Синтетический учет материалов

Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

1. «Сырье и материалы» — предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки; и т.д.;

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, включая строительные конструкции и детали, требующие сборки и входящие в себестоимость строительной продукции, а также для учета специального оборудования, инструментов и приспособлений, приобретаемых научно-исследовательскими и конструкторскими организациями для проведения научных (экспериментальных) работ. Оборудование и приборы общего назначения учитываются в составе основных средств, а не на счете 10 «Материалы»;

3. «Топливо» — применяется для учета наличия и движения нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий;

4. «Тара и тарные материалы» — предназначен для учета наличия и движения всех видов тары, а также материалов для ее изготовления и ремонта;

5. «Запасные части» — используется для учета наличия и движения запасных частей, предназначенных для ремонтных целей, автомобильных шин в запасе и обороте, а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создаваемого на ремонтных заводах, в ремонтных цехах организации и т.п.;

6. «Прочие материалы» — применяется для учета наличия и движения отходов производства; неисправимого брака; материалов, полученных от ликвидации основных средств и т.п.;

7. «Материалы, переданные в переработку на сторону» — используется для учета движения материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;

8. «Строительные материалы» — используется организациями застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства;

9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — используется для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте;

10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения;

11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — применяется для учета поступления и наличия специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения МПЗ, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей;

На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости.

На счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» обобщается информация об уплаченных организацией суммах НДС по приобретенным МПЗ, отражаемым на субсчете 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ».

Учет поступления материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования. Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике.

Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов — когда учет ведется по фактической себестоимости.

	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оценка
1	Оприходованы материалы и акцептован счет поставщика	10	60	Покупная стоимость без НДС
2	Учтен НДС, подлежащий уплате поставщику	19	60	Сумма НДС согласно счету-фактуре
3	Акцептованы счета транспортных, посреднических и иных организаций в связи с приобретением материалов	10, 10 «ТЗР»	60	Стоимость услуги без НДС
4	Учтен НДС, подлежащий уплате сторонним организациям за услуги	19	60	Сумма НДС согласно счету-фактуре
5	Оприходованы материалы, полученные в качестве вклада в уставный капитал	10	75	Денежная оценка вклада, согласованная учредителями в учредительном договоре
6	Оприходованы материалы, полученные от товарища в качестве вклада в совместную деятельность	10	80	Денежная оценка вклада, согласованная товарищами по договору простого товарищества
7	Оприходованы безвозмездно полученные материалы	10	98-2	Рыночная цена на дату оприходования
8	Оприходованы материалы, поступившие из собственного производства	10	20,23	Сумма фактических затрат, связанных с производством данных материалов
9	Оприходованы материалы, поступившие от подотчетного лица	10	71	Сумма фактических затрат, оплаченных подотчетным лицом
10	Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации и ранее не учтенные на счетах бухгалтерского учета	10	91-1	Рыночная цена на дату оприходования
11	Сумма НДС, уплаченная продавцам материалов и не предъявляемая к вычету, списана на увеличение стоимости приобретенных материалов	10	19	Сумма НДС согласно счету-фактуре поставщика
12	Отпущены материалы на нужды основного, вспомогательного производств и обслуживающих хозяйств	20, 23,29	10	Фактическая себестоимость материалов
13	Отпущены материалы на общепроизводственные и общехозяйственные нужды	25,26	10	Фактическая себестоимость материалов
14	Отпущены материалы, предназначенные для использования в операциях, связанных с продажей продукции, товаров	44	10	Фактическая себестоимость материалов
15	Списаны материалы, предназначенные для исправления брака	28	10	Фактическая себестоимость материалов
16	Списаны материалы, переданные в заём, в качестве вкладов в уставный капитал и в простое товарищество	58	10	Наименьшая из двух сумм: оценка по договору или балансовая стоимость переданных материалов
17	Отражено превышение балансовой стоимости переданных материалов над оценкой договора	91	10	Сумма превышения балансовой стоимости переданных материалов над оценкой договора
18	Отражено превышение оценки договора над балансовой стоимостью переданных материалов	58	91-1	Сумма превышения оценки договора над балансовой стоимостью переданных материалов
19	В конце отчетного периода списаны суммы транспортно-заготовительных расходов	08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 58, 91-2	10 «ТЗР»	Суммы транспортно-заготовительных расходов
20	Отражена недостача материалов, выявленная при инвентаризации	94	10	Фактическая себестоимость материалов
21	Списана стоимость материалов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами	99	10	Фактическая себестоимость материалов
22	Списаны материалы при продаже, безвозмездной передаче и прочем выбытии	91-2	10	Фактическая себестоимость материалов