Основное производство».

По окончании учетного периода по ведомости сводного учета затрат на производство определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции и выявляются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее учетной цены. Так, если фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой), то сумма экономии сторнируется по указанным выше счетам и наоборот.

В учетной политике организации может быть предусмотрено использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При рассматриваемом варианте выпуск готовой продукции в течение месяца отражается на одноименном счете по нормативной (плановой) себестоимости:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» – К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По окончании отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из производства, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется для отражения выпуска продукции в различных оценках: по дебету - фактическая производственная себестоимость, по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость.

В соответствии с действующими нормативными актами разрешается производить уценку готовой продукции на конец отчетного года, если в течение года потребительские качества ее утеряны. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» сумма уценки активов включается в состав внереализационных расходов, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы» – К-т сч. 43 «Готовая продукция».

Для подтверждения учетных данных наличия готовой продукции на складе организации ежегодно перед составлением годового баланса проводится инвентаризация готовой продукции. Если по ее результатам выявлены излишки готовой продукции, то они должны быть оприходованы:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» – К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы»;

выявленные недостачи —

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – К-т сч. 43 «Готовая продукция».

При установлении лица, виновного в допущенной недостаче, оформляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные не установлены, то выявленные недостачи списываются на расходы по обычным видам деятельности:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» – К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На эту сумму корректируется величина производственных затрат, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Готовая продукция — часть имущества, относящаяся к МПЗ организации, соответствующая установленным стандартам, производимая с целью ее продажи для получения дохода от обычных видов деятельности.

При учете готовой продукции необходимо исходить из положений учетной политики организации, в которой устанавливается оценка готовой продукции в текущем учете, на счетах синтетического учета и в балансе, а также из методологии учета готовой продукции с использованием счета 40 и без него. Соблюдение правил документирования движения готовой продукции и ее отражения в соответствии с учетной политикой организации позволяет обеспечить достоверность информации не только о готовой продукции, но и о финансовых результатах, определяемых в процессе продажи продукции.

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 3

1. Понятие, построение и содержание бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату.

Основным элементом бухгалтерского баланса считается балансовая статья. Балансовая статья соответствует показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источников их образования (капитал собственника и привлеченный капитал или обязательства).

В мировой практике применяются две формы бухгалтерского баланса: горизонтальная и вертикальная. При горизонтальной форме активы показываются в левой части баланса, а пассивы – в правой. Вертикальная форма баланса предполагает последовательное расположение балансовых статей: сначала статьи, характеризующие актив, далее статьи пассива.

В российском учете баланс строится исходя из формального уравнения двойственности:

Активы = Капитал + Обязательства (Ж.Б. Дюмарше)

Все показатели, отражающие объекты бухгалтерского наблюдения, обеспечивающие производственно-хозяйственную и финансовую деятельноть, могут располагаться вертикально или традиционно – горизонтально. При втором варианте показатели распределены на двух противоположных сторонах: слева – активы, справа – источники собственных средств и кредиторская задолженность – пассивы.

Балансовые статьи объединяются в группы, а группы в разделы. В основе такого объединения лежит экономическое содержание статей баланс, а порядок их расположения на конкретной стороне определен вертикальными и горизонтальными взаимосвязями между статьями и разделами.

Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса предполагают их расположение в порядке повышения уровня ликвидности. В начале отражаются менее ликвидные статьи (нма, осн. ср-ва, кап.вложения и т.п.), а в конце – наиболее ликвидные (ден. ср-ва в кассе, на расч. и валют. счетах…)

При составлении баланса следует исходить из требования:

1. Правдивости баланса - все показатели должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.

2. Реальности баланса - оценка его статей соответствует действительности.

3. Единства баланса - построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки.

4. Преемственности баланса - каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего.

5. Ясности баланса - баланс должен быть представлен в форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователями информации.

В действующей форме отчетности группировка балансовых статей актива баланса позволяет выдлить два раздела:

I. Внеоборотные активы

II. Оборотные активы.

Первый раздел объединяет группы долгосрочных активов: НМА, основные средства, незавершенное строительство и другие вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.

Второй раздел состоит из текущих активов, которые сформированы в отдельные группы: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. Причем суммы дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение года после отчетной даты и свыше года после отчетной даты, показаны по статьям раздельно.

Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса оказывают влияние на порядок расположения статей пассива баланса. Этому способствуют горизонтальные взаимосвязи балансовых статей актива и пассива: статьи актива должны находиться напротив пассива, источниками образования которых они выступают. Таким образом, вертикальные взаимосвязи балансовых статей пассива предполагают последовательность: источники собственных средств, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства, что позволяет выделить три раздела пассива:

III. Капитал и резервы

IV. Долгосрочные обязательства

V. Краткосрочные обязательства.

Итоги по балансовым статьям актива или пассива называются валютой баланса. Равенство итогов обусловлено принципом двойственности: активов не может быть больше, чем источников, за счет которых они образованы.

Форма современного баланса построена по принципу баланса-нетто, в котором основные средства, НМА, финансовые вложения отражаются по остаточной величине, без указания данных по основным статьям и их регулятивам.