Часть наименования должности лица, подписавшего документ

4) место оформления печати в документе не регламентировано

 

9 Реквизит «Отметка о заверении копии документа» оформляется на…

1) дубликате документа

2) подлиннике документа

Копии документа

4) выписке документа

 

10 …………… реквизиты в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.

1) переменные

Постоянные

3) все выше перечисленное верно

4) нет правильного ответа

Вариант 5

1 …………… реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.

Переменные

2) постоянные

3) все выше перечисленное верно

4) нет правильного ответа

 

2 Документы, содержащие информацию о состоянии дел в данной или других организациях, служащие основой для создания других документов, или предназначенные просто быть принятыми к сведению, это документы…

1) распорядительные

2) по личному составу

3) информационно-справочные

Организационные

3 Какой из перечисленных документов входит в состав информационно-справочных?

1) распоряжение

Докладная записка

3) решение

4) штатное расписание

4 Какой из перечисленных документов не входит в состав информационно-справочных?

1) объяснительная записка

2) протокол

3) акт

Приказ

 

5 Как называется документ, адресованный руководителю структурного подразделения или руководителю организации, содержащий изложение вопроса с выводами, предложениями, просьбами автора документа?

1) протокол

2) акт

Докладная записка

4) объяснительная записка

6 Внутреннюю докладную записку подписывает руководитель ……….., внешнюю – руководитель ……

1) организации, структурного подразделения

Структурного подразделения, организации

3) вышестоящей организации, структурного подразделения

4) нет правильного ответа

 

7 Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу, это…

1) докладная записка

2) заявление

Объяснительная записка

4) протокол

8 Документ, адресованный вышестоящему должностному лицу и содержащий просьбу работника, называется…

Докладная записка

2) заявление

3) объяснительная записка

4) протокол

 

9 Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах, называется…

1) акт

Протокол

3) деловое письмо

4) телеграмма

 

10 Документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий, называется…

Акт

2) протокол

3) докладная записка

4) телефонограмма

Вариант 6

1 В структуру текста какого информационно-справочного документа включены следующие пункты: слушали, выступили, постановили?

1) акт

2) докладная записка

3) телефонограмма

Протокол

 

2 Документы, в которых излагаются решения руководителя организации, обязательные для выполнения, срок выполнения и фамилии ответственных лиц, относятся к группе…

1) информационно-справочных

2) организационных

3) личных

Распорядительных

3 Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы движения кадров, то вид приказа…

1) по основной деятельности

По личному составу

3) по финансовым вопросам

4) по организационным вопросам

4 В структуре текста приказа две части…

1) информационная и обязывающая

Констатирующая и распорядительная

3) вводная и необязательная

4) необязательная и распорядительная

 

5 В …………. части текста приказа излагается следующая информация: принятое решение руководителя, срок его выполнения, фамилия ответственного лица.

Распорядительной

2) констатирующей

3) вводной

4) информационной

6 В …………. части текста приказа излагается причина, послужившая основанием для издания документа.

1) распорядительной

Констатирующей

3) основной

4) обязательной

7 Порядок направления действия приказа по системе управления:

1) от подчиненного - руководителю

От руководителя - подчиненному

3) от подчиненного - подчиненному

4) нет правильного ответа

 

8 Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы хозяйственного, финансового характера, организационные и другие, то вид приказа…

По основной деятельности

2) по личному составу

3) по движению кадров

4) нет правильного ответа

9 В чем отличие приказа и распоряжения?

1) в тексте приказа – ОБЯЗЫВАЮ, распоряжения - ПРИКАЗЫВАЮ

2) в тексте приказа –ПРЕДЛАГАЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ

3) в тексте приказа – РЕКОМЕНДУЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ

В тексте приказа – ПРИКАЗЫВАЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ

 

10 Какой этап подготовки приказа является первоначальным?

1) сбор и анализ информации по вопросу

2) согласование проекта документа

3) инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа)

4) подготовка проекта распорядительного документа

 

 

Вариант 7

1 Какой вид бланка используется для оформления приказа?

Внутренний (общий)

2) внешний

3) для писем

4) нет правильного ответа

2 Документы, содержащие правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты, относятся к группе…

1) информационно-справочных

2) личных и по личному составу

3) распорядительных

Организационных

3 К организационным документам относится…

1) приказ по личному составу

Устав организации

3) приказ по основной деятельности

4) докладная записка

 

4 К организационным документам не относится…

Докладная записка

2) должностная инструкция

3) положение о структурном подразделении

4) устав организации

5 Какой из организационных документов разрабатывается и утверждается ежегодно?

1) положение о структурном подразделении

Штатное расписание

3) устав организации

4) должностная инструкция

6 Датой организационного документа является дата его…

1) составления

2) оформления

Утверждения

4) согласования

 

7 Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы, это…

1) положение о структурном подразделении

2) штатное расписание

3) структура и штатная численность

Должностная инструкция

8 Для оформления организационных документов используется бланк следующего вида …

1) внешний (для писем)

Внутренний (общий)

3) бланк любого вида

4) нет правильного ответа

 

9 Как называется документ, при оформлении которого не впечатывается реквизит «Наименование вида документа»?

Деловое письмо

2) сводка, обзор, перечень

3) докладная и объяснительная записки

4) протокол

 

10 Бланк какого вида используется для оформления делового письма?

Внешний

2) внутренний

3) письмо оформляется на бланке любого вида

 

Вариант 8

1 На письме какого вида из перечисленных необходим реквизит «Печать»?

1) информационное

2) рекламное

3) приглашение

Гарантийное

 

2 При оформлении делового письма какого вида необходимо оформление реквизита «Ссылка на дату и индекс входящего документа»?

1) ответного

2) инициативного

3) любого делового письма

4) нет правильного ответа

 

3 Какая информация включается в состав реквизита «Справочные данные об организации»?

1) эмблема, наименование организации

2) дата и регистрационный номер документа, заголовок к тексту

3) почтовый адрес, номера телефона и факса, банковские реквизиты

4) место составления документа

 

4 Какая дата является датой письма?

1) дата составления письма

2) дата подписания письма

3) дата согласования письма

4) дата отправки письма

 

5 Кто из перечисленных лиц может являться получателем делового письма?

1) руководитель структурного подразделения

2) руководитель организации - адресанта

3) руководитель организации - адресата

4) любое должностное лицо в организации - адресанте

 

6 Как называется письмо, которое составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?

1) гарантийное

2) сопроводительное

3) рекламное

4) договорное

7 Деловая переписка, организованная с зарубежными партнерами по бизнесу, оформляется в виде……… писем.

1) внешних

2) внутренних

3) международных

4) официальная

 

8 ………… - это обобщенное название группы документов различного содержания, пересылаемых средствами почтовой связи.

1) информационно-справочные документы

2) деловое письмо

3) телеграмма

4) организационные документы

9 Какие документы не относятся к категории документов по личному составу?

1) протоколы собраний, совещаний

2) личные карточки ф. Т - 2

3) приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника)

4 ) трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником

10 Какие документы относятся к категории документов по личному составу?

1) протоколы собраний, совещаний

2) объяснительные и докладные записки

3) лицевые счета по заработной плате

4 ) приказы по основной деятельности

 

 

Вариант 9

1 Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их, - это ….

1) заявление о приеме на работу

2) приказ по личному составу

3) коммерческое предложение

4) трудовой договор

2 При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия….

1) дата начала работы и ее окончания

2) основания увольнения работника; дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством

3) сведения о дополнительном отпуске

4) надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера

3 Приказом по личному составу является приказ …

1) об увольнении, о приеме, о командировании

2) об увольнении; приказ по основной деятельности

3) о ликвидации или реорганизации предприятия

4) нет правильного ответа

 

4 Какой термин выпадает из общего ряда?

1) входящие документы

2) исходящие документы

3) внутренние документы

4) информационно-справочные документы

5 Не подлежат регистрации в службе документационного обеспечения управления:

1) рекламные извещения, плакаты, программы совещаний

2) приказы, решения, распоряжения

3) протоколы собраний, совещаний

4) должностные инструкции работников